药用植物资源普查档案形成特点与管理要求

张秀梅

摘 要：中医是我国医疗体系的重要组成部分，而药用植物资源则是中医在医疗中发挥作用的重要物质基础。我国药用植物资源丰富，长久以来，这类资源为我国各族人民的生存繁衍提供了有力保障，时至今日，仍然辅助中医在医疗中发挥重要作用。相关普查档案的建立，就是为了对这类资源的信息进行全面的把握。而对其档案进行科学管理，可使其作用得到充分发挥。药用植物资源普查档案的科学管理，对这类资源的保护、开发与利用有积极作用，有利于保证医疗用药、活跃医药市场。文章通过分析药用植物资源普查档案的形成及特点，对其管理要求进行了讨论，以供参考。

关键词：药用植物资源 普查档案 形成特点 管理要求

中图分类号：G258.2 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）10-00-01

一、药用植物資源普查档案形成及特点

1.药用植物资源普查档案的形成

为保证档案建立的有效性，需要做好准确工作。在此过程中，主要根据实际需要建立高素质、专业化的组织机构与普查队伍，并制定详细的普查计划，做好技术准备，同时将普查专项资金予以落实，购置相应的设施设备。必要时，针对普查队伍进行培训，保证其综合素质满足实际工作要求。整个过程形成的材料包括组织领导工作文件材料、培训材料、技术准备材料等，其中最后一项材料内容涉及普查区域的社会经济条件及自然条件。

1.1野外调查阶段

野外调查是普查工作的基础，其目的在于获取药用植物资源的原始资料，具体有资源的种类、分布、蕴藏量、质量等。传统调查中，人员需要深入到药用植物的生长区域进行实地调查，工作量大，工作进度较慢。随着现代信息技术的应用，这一缺点得到有效弥补。普查队伍以传统调查为基础，结合分层抽样方法、统计抽样原理及各行政区划分单元的面积，充分考虑资源普查时间、费用等因素，运用3S技术和计算机网络技术，辅助确定普查区域的药用植物资源信息，提升普查效率与质量。

1.2资料整理阶段

野外调查所获得的原始资料利用价值并不高，还不足以形成档案。所以，需要对其进行有效的加工与整理，其目的在于对药用植物资源情况进行精准的描述，使之形成档案，便于后续的保护、开发与利用。这一过程中形成的材料主要有四类：第一，文字材料，包括但不限于工作总结报告、综合技术报告、混合品种调查整理报告、新资源调查报告、单品种调查报告、资源名录、试验及标本制作报告、生产发展规划等;第二，表格材料，包括但不限于资源调查表、重点药材购销统计表、药用植物分类统计表、品种统计表、主要资源栽培面积表等;第三，统计图材料，包括但不限于品种分布图、水平与垂直分布图、蕴藏量分布图、重点品种主产区分布图等;第四，标本及音像材料。

1.3验收与应用阶段

验收与应用是普查工作的最后阶段，主要是验收普查工作并对其进行评价，同时制定科学的计划，将普查成果有效应用于地方药用植物资源保护、开发中。这一阶段形成的材料具体有申请验收报告、工作评审证书、质量检查记录、利用成果反馈、中长期发展计划与实施方案等。

2.药用植物资源普查档案的特点

2.1与农林关系密切

通过对药用植物普查档案内容的分析发现，并非所有都是在普查工作中直接产生的，还有的是从农业、林业档案资料转化而来的，比如种植面积，主产区分布等。所以，药用植物资源普查档案具有与农林关系密切的特点。

2.2地域性明显

药用植物的生长与自然条件及地理环境条件有关，不同地域、不同地形、不同海拔等所生产的药用植物在品种、质量上有明显差异。而且，即使是同一品种的药用植物，在不同的地方也会表现出不同的性状。所以，在普查过程中，我们需要根据地域特点来对资源进行有效整理。因此，药用植物资源普查档案具有地域性明显的特点。

2.3时间阶段性强

野外调查阶段中所做的工作占据了整个普查工作的一大部分，调查中，普查队伍不仅需要进行采集试点调查、面上普查，也要通过走访药农、民间医生、收购员等了解各种药用植物资源的民间使用单方、验方，其中花费大量的时间。另外，由于药用植物生长受季节影响，而其标本的采集对用药部位有侧重要求，普查队伍必须要选择合适的实际来进行采集。因此，药用植物资源普查档案具有时间阶段性强的特点。

二、药用植物资源普查档案管理要求

1.科学分类立卷

按照材料特征及保管要求来对档案进行科学的分类立卷。分类过程中，要将药用植物资源普查档案与其他档案进行严格区分，并分类组卷。对于文字材料，根据普查工作的不同阶段细化其类别;对于标本材料，根据其生物特点对其进行分类。另外，还要关注资源分布的地域特征。通常情况下，采取地域——品种的方式组卷。如果地域和品种不能统一，则编制相应的检索工具。立卷过程中，对于不同的材料选择相应的立卷方法，如指导性文件按问题—作者来立卷，统计图类材料若表册较多，则进行单独立卷，标本及音像材料进行单独保存。

2.统一管理

一般而言，由药材管理部门对药用植物资源普查档案的纸质版及电子版进行统一管理。针对纸质档案建立专门的档案室，并做好防虫、防火、防潮等工作。针对电子档案建立相应的档案管理系统与档案资源库，并做好档案编目工作，以便后续的使用。另外，也需要根据国家、地方规定将纸质档案的复制件报送至上级部门。当药材管理部门缺乏档案管理条件时，也可只保存其复制件，将原版纸质档案移交至地方档案馆。

3.平衡档案利用与保密的关系

药用植物资源普查档案的建立与管理，是为了中医事业的发展而服务的，也是为了人民的健康而服务的。所以，管理过程中，档案的利用是常有的。但不同的档案因为药用植物资源价值的不同有相应的保密级别，有的是绝密，有的是机密、秘密，还有的是面向大众开放的。除了面向大众开放的档案之外，其他任何保密级别的档案泄露，都会造成较大的不良影响。对此，档案管理时，不仅要遵守其基本的工作制度，也要平衡好档案利用与保密的关系。

结语

综上所述，药用植物资源普查档案的形成经历了从准备到验收、应用的不同阶段，其具有与农林关系密切、地域性明显、时间阶段性强的特点。在实际管理过程中，相关部门及单位应当对其进行科学分类立卷，并做好统一管理，同时平衡好档案利用与保密的关系，从而真正发挥其档案作用服务于中医事业与人民群众。

参考文献

[1]高榕芳.药用植物资源普查档案形成特点与管理要求[J].海峡药学，2001（3）：136-138.