建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施

李永军

（河北 邢台 054000）

一、建筑工程施工技术资料管理要求

（一）施工材料与资料管理的同步性

施工企业在施工过程中，对技术资料管理、材料的运输及安装过程等管理进行有效规范，并且在整个管理过程中，需要将不同管理内容进行有效同步，以保证施工技术资料管理的公正性。同时，技术资料交接必须与材料交接同步进行。对于材料的管理，最为主要一点就是施工管理和技术资料管理进行有效的衔接，以保证不同管理之间的同步性，确保管理信息化的正常实施。

（二）施工材料与资料管理的一致性

施工企业对技术资料有严格的管理措施，其中对文件的排列及组卷有较为严格的规定。从标准方面来看，对资料组卷的一致性有较为明确的规定，通过对材料周期的设定来丰富资料具体内容。另外，由于施工材料具有不确定性，会随着经济的发展出现产权和场地的变动，但资料管理标准不会产生变化，并且对档案管理保持原有程序进行，做到标准化管理。

（三） 施工材料与资料管理的可靠性

我国对施工技术资料管理的真实性、完整性及有效性提出了明确的要求，以保证资料内容的可靠性[2]。施工质量监管在我国逐渐完善，在此基础上在质量体系管理中纳入项目资料管理，能够有效提高施工材料与资料管理的可靠性。

二、建筑工程施工建设中技术资料管理的问题分析

（一）合同模板资料与实际不符

在建筑工程施工过程中，商务合同主要是通过主管单位评审后的合同模板，对材料采购使用统一条款，但是需要对材料进行性质的划分，在清点材料过程中往往出现与实际不符的情况，比如对原件的清查时，厂家不能根据合同中的具体条款提供保养手册与图纸等。另外，合同条款的签订在很大程度上不具有全方位控制性，并且失去了约束的能力，直接导致在后续执行过程中与实际脱离，致使合同大大降低操作性。

（二）技术资料无法溯源

对技术资料进行整理归档过程中，易出现前后不统一的现象，比如大型设备在某时间通过了专家评估和调研，但是资料的归档中没有体现出该设备的评估与调研情况，无法找到相对应记录，主要是由于评审后没有纸质文件或者调研未写会议纪要等，导致资料的汇总与收集不及时或无法实现。同时，资料具有不可再生性质，归档资料的缺失无法通过补写的方式重新获得，这就导致归档资料的缺失无法溯源。

（三）技术资料与实际材料不匹配

在对资料进行清点时，易出现的一个问题就是合同清单与配件资料内容的一致性有较大差异，比如压力仪器、控制柜及增压泵等配件，无法在现场进行收集，主要是因为厂家采购过程中已对设备进行了一次安装，一些资料在第一次安装的过程中丢失，厂家发货后资料与合同资料出现不一致情况。另外，一些设备开箱过程中，会收到阀门检测报告、流量计检定证书及控制部件合格证等重要资料，但是却无法根据资料找到对应的设备，这就增加了设备档案不能有序进行整理分类，直接导致对档案的查询造成一定的影响。

三、建筑工程施工建设中技术资料管理建议

（一）规范合同条款签订

建筑工程施工建设部门在具体工作中需要提前进行核对，其中商务合同谈判过程中，就需要对招标文件清单通过合理的方案拟定。由于商务合同是通过双方确认并盖章的有效文件，具有较强的法律效力，因此合同中的不同条款都需要一一满足，在法律层面有较强的强制性，比如在对资料进行清点的过程中，若出现与设备资料不一致或者设备的缺少，应当根据合同具体条款向供货商实施更换与补充，若合同一方不按合同条款履行，视为合同违约，可以通过法律的手段要求赔付或者补偿。

（二）收集技术资料的原始资料

工程施工建设中，一般情况下技术资料需要归档，这就需要在某个项目完成后实施，并且签订《移交单》。这在较大程度上方便档案管理部门与设备建设部门之间的交接工作，能够有效降低交接频率，但是一些资料的缺少主要出现在交接的过程中，有些资料由于具有一定的时效性，无法再次收集获得，直接导致设备档案无法归档。在此基础上需要在资料收集过程中以边获得边收集的形式保存。

（三）按照采购性质分类

新增设备应当根据性质不同，使技术资料的移交也有较大差别，对于新增设备供货商需要提供具体资料；若根据国家划分，分为国产与进口，进口设备与国产相比，资料更多，保证后期资料归档的合理性。

（四）确保资料的及时性和真实性

技术资料的真实性是反映施工现场状况的重要资料，能够有效提升施工质量，但是在实际施工中技术资料存在造假现象，极大的忽略了资料的真实性，并且施工完工后一些环节很难进行及时检测，后续补做检测造成技术资料的连续性较差，这就需要对一些施工环节进行全方位检测，确保技术资料的真实性。

四、结束语

综上所述，将建筑工程施工过程中的技术资料进行归档管理，对施工建设尤为重要，是建筑工程施工建设与完工的保障，并将对施工建设的全过程进行永久性保存，同时也是企业的一种信息资源，这就需要将技术资料进行归档，以档案的形式进行管理保存。此外，技术资料在归档之前必须要保证信息的真实与完整，这就需要管理部门与建筑工程施工建设部门进行信息的交流。