关于人才交流中心档案管理工作的思考

（呼玛县人力资源和社会保障局人才中心，黑龙江 大兴安岭 165199）

一、加强人才交流中心档案管理工作的重要意义

我国经济建设的快速发展促进国各行业迅速发展，人才是社会发展的发展力量，人才交流中心作为人才流动服务机构，承担着人才供求信息的收集、储存、发布、咨询、人事代理、人才开发等人才市场综合管理工作，在当前新时期背景下，人才就业选择更加多元化，人才交流中心是人才与企、事业单位的沟通桥梁，为企、事业单位输送满足自身发展的优秀人才，为人才提供广阔的职业信息。

人才档案管理是人才交流中心的重要职能，信息化时代人才交流服务中心的档案管理工作内含和外沿不断扩大，规范、高效的人才交流中心档案管理是提高人才交流中心运转效率、实现人才优化配置的必然要求。加强人才交流中心档案管理有利于人才资源的合理配置，对人才进行合理有效的评价，为企业、事业发展提供有效的人力资源支持；从人才培养角度考虑，人才交流中心档案管理工作能为人才的职业发展方向进行分析，并做出科学规划；有利于人才资源信息系统管理，提供企业和人才之间的交流平台，优化人才资源信息平台建设，提升服务工作质量和效率，促进人才市场科学、合理发展。

二、人才交流中心档案管理工作现状和存在的问题

档案管理工作是人才交流服务中心运行中的重要内容，当前人才交流中心能合理完成日常档案管理工作，但受资源配置、制度体系、信息化水平、管理团队素质水平制约，实际工作中仍存在一些问题，具体表现在以下几个方面：

（一）部分人才交流中心对档案管理工作不够重视。部分人才交流中心对档案管理工作的重要性认识不全面，在档案管理工作上投入资源不足，硬件、软件及专业人员配置上难以保证现代化档案管理要求；在单位内部缺乏对档案管理重要性的宣传，在内部难以形成有效的合作，档案资源共享性不足，不利于人才资源合理配置。

（二）档案管理制度化建设不完善，管理手段滞后。健全的档案管理制度是安全、高效档案管理工作的重要保障。人才交流中心档案管理工作是一项纷繁复杂的工作，其工作量巨大，档案管理类型存在一定的差异性，为档案管理工作带来实际困难，当前部分人才交流中心采用传统单一制度体系，档案管理制度体系的合理性、科学性不高，基础档案真实性、时效性、完整性不高；档案查阅、外借管理流程不规范，管理人员职权规定不明确，档案风险防控方法缺失，档案规范性亟待提高。

（三）档案管理信息化水平不高，难于满足档案现代化管理要求。随着社会化程度的不断提高，信息时代下人才交流中心档案管理面临巨大挑战，当前部分人才交流中心对信息化技术应用重视程度不足，沿袭传给档案管理方式，不掌握信息化管理模式和应用技巧，把精力放在简单的档案信息筛选、整理上，缺乏对档案信息的深层挖掘和利用。

三、人才交流中心档案管理工作的优化策略

（一）树立科学档案管理理念，优化档案管理资源配置。人才交流中心各级领导和管理人员要加强档案管理工作的重视，转变档案管理理念，清晰认识档案管理重要性，以发展的、全局的眼光强化档案管理，以政策为引导加强宣传，明确档案管理职责，安排专职、专业人员从事档案管理工作；强化风险意识，重视纸质档案和电子档案的安全防范，保证档案管理的及时性、保密性和完整性；延伸人才档案管理的内涵，强化与人才、企业的互动和交流，促进单位内部沟通协作，为档案管理工作创设良好发展环境，助力人才交流良性发展。

（二）档案管理制度化建设，创新档案管理手段和方法。人才交流中心要制定科学的档案管理制度，将档案管理责任落实到部门、人员，确保档案专人管理；做好人才档 案资料收集工作，采取专业档案管理投入使用筛选、甄别档案信息，保证基础档案完整性；制定细化档案管理规章制度，确保管理制度具有可操作性，科学指导档案管理工作；优化档案分级分类管理，运用统一归类、分级分类管理方法按档案基本特点如工作年限、职称、学历、专业分类并编号，以方便档案信息资源得以快捷利用；建立完备的被弃档案处理流程，确保及时清理，合理利用。

人才交流中心要结合要分析本地区、本单位实际创新档案管理手段，积极了解人才和企业双向需求，将档案管理工作贯穿于人才交流全过程，基于社会需求借鉴优秀有效的管理方案，创新档案服务内容和服务模式外延工作，开展一站式服务为企事业单位、人才提供个性化、多样化特色服务，提高工作效率，实现人才交流中心的功能，推进档案社会化管理进程，适应社会需求。

（三）运用现代技术提升管理水平，重视档案管理信息化建设。信息化管理是提升档案管理质量效率的有效手段，人才交流中心要切实提供档案管理信息化水平，规范档案信息化管理工作流程，加大资金投放力度，重视档案管理工作硬件替换、软件开发，提高系统安全性；强化专业优秀管理人才的引进、培训工作，重视管理人员专业素质、信息化技能、档案服务意识的培训力度，推进人才交流中心档案管理的信息化水平提升。

综上所述，新时期背景下，人才交流中心做好档案管理是提升管理质量和效率，促进社会改革和发展的必然要求。人才交流服务中心要树立正确的档案管理观念、健全档案管理制度、完善档案信息化管理，高效利用档案资源，为企、事业单位和社会提代高水平档案管理服务。