图书馆建筑设计任务书作用、内容及其反思*

喻至勇

（江西省图书馆，江西 南昌330046）

图书馆新馆建设是一项复杂的系统工程，馆方在项目伊始就需要投入大量精力，前期规划阶段是至关重要的环节。规划最主要的任务是制定建设项目的设计任务书。新馆设计任务书的撰写工作需花费大量时间去调研、搜集资料。笔者有幸参与了图书馆新馆建设，走访了近年来新建的大型公共图书馆，现就新馆建筑设计任务书谈谈自己在实践中的体会，供国内同行参考。

1 图书馆设计任务书编制的作用

按照《关于基本建设程序的若干规定》，设计任务书是确定基本建设项目、编制设计文件的主要依据［1］。北京大学朱强认为，建筑设计任务书是新馆设计思想的完整而集中的体现［2］。台湾著名建筑师沈祖海认为，如果没有明确的建筑设计任务书，要想有好建筑就很难。刘淑芬指出建筑设计任务书对设计具有指南功能、沟通功能、评价功能、推动功能［3］。综上所述，笔者认为图书馆建筑设计任务书是图书馆各项工程设计的依据，是图书馆新馆建设应遵循的纲领性文件，是馆方与参建单位，特别是设计单位有效沟通的基础性文件，是设计师进行新馆设计的重要依据，是图书馆进行平面布局、功能区划分、搬迁、开馆的重要依据，是馆方进行建后验收和用后评估的依据。作为馆方与设计师重要沟通桥梁的建筑设计任务书，对于新馆建设至关重要。

2 图书馆建筑设计任务书的编制程序和主要内容

建筑设计任务书是将可研报告中的相关要求加以细化，对项目主体和专项工程建设原则、理念及要实现的功能进行的规划和要求。为做好编制工作，应成立图书馆建筑设计研究小组，由馆长任组长，各部门主任和富有经验的馆员为成员。研究小组通过考察调研、吸取兄弟馆经验和教训，向业内专家咨询后完成制定建筑设计任务书，包括以下内容：项目概述、建设目标、设计原则、设计依据、设计要求、建设内容、成果要求等。

2.1 项目概述

旨在阐明项目基本情况，一般要写明建设性质（新建、扩建、改建、改扩建等）、设计范围四至、总用地面积（东南长度及南北进深）及规划意见、设计建筑规模和藏书容量、阅览座席、网络终端数量、日均接待读者能力，描述清楚地块周边现状和地势状况。

2.2 建设目标

图书馆新馆应是具有地标性的文化惠民工程，在设计上做到“三化”、功能上实现“五个平台六个中心”、使用上达到“四统一”。设计方面要求设施重点突出智能化、细节真正体现人性化、运行充分考虑环保化；功能方面要求新馆成为当地公众的文化教育、文化研究、文化服务、文化展示、文化休闲平台和公共文献中心、信息中心、教育中心、文化中心、交流中心和文化休闲中心；使用方面要求新馆能够把充实传统纸制文献阅读功能与拓展数字阅读功能统一、把满足读者阅读需求和休闲需求统一、把满足文献收藏功能与满足读者信息需求统一、把满足读者普遍性需求与个性化需求统一。

2.3 设计原则

一是以人为本。现代图书馆已不再是以“藏” 为中心、以“书”为本的管理模式。新馆要充分体现以人为本的管理理念，依据读者的年龄、阅读习惯和心理特点来考虑图书功能区的划分与设施的布局，以方便读者对文献的利用。设计要积极为书、机、馆员、读者之间创造和谐的交流环境。在室内外空间处理上突出人性化的设计理念，积极引入读者休闲功能。二是交流空间。现代图书馆要提供读者与知识、读者与作者、读者与读者之间交流的平台，提供形式多样的文化活动，实现寓教于乐。三是可持续发展的生态建筑。新馆设计要按照节能、环保的要求，建设舒适、美观的绿色建筑。四是自助型复合文化建筑。设计要充分运用5G 通信技术、人工智能和综合布线系统，把图书馆设备、功能和文献信息连成有机整体，为读者提供高效、舒适、安全的阅览环境。五是体现地方文化。设计要体现当地文化，力求当地文化与建筑的和谐统一。

