统计局对档案业务考核常态管理的探讨

刘她

（黑龙江省绥化市统计局，黑龙江 绥化 152000）

一、档案管理概念及作用

部门中的档案管理是档案调度室直接对档案材料和档案信息进行统一管理并且提供便捷使用服务中种种业务工作的总称，也是组成国家档案事业的最基础部分。档案管理包括对档案材料的收集、档案材料的整理、档案材料的价值鉴定、档案材料的保管、档案材料的编目和档案材料的检索、档案材料的统计、档案材料的编辑和研究、档案材料的利用这八个组成部分。档案管理不仅仅对事业单位工作和生产有重要的意义，对推动社会也有重要的意义。档案业务考核常态化管理工作是统计局日常工作范围中一项重要的工作内容，档案业务考核的标准与常态化管理的质量要求和水平设定对统计局统计材料工作、统计材料数据价值等有着至关重要的意义。

二、统计局档案业务考核常态化管理的重要内容

（一）档案材料的建立和归档

档案的建立和归档工作是档案业务考核常态化管理中的一项重要内容。统计局需要对平时工作中形成的、能够对以后工作具有帮助核实考察作用的材料进行建立和归档，然后把这些整理出来的归档文件一起交给统计局的办公室进行管理。除了对这些材料进行归档以外，还应该由档案管理人员在年末把档案工作的月报、季报的汇总报表及时地进行建立和归档。

（二）档案的保管

任何一个事业单位甚至小到民营企业，部门档案业务考核常态化管理工作中，所有的档案都一定要有专门的人负责管理。档案管理人员在进行档案管理的过程中，一定要忠于岗位、坚守岗位、严格遵守相关纪律、保护好档案内容。档案管理人员也要利用科学的方法管理档案，同时要保证各门类的档案进行统一的管理、分类的整理、单独的存留。还需要做好案宗的排列整理和编制案宗目录的工作，将档案中的文件依据短时间、长时间、永久时间等不同的期限进行保存管理。

（三）档案的使用

档案的使用主要包括对档案的查询、借阅和复制。统计局的工作人员如果要查阅档案，也是要经过档案管理主管领导的批复的，而且只可以查阅和你工作范围有关系的内容；如果并非是统计局的工作人员要想查询档案的话，一定要持有带查询单位公章的介绍信以及查询人员的身份证明和查询档案的目的，然后经过主管领导的审批，才能够查询相关档案。为了保证档案的秘密性，一般情况下是不可以将档案原件带出档案室的，除非是特殊情况，真是的工作需要，在统计局主管领导的允许下，可以外借，但是必须要严格按照相关手续办理借阅和归还。

三、统计局档案业务考核常态管理的现状分析

（一）档案管理制度不完善

根据现在的客观情况可以看出，部分事业单位在档案业务考核常态管理方面，缺乏全面的管理体系，这带来了非常大的负面影响，让相关工作人员的档案管理工作缺乏参考。简单来说，不能全面落实档案管理工作，由此让很多档案管理的相关规章制度不能很好地执行，严重降低了档案管理工作的整体效率，难以达到动态管理的目的。

（二）档案管理人员不专业

每个人的专业实力是不同的，一部分事业单位的档案管理人员是非常不专业的，统计局的管理人员也不例外，这是目前档案管理工作面临的一个非常大的难题。不仅受制于专业水平低，更有一些档案管理人员素质也比较底下，没有责任心和使命感，很难保证档案管理工作达到单位预期的目标。

（三）档案信息化建设滞后

由于事业单位对于档案管理缺乏充分的重视，因此事业单位档案管理的方式比较陈旧，很多管理人员的管理思路和理念也很传统，对于档案管理工作的经费投入不足，导致档案管理所用的各种设施与工具较为陈旧，硬件条件无法 达到目前的客观要求，缺乏专业能力较强的现代化档案管理人才。因此在档案管理工作中，部分工作人员仍旧沿用陈旧的管理模式，仅仅是搜集与归纳内部的各种档案数据，大多数工作是手动完成的。这种管理方式存在着诸多的制约因素，严重降低了档案管理工作的效率。

四、改善档案业务考核常态管理的措施

（一）建立完善的档案管理制度

统计局如果想提高档案业务考核常态化管理的质量，一定要不断的加强和完善管理制度。从而保证每一项管理工作都能符合事业单位发展的新需求。

（二）提高人员综合素质能力

统计局如果要提高档案管理人员对档案业务考核常态化管理工作的正确认识，一定要提高档案管理工作相关人员的专业水平和自身素质，可以通过组织相关人员进行档案管理理论知识的学习、对相关人员进行档案管理工作技术和能力的培训等方式，从自身素质、理论性知识、工作管理能力等方面提高档案管理人员的综素养。

（三）引进先进的档案管理手段

当今社会，随着信息化的不停发展，档案管理工作也在持续的进行改革和创新。对于统计局来说，如果要实现档案业务考核化常态管理工作顺利的进行，有效的进行，在档案管理工作中必要借用各种信息工作，使业务信息达到自动化。

五、结语

总而言之，档案管理对于每一个单位都是极其重要的，档案业务考核及常态管理，不仅和事业单位的发展有密切的联系，也对社会的发展有比较重要的影响。对档案业务常态化管理进行考核，不仅仅能够提升档案业务管理过程中质量，也可以实现工作中的信息共享。统计局的档案管理人员之间要相互学习，提高自身的综合素质，能够更好的置身于档案管理工作当中；统计局也要不断地完善档案管理制度，同时要引进现代化的先进技术，高效的提升档案管理质量。