新时期基层档案馆如何做好档案接收工作

郭文婷

摘 要：在现代社会管理服务体系中，档案馆占据着重要地位，做好档案接收与管理工作，有助于提升综合管理效能，保障档案工作的顺利推进，对于提升档案保护与利用具有重要的意义。本文从基层档案馆工作实际情况出发，探寻档案接收工作的优化路径。

关键词：基层;档案馆;管理;接收工作

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.058

档案接收是档案工作的重要组成部分，必须针对档案的特点制定相关的接收措施。在新的历史时期下，档案接收工作应顺应社会的发展潮流，最大限度的服务国家和人民。各级档案馆应加快技术创新。档案保护与历史传承息息相关，档案中记载着中华民族的文化传承，也是珍贵资料的坚定守护者，因此档案工作需要以保护、修复为主要目标，并需加快新技术的研制与运用，利用市场化的经济优势调动社会资源，提高档案接收的安全性、高效性[1]。

1 当前基层档案馆档案接收工作的问题

随着现代基层档案馆的发展，对于接收工作的要求越来越高，但是很多基层档案馆仍然固守传统的工作理念与工作模式，没有进行科学创新。从基层档案馆接收实践来看，一方面，基层档案馆缺乏相应的制度约束，在管理体系上仍然存在一定的问题，有待进一步优化探索。此外，基层档案馆在开展接收工作中，没有与现代信息技术相结合，从现代社会发展实践来看，大数据等信息技术手段，对于提升综合发展效能具有重要意义，但是很多基层档案馆没有进行充分的改革创新，导致信息技术引用效能不够理想，与现代信息技术手段发展存在脱节的现象，如何进一步优化满足当前档案接收需求，也是一个重要的问题[2]。在现代基层档案馆接收工作发展过程中，人才是必要的支撑，但是很多基层档案馆和部门都没有专门的人才队伍，导致综合工作效能不够理想，培养高质量的人才队伍，对于基层档案馆接收工作发展有着积极的推动作用，有待进一步研究和探索。准确找到基层档案馆接收存在的问题，也是优化基层档案馆工作发展体系的一个重要途径。作为相关工作人员，要从多个层面入手，有针对性的解决基层档案馆接收存在的瓶颈性问题，通过构建现代基层档案馆接收体系，提升综合发展效能。

2 提升基层档案馆档案接收工作效能的策略

2.1 构建接收体系，配备专业人才

档案馆可以针对接收工作成立专门的工作机构，机构的主要职责不仅包括一般性的档案接收，还需要进行档案审查，随着社会的发展以及技术提升，很多档案接收工作应该跟得上时代潮流，注重纸质化向电子化的转变，并不断进行技术创新和技术探索。成立专门的档案接收工作部门，可以让工作内容更加细致化和专业化，同时在运行过程当中还能不断的自我总结和自我提升，使得专业化技术手段更加完善。档案接收工作，虽然需要大量使用科技产品及科技设备，但是其管理方向的把控仍需要依托于技术人员，而且具有丰富经验的人员对档案接收有着重要影响。建议相关部门定期组织人员进行专业技术培训，并引导档案接收工作人员团结协作，在工作过程中进行交流、相互实习，通过实践来提升自身的技术水平。另外也应该注重人才的双向培养，既要从内部选拔一些觉悟高技术好的年轻储备干部，同时也应该与高校相关专业进行联合，做好人才培养计划，积极引入人才，为档案接收工作做好人员储备[3]。

2.2 注重理念创新，开展信息化建设

信息化的档案接收工作方式，对于基层档案馆收集以往的数据、制定未来发展规划、提升市场竞争力等方面，具有重要的现实意义。同时也需要基层档案馆内部树立正确的档案信息化观念，建议从基层档案馆高层开始思想转变，并加强基层档案馆档案管理信息化建设的重视程度，并以“从上到下”的思想宣传，对中层干部的信息化档案接收以及建设观念，进行教育和逐层传递，以此营造现代化基层档案馆信息档案接收的良好氛围，因为下一步的计划建设奠定扎实基础。基层档案馆信息化档案接收工作的规划设计，应根据社会发展意识形态不断调整优化，结合相关国家部门颁布的管理条例作为基础，同时注重基层档案馆自身的发展情况及特点，建立相应的指导体系，既要充分的发挥现代科技所带来的便捷性和先进性，同时也要结合基层档案馆档案接收管理的特点制定科学的规划，以更加宏观的角度审视档案所能发挥的服务效能，然后从信息化建设的细节入手不断完善和

优化[4]。

2.3 明确档案标准，构建科学接收体系

基层档案馆档案接收工作不仅要充分利用现代的科学技术，同时也要建立完善、健全的管理标准，正所谓“无规矩不成方圆”，一个基层档案馆的健康平稳发展，需要利用先进的管理标准进行规范，同样档案接收管理要注重其安全性、完整性以及服务性标准的制定，既要遵循档案的特点同时要建立科学的监管制度，对于档案接收要有明确的责任划分，一旦发现问题可以做到有责可查、有制可依。在基层档案馆档案接收的标准制定中需要针对档案保密机制、档案输入输出规章、档案利用标准以及查阅登记等多个环节制定明确的制度，同时还要对电子档案的收集以及拷贝有明确的限制，最大程度上保证信息档案的安全性，同时相关的档案接收方式也应在公司内部的其他信息管理模式中进行推广，确保资料的私密性和公务性。

2.4 注重技术交流，完善技术体系

近些年来，我国在经济方面取得了重要成就，同时在档案接收工作方面也取得了一定成果，并且不同地区的各类单位也都有各自的独特的方法和措施，但是相关部门之间的技术交流还较为匮乏。面对这样的问题应及时的加强技术交流与沟通，同时对于档案接收方面的经验教训也应通过多方面技术手段进行学习和预防。目前很多时候保护的交流层面仅局限于书面材料或参观访问，这种状态远远不能满足工作需求，因此可以注重互联网的特点，打破时间与空间的限制，有组织、有层次的进行技术交流，同时也可以通过制作短视频、公众号的方式，充分利用碎片化时间，将成熟的技术进行宣传，让各地档案接收质量都有所提升。

3 结语

综上所述，虽然我国档案接收工作在近些年来取得了长足性的进展，但是整体水平仍处于起步阶段，还有较大的提升空间，相关工作人员应针对档案接收过程中存在的问题进行深入探讨和分析，将其中凸显的因素进行深挖，并有针对性的提出解决策略，以積极的态度为新时期我国档案工作质量提高做出应有的贡献。

参考文献

[1]赵运龙.新时期基层档案馆档案接收工作[J].办公室业务，2020（7）：109，111.

[2]林菁.档案馆接收归档文件的质量[J].卷宗，2019，9（32）：31.

[3]张春颖.城建档案在线接收实践与研究[J].中国房地产业，2020（13）：44，46.

[4]娄红，王增强.论新时期基层档案馆的档案接收工作[J].山东档案，2018（6）：40-42.