2.4 总体要求

图书馆新馆应实行“藏、借、阅、管、查、参”六位一体的大开间、大平面、大格局，既要采用大开间通透的开架服务方式，又要保证新馆藏书具备一定规模和未来发展空间。新馆设计应致力于营造“舒适、便捷、温馨、文雅、开放”的阅读、学习、交流与休闲环境，着重把握“三个匹配”与“三个突出”即新馆设计应匹配当地经济发展水平、匹配当地文化特点、匹配周边环境，突出“以人为本”的理念、“环保安全”的原则、“低成本运行”的需要。

2.5 功能要求

一是设计藏书容量及保存要求。馆方结合现有馆藏文献数量测算未来所需总藏量。闭架书库按280-350册/m2，开架书库按250-280册/m2，阅览室藏书区按250 册/m2计算使用面积［4］。密集书库中的地轨应镶嵌于地面尽量设在低层。古籍特藏书库必须有恒温恒湿和气体灭火系统。二是普通阅览室、电子阅览室、多媒体视听室、培训教室、专家研究室等座席数量要求。三是展厅、报告厅（多功能厅）的大小要求。展厅应独立集中设置，与读者活动区分开，保证在闭馆时能独立使用，设有独立的人员出入口和设备出入口。大中型图书馆报告厅内设中央系统控制室、电影放映室、舞台、后台休息室，高度应满足小型文艺演出和舞台灯光需要。四是进门大厅的功能要求。进门大厅是综合服务区，是集借阅、咨询、查询、休憩、综合服务为一体的多元化“城市客厅”，应具有较高的挑空，给人以大气的感觉。五是残障人士进馆的流线安排及服务设施要求。按照《无障碍设计规范》（GB 50763-2012）的要求，设计缘石坡道、盲道、无障碍出入口、轮椅坡道、无障碍卫生间、无障碍机动车停车位等设施［5］。六是采编部车辆进出要求。采编部应建有专属物流通道，方便货车卸货。七是中心机房及网络带宽要求。中心机房配置UPS、精密空调、防雷接地等设备，网络主干链路万兆、千兆到桌面。

2.6 布局及工艺、土建、造型要求

一是总图布置。为便于阅览室自然通风，整体建筑最好坐北朝南。读者主出入口以朝南或朝东南为佳，儿童阅览区应设置单独的出入口或经门厅进入，图书入口应设在采编部附近并预留货车卸货平台或车道，馆员出入口设在图书馆的侧面或后背一面。二是建筑物的高度及层数。图书馆不宜建成高层建筑，一般以4-5层为宜，大型图书馆可至6-7层。三是建筑等级、耐久年限、耐火等级、抗震等级、防台风等级、防洪涝等级，地下人防工程要求。图书馆建筑等级、耐久年限和耐火等级均为一级，设计使用年限100年。一般按抗8级地震设防，并按国家规定做好平战结合的人防工程。四是建筑结构，柱网尺寸、层高、荷载，平面利用系数要求。主体建筑为通畅式大开间布局，采用统一柱网、统一层高、统一荷载，除楼梯、电梯间和卫生间外不设固定实墙隔断，阅览室最好无中柱。建筑平面利用系数要在0.7 以上。五是馆内交通的安排，电梯（客梯、货梯）的数量及位置的要求。馆区各部分之间应有方便的联系。每层楼均为平层，不得有台阶。馆区垂直交通以楼梯、扶梯和垂梯配合解决。六是静区、次静区、动区的划分，各种功能用房布局的要求。设计要做到动静分区，静区有研究室、信息咨询室、参考工具室、图书和报刊借阅室、自修室、电子阅览室等。次静区主要是展示陈列、借还书处、公共查目、休闲休息等。动区有门厅、报告厅、展览厅、培训室、少儿区、服务部门。七是计算机网络系统、通讯系统、弱电线路、综合布线系统、智能化系统的要求。设计算机网络中心机房，将楼宇自动化、通信自动化、办公自动化和综合布线系统结合，加以系统集成，安保、消防、空调系统统一监控管理。八是用电的要求。用地负荷为一级，要求做到不停电，电压稳定。外电接入要设计一用一备双回路供电。九是通风、采光、照明的要求。阅览区和办公区要争取好的朝向，以自然通风、自然采光为主，尽量在靠窗处设置阅览座位，同时设中央空调和新风系统，保持室内适宜的温度和空气清新。阅览室照度200lx-250lx，业务用房照度150lx-200lx，书库和办公用房照度100lx-150lx。十是给排水系统的要求。新馆的生活、消防用水，应从市政供水干线直接引入，用水设施应选用节水用具。排水采用雨污分流，厨房用水做到油污分离。十一是消防系统的要求。图书馆为一级防火单位，全馆设置火灾自动报警及自动灭火系统，消防监控室设在首层，有直接的对外出入口。建筑物四周消防车均可到达。按我国现行有关图书馆的消防规范，大空间依规定的消防分区采取措施设防，并针对不同功能区、功能单元的要求采取不同的消防措施，机房、古籍书库使用自动气体灭火系统，走道、车库、办公室可采用自动喷淋灭火系统。阅览室采用移动式气体或干粉灭火。十二是安全防盗及监测系统的要求。应有严密的安全防范措施，包括门禁、自动监测、自动报警、消防、紧急逃生、防震、防灾、防盗自动化监测系统，确保读者、馆员、藏书、设备的安全。

