医院建设工程电子档案管理数字化平台系统的设计与实现探讨

管丽华

摘 要：随着信息化技术的高速发展，再加上医疗体制的持续调整和完善，导致医院在市场上的竞争愈发激烈，因此医院的建设也需要顺应当前市场环境的发展，不断地提高自身的市场竞争力。医院是以社会服务为主的场所，其医疗水平和服务质量直接关系到了医院的经济效益与社会效益，除此之外，医院的档案管理也需要与时俱进。本文介绍了医院建设工程电子档案管理数字化平台系统的重要性，并对当前医院平台系统设计时存在的问题进行分析，并针对这些问题提出了相应的对策和建议如下。

关键词：医院建设工程 电子档案管理数字化平台系统 设计

中图分类号：G270.7;R197.3 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）10-00-01

近年来，医院的管理模式发生了非常大的变化，同时对于档案的管理也有了更严格的要求，在医院的现代化建设过程中，良好的档案管理不仅能够提高医院的服务质量，让档案的收集、管理更便捷与快速，同时也为医院信息化建设提供了极大的帮助。医院要想在日益激烈的医疗市场上的站稳脚步，必须不断地加强自身的信息化建设，提高内部管理水平，建设工程电子档案管理数字化平台系统，从而增强在市场上的良性竞争力。

一、医院建设工程电子档案管理数字化平台系统的重要性

在过去，医院传统的档案管理采用的是纸质文件的模式，在对档案的保管上，由于各种因素的影响，容易发生遗失和破损的情况，从而造成医院的档案管理过程中会遭遇到非常多的问题，极大地影响了医院的工作效率。在大数据时代的背景下，医院的档案管理需要更加的高效与便捷，从而最大程度地提高医院人力、财力以及物力的应用效率，才能将资源分配到更有用的地方，才能实现医院医疗技术与服务质量的提高，实现经济效益与社会效益的提升。除此之外，医院通过建设工程电子档案数字化平台系统，还能降低各种风险问题的发生，帮助医院对风险做好防范工作，降低风险所造成的损伤，从而提高医院整体的管理水平，为医院健康稳定的发展提供基础的保障。

二、当前医院平台系统设计时存在的问题

1.对档案管理的重视程度不足

大部分医院的档案管理还在沿用过去的模式，依旧采用的是纸质的档案，对建设工程电子档案管理数字化平台系统没有形成足够的重视，导致医院的工作效率较低，同时也对医院信息化的发展造成了影响。除此之外，在信息化时代的背景下，纸质档案占用了大量的医院空间，浪费了空间成本，长此以往会造成库房紧缺的情况，从而对于医院的可持续发展所不利。

2.缺乏档案管理人才

在信息技术高速发展的背景下，越来越多的企业认识到建设工程电子档案管理数字化平台系统的重要性，医院在招聘档案管理人员的同时，该人员也在挑选适合的岗位，而绝大部分优秀人才会选择进入高薪行业，医院在这方面的人才竞争中无法掌握优势，对医院建设工程电子档案管理数字化平台系统造成了一定程度的影响。

三、建设工程电子档案管理数字化平台系统的设计的建议

1.提高对档案管理的重视程度

医院通过建立系统科学的档案管理制度，充分地运用信息机技术，将纸质档案替换为电子档案，同时建设工程电子档案管理数字化平台系统，加强对平台系统搭建的资金，提升医院整体的硬件与软件设施，为电子档案管理数字化提供基础的支持。除此之外，健康科学完善的档案管理体系，加强对档案管理人员工作情况的监督，不断地优化档案的收集、整理以及搜索的相应系统，提高对电子档案的实际应用效果，并且尽快地将以往较为重要的纸质档案转换成电子档案，及时地收录进数字化平台系统当中，避免出现损害和遗漏的情况，将医院档案管理水平最大限度地提高，减少医院风险问题的出现，增强医院在国内市场上的良性竞争力。将医院的电子档案管理数字化平台系统以文档库的方式，对数据整理后，可以归档到档案库中保存，并提供自动查重功能，记录数据变更信息，形成历史记录，系统自动将当前记录的归档日期置成当前日期实现记录重新归档，并且能够通过选择指定类型来间隙搜索查阅，检索后系统会自动记录检索条件，便于再次搜索。

2.加强医院档案管理人员的培训

医院必须重视档案管理人员的培养和队伍建设，通过定期组织进行信息化技术的培训，帮助医院的信息化发展进程，需要让其对建设工程电子档案管理数字化平台系统的认知有深刻的理解，从而帮助医院后续的平台系统搭建提供有力的帮助。除此之外，在实现建设工程电子档案管理数字化平台系统之后，对相关档案管理人员进行相关平台操作的考核，不断地提高其专业水平。同时建立科学的奖惩体制并严格的执行，根据档案管理人员的工作情况进行综合考察，减少档案管理问题的出现，从而达到提升医院内部管理水平，为提高医院的服务质量提供基础的保障。

结语

综上所述，医院的信息化发展与电子档案管理数字化平台系统的建立有直接的关系，通过提高对档案管理的重視程度，加强医院档案管理人员的培训，减少档案管理过程中的问题，减少风险问题的发生，加快医院的信息化建设，从而促进医院长久稳定的健康发展。

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