中原区域物资保障中心冀东分库“三要素、一累计”领料计划管理法

马利锋

摘 要：材料管理工作是基层井队精益管理重要环节之一，控制材料成本又是材料管理工作的重中之重，通过对材料计划内容要素构建，可以有效地提高材料计划准确性、约束性，提高基层管理人员、决策人员对重点材料的敏感性，从而降低井队生产运行的支出，提高工程项目资金的使用效率。在现阶段的实际运行中，材料计划管理工作的构建存在一定的限制因素，导致井队材料计划管理工作无法得到有效满足，同时影响了井队物资管理工作的有效运行，因此，需要通过加强井队的材料管理工作，进行材料计划的科学运行，控制材料成本，保证材料计划管理工作的有效执行。

关键词：物资保障 材料管理 领料管理

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）10-0-01

井队生产计划的编制，是由井队大班各岗位针对本井生产实际有预见性的编制当期需求计划，核算下达钻头、泥浆材料、润滑油和一般材料的领用限额，领料额度不能超过经审批后的单井计划，超预算的，重新审核调整额度，审批后方可办理领料手续，因此，在材料领用过程中，合理领用、合理储备都要做到有效管控。

实际操作中，经常会出现材料超限额、领不出材料的现象，影响井队的生产运行，针对此种现象，我们在中原区域物资保障中心冀东分库推出了“三要素、一累计”的领料计划管理方法。该工作法将领料计划和单井定额、限额领料相结合，在中原钻井工程二公司原有的《基层单位领料申请表》上增加了“本井累计发生费用”“本次领用材料费用明细”“本井定额情况”三项要素和“同样材料累计”一项累计栏，既方便了项目层面及时动态监控井队材料领用情况，也便于井队随时掌握领用材料成本，做好材料成本控制工作。详见表1：

具体增加栏目描述如下。

1.“本井累计发生费用”要素。该栏目能清楚反映口井总体材料累计领用状况，包含钻头、泥浆材料、重晶石粉、常用材料和其他材料领用费用的明细，从口井第一次领料到每一次的累加费用。

2.“本次领用材料费用明细”要素。能够清晰反映出本次材料领用的费用是多少，对本次所领材料即将产生的消耗使用提前做到了心中有数，有益于井队的“日清月结”。

3.“本井定额情况”要素，能够清楚口井材料定额，随时提醒材料成本员动态控制钻头、泥浆材料、重晶石粉、常用材料与其他材料的领用。相当于每次领料警示的“小闹钟”，对材料超限额起到及时预警作用。

4.“同样材料累计”一项是能把本口井同样材料的领用细化到最细的一个节点上，及时提醒单项物资累计领用情况，有助于推动井队的降本增效和修旧利废，杜绝一口井甚至一个时期内的重复领料，造成不必要的材料浪费。该栏目的具体材料由基层队根据具体管理需要讨论确定，可以根据定额情况、以往消耗习惯，或是本口井确认的重点关注材料、主要材料等。

该工作法由物资采办中心计划科提出，中原区域保障中心具体负责试运作，经过去年下半年在冀东分库的实施，取得了明显的成效，同比去年单井钻头、泥浆、常用材料定额节约率分别增加了14%、5.3%和2%。有效促进了单井效益的提升。“三要素、一累计”领料计划管理法不仅提升了物资计划提报管理，而且将物资计划管理与成本控制直接融合，强化了单井材料成本控制工作，将成本控制关口前移，对其他没有上物资系统运行的单位或者项目也有很好的借鉴作用。

在運用“三要素、一累计”的领料计划管理方法时，我们一是加强材料计划的管理工作，项目物资管理者、井队材料管理员要高度重视物资计划管理，科学合理编制材料计划。二是加强领用物资的验收工作，严格按照材料计划验收，通过对规格型号、数量、外观质量进行的检查，保证材料选择的科学性。三是加强定额管理，井队材料员要清楚定额结构，合理储备，科学保养，提高材料的使用周期，减少材料的费用支出。

井队材料计划管理工作是一项科学的、严谨的工作，在井队生产中占有重要之地，项目部的管理又是公司提质增效的主战场，因此需要物资管理人员认真科学地进行事前编制、事中控制、事后分析，为井队生产和项目部“百日攻坚创效”行动提供有力保障。

参考文献

[1]李晓军.基于电子商务环境下的物资采购管理[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2019（10）.

[2]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[J].现代经济信息，2016（01）.