2.7 各类用房的要求

2.7.1 普通书库要求

书库的书架排列要符合国家标准；有利于天然采光、自然通风；要单独设置缩微、视听、电子资料等非纸质资料库，按使用方式确定存放位置。书库应采用恒温恒湿、防潮、防尘、防有害气体、防阳光直射和紫外线照射、防磁、防静电、防虫、防鼠、消毒和安全防范措施。

2.7.2 古籍书库要求

古籍书库应单独设置，自成一区且有独立通道，设置水灾、火灾、防盗自动报警系统，入口和库内主要通道设置视频监控系统。善本书库应设立独立的恒温恒湿中央空调系统或恒温恒湿空调机组。古籍书库的通风系统和空调设备应设置符合GB/T14295 要求的粗效和高中效两级空气过滤装置，并设置化学过滤器。库房的通风应保证一定比例的新风量，新风比例应符合GB50019要求［6］。为减少古籍受光照时间，书库照明宜分区设置感应式红外自动开关。

2.7.3 阅览室要求

各阅览室要保证光线充足，照明度均匀，防止阳光直晒；建筑开间，进深及高度应满足书架、设备合理布置的要求；按工作需要在门附近设管理（出纳）台和工作间；缩微阅览室设施和照明应满足阅读的要求；盲人阅览室要设有专用通道。残疾人服务区设在一个楼层，铺设盲人通道和残疾人通道及相关残障设施；其它楼层不设盲人通道，只保留残疾人通道。少儿阅览室宜根据儿童的年龄段分设多个阅览区和活动室，应有单独的出入口，避免干扰成人阅览，卫生间内考虑设计儿童专用的洁具。

2.7.4 中心机房要求

设置恒温恒湿系统，应有隔音设施并要求和读者区域分开。墙面、天棚、地板洁净，能防潮、防尘、抗静电、防震、防有害气体入侵。设置感烟、感温报警和自动气体灭火系统，要有UPS、防盗、防潮、稳压、避雷设施，电缆管道应留有发展余地。

2.7.5 采编用房要求

内部设置2 间周转库房。分编工作间面积应较大，内部放置大型工作台和普通双面钢制书架，便于堆放待加工和分送图书。有较好的朝向和良好的通风和采光环境。

2.7.6 缩微室要求

缩微资料的整理、拍摄、冲洗、拷贝等工作间应与库房相连，安装恒温恒湿系统。缩微资料库房，安装空气净化设备。拍摄、冲洗、拷贝间应考虑遮光，还应设计给排水，地面和洁具、下水管道要求使用防酸碱材料。

2.8 功能分区要求

2.8.1 具体功能分区

图书馆新馆运用现代化、智能化技术，融合本馆特色馆藏资源，打造集文化教育、文化研究、文化服务、文化展示、文化休闲等功能为一体的公共文化平台，以《公共图书馆建设标准》（建标108-2008）为依据，分为八大功能区，具体如下：（1）藏书区是各类图书、音像资料及电子文献保管的地方。包括基本书库，辅助书库，各种特藏书库（古籍善本书库、线装书、地方文献库、民国文献等），视听资料库，缩微文献库，外文书库以及保存书画、唱片、木版、地图等文献的库，阅览室藏书区。（2）借阅区是图书馆的核心部分，是为读者提供学习的场所，包括各种性质的阅览室，是融阅、借、藏于一体的开放空间。包括图书阅览室、报刊阅览室、老龄阅览室、少年儿童阅览室、特藏阅览室、视障阅览室、多媒体阅览室、专题阅览室、研究室、自修室等。（3）咨询服务区包括办证、检索、总出纳台、咨询。（4）公共活动与辅助服务区含报告厅、陈列展览、寄存、饮水处、综合活动室、读者休息处、培训室、交流接待室、读者服务、书店等。（5）业务区含采编、辅导、典藏、研究、美工、信息处理（含数字资源）、配送中心等。（6）行政办公区含行政办公室和会议室。（7）技术设备区含中心机房、计算机网络管理和维护用房、文献消毒、卫星接收、音像控制、缩微、装裱等。（8）后勤保障区含收发保安值班室、总控制室、配电空调机房、水泵房、电话机房、锅炉房、餐厅、仓库、车库等。

2.8.2 功能区布局要求

一是读者多、使用频率高房间安排在低层位置。阅报廊、报刊阅览室宜在低层。残障阅览室设在一层，并设置盲道与馆外市政盲道相连。二是读者量少的研究室在上层布置。参考咨询、古籍特藏阅览室、研究室等安排在较高楼层。三是性质相近的房间相邻布置。古籍特藏与地方文献阅览室宜与古籍特藏、地方文献库及古籍修复室相邻。四是同一部门的房间尽量布置在同一楼层。五是读者大厅发挥枢纽与辐射作用，设有咨询台、检索台、借还书处、休息区、存包区。六是报告厅、展览厅宜尽量设在较低楼层，布置在裙楼内自成一区，设置独立出入口，旁需设小型接待室、卫生间。七是内部业务与管理用房可在上层安排。

2.8.3 面积分配

各类用房使用面积比例参照表1确定［4］，其总使用面积系统宜控制在0.7。各功能区每一房间的名称、阅览座位数、藏书量、使用面积及说明应在设计任务书中列表确定。

表1 公共图书馆各类用房使用面积比例表

3 思考

改革开放40 年来，我国图书馆事业取得了迅速发展，图书馆的建设数量、规模都大大超过了历史上的最高水平，各类图书馆建设取得了长足的进步，基础设施建设不断完善，但建筑是遗憾的艺术，留下了许多值得思考之处。笔者结合前期图书馆建设调研情况和江西省图书馆建设实践，提出一些看法和思考。

3.1 图书馆宜独立建设

近年来，各地政府为弥补公共文化设施短板，出现了集中新建图书馆、博物馆等公共文化设施组建文化中心的现象，比如江西省文化中心由江西省图书馆、江西省博物馆、江西省科技馆组成［7］，南昌县文化中心由艺术展览馆、文化活动中心、广电图书中心、青少年活动中心、职工之家、博物馆、档案馆和大剧场组成［8］，南昌新建区文化中心由科技馆、文化馆、图书馆、博物馆、档案馆、妇儿活动中心、剧院组成［9］，赣州市文化艺术中心由图书馆、群艺馆和大剧场组成［10］，瑞金市文化艺术中心由影剧院、文化馆（含美术馆）、图书馆、科技馆（青少年活动中心）、专业性电视演播厅、城市规划展览馆、博物馆组成［11］。文化中心建设模式一般都是采取统一设计、统一规划，设计方案评标时专家往往考虑的是方案的整体性和标志性，对于图书馆使用功能的关注往往不多，容易出现图书馆建筑好看不好用的现象。比如江西省图书馆新馆外形似翻开的书卷，但南北方向长达269 米、东西方向宽仅63米［12］，东西晒非常严重，空调能耗大。尽管馆方多次提出反对意见，但设计单位从方案整体性考虑始终未修改方案。为确保图书馆建筑好用，馆方应当争取图书馆单独设计，并在建筑设计任务书中明确建筑外形不能设计成异性建筑，平面布置最好为正方形。

3.2 图书馆建筑功能第一

笔者目睹了两次图书馆设计方案评标，发现好多设计单位在设计图书馆建筑时，都是先借鉴国内外图书馆案例选定外观造型，再安排内部布局和功能，这样容易造成布局不合理、使用不便、维护困难，能源消耗大、运营成本高等种种弊端，负面效果难以弥补。对馆方而言，看重的是内部空间的使用功能，外形如何关注不多。因此，在建筑设计任务书中一定要明确要求设计单位按照以下程序设计图书馆建筑:分析任务——明确功能要求——安排好平面布局——确定建筑结构——描绘建筑造型，并按照“功能第一,造型追随功能”的原则对设计方案进行评标和修改完善。

3.3 采取“模块式”设计

21世纪以来，我国图书馆建筑广泛采取“模数式”设计，即按统一柱网、统一层高、统一荷载、大空间进行设计，4 根柱间为1 基本单元，可任意布置为阅览室或书库。“模数式”图书馆空间使用灵活性高，但过分依赖空调和人工照明，能耗太大、运行费极高。“模数式”图书馆建得起用不起，与我国能源短缺的国情不相符。尤其是对于县、区级小型图书馆，建筑单方造价本来就较低,本着节约投资和降低日后运行成本角度考虑，宜采取“模块式”设计即按不同职能的空间进行分区,不同的功能块可以按其空间需要设计不同的结构柱网（按功能分区进行模数式设计）［13］。“模块式”设计吸收了“模数式”设计灵活性的优点，并统一布线设计，将楼梯、电梯、卫生间等组合成“服务功能块”，为未来扩建留下活接口。“模块式”图书馆的主要功能区由若干1 000平米以内的空间组成，能利用自然通风和采光，符合国家防火规范要求。“模块式” 设计符合中国国情，节约能源，具有较高的推广价值，馆方应当在设计任务书中明确功能分区需求并要求设计单位采取“模块式”设计。

表2 “模数式”和“模块式”设计比较

3.4 追求绿色节能建筑，避免高能耗建筑

绿色节能建筑已成为建筑界和建设单位的共同目标，然而现实中高能耗的建筑比比皆是。世界著名的日本建筑师矶崎新主持设计的某馆是一座全封闭的建筑，正面为曲面玻璃幕墙，阅览区和办公区均无自然通风与采光，一年四季均要用空调，每年电费约720万元［14］。

设计不当造成的浪费最大。为避免高能耗建筑出现，馆方要想尽办法说服各方让节能环保贯彻到整个设计全过程，可从以下方面着手：一是选址和建筑总平面布置。馆方应向决策者阐明图书馆选址宜为东西方向长、南北方向短的地块，尽量规避南北方向长、东西方向短和形状不规则的地块。建筑总平面布置和设计尽量使图书馆建筑坐北朝南，坚决避免主要房间东西晒。二是建筑体型的设计。图书馆建筑不宜设计成复杂体型，体型越简单对节能越有利，以正方形最佳。不宜大面积使用玻璃幕墙，外墙应设有能开启的窗户，屋顶不宜做成大面积的玻璃棚。光线强烈的地方应设置热反射帘、遮阳棚、百叶窗。三是通风、采暖和空调节能。科学合理确定空调的负荷，分区控制开、关或调节空调。四是照明系统节能设计。倡导使用天井、中庭，尽量利用自然光。采用声控照明，大量使用高效节能的LED 灯。五是雨水的利用。有条件的地方可设计雨水收集系统，收集雨水，用于绿化灌溉、道路冲洗等。六是可再生能源的利用。比如江西省图书馆新馆屋顶设有光伏发电，湖北省图书馆新馆采用地源热泵空调。

4 结语

好的图书馆建筑，其设计方案必然是设计师与馆方通力合作完成。建筑设计任务书是馆方参与新馆建设、与设计师沟通对话的重要渠道，也是设计师进行设计的依据。馆方只有严格依据国家有关规范要求，在设计任务书中科学、详细地提出新馆的功能需求、空间布局和设计要求，才能使图书馆建筑设计更趋于实用、节能、舒适。