法律顾问在企业经营管理中的作用分析与解读

郭 鹏

广东立慧律师事务所，广东 东莞 523000

在我国全面推进法治社会建设的背景下，对依法治企提出了更高的要求。企业经营管理中的各项活动均涉及法律相关的问题，为保证企业合法合规经营，规避企业法律风险，有必要在企业内部建立起法律顾问体系。但是，大部分企业仅让法律顾问参与合同管理、诉讼案件等工作，而没有让法律顾问参与到企业经营管理工作中，弱化了法律顾问的职能作用。为此，企业必须加深对法律顾问作用的认识，使法律顾问真正参与到企业经营管理的各项活动中，切实提高依法治企水平。

一、法律顾问内涵

法律顾问是指解答法律询问，提供法律帮助的专业人员。对于企业法律顾问而言，是指企业聘请的从事与企业相关法务工作的人员，主要负责提出业务层面法律问题的意见，草拟和审查法务文书，代理参与调解、诉讼或仲裁活动等工作［1］。在企业经营管理中，法律顾问扮演着重要角色，发挥着不容忽视的作用。法律顾问既是企业管理层和董事会的智谋者，又是法律和政策的执行者；既是商务合同的实践者，又是合法权益的捍卫者；既是企业自律制度的监督者，又是企业内部纠纷的调解者。

二、法律顾问在企业经营管理中的作用

（一）规避经济决策法律风险

在复杂多变的市场经济环境下，企业管理层要根据相关法律法规、政策文件、市场需求、行业规范等方面的规制约束做出经营决策。很多企业管理者虽然精通经济学、管理学，但是却不熟悉相关法学知识，易使企业经营决策面临着法律风险。而在企业经营决策时咨询法律顾问，让法律顾问参与经济决策的可行性和合法性评估，并提出相应的法律建议，可保证经济决策不触及法律底线，有效规避企业经营发展中的法律风险［2］。

（二）规范合同管理

企业经营管理中需要与各利益主体签署各式各样的协议或合同，如在交易活动中需要签署购销合同，在劳动关系中需要签署劳务合同，在外部经营项目中需要签署项目合作合同、承包合同等。为保证合同内容具有法律约束效力，各项条款严谨无疏漏，就必须让法律顾问介入合同拟定、审核和签署环节，维护合同双方合法权益，避免产生合同风险，有效规避或减少企业经济纠纷问题。

（三）保证规章制度的合法性

在企业管理中，需要制定和实施企业管理规章制度，以保证企业各项工作有序开展，推进企业步入合法合规经营管理阶段。法律顾问熟知国家法律条例和政策，能够协助企业管理层依照法律条例拟定公司规章制度，增强规章制度的规范性和合法性。同时，在企业规章制度制定中征求法律顾问的意见，还能够增强对企业规章制度的监管力度，使规章制度达到公平、公正、公开的要求，维护企业与员工的合法权益［3］。

（四）提高员工法律意识

员工是企业经营发展的核心资源，但是企业存在着个别员工法律意识淡薄，利用职务之便谋取私利，甚至违反法律法规发生贪污公款、制假造假等行为，严重侵害到企业的经济利益，助长企业内部不良的工作风气。而在企业经营管理中建立起法律顾问制度，能够经常性组织法律宣传讲座、法律知识学习、警示教育等活动，提高企业全员的法律意识，给存有违法思想的员工予以警示，从根源处遏制违法乱纪行为发生，为依法治企打下基础。

（五）维护企业合法权益

在企业经营过程中，企业不可避免的会遇到经济纠纷问题，若通过诉讼程序进行解决，则会耗费企业大量的人力物力资源，还会对企业形象造成损坏，带来巨大的经济损失和商誉损失。而通过法律顾问对民事纠纷案件的双方进行调解，制定出切实可行的协商方案，能够使双方达成和解，将企业损失将至最小化。在纠纷双方协商无果的情况下，则要进入诉讼流程，法律顾问可接受企业的委托，制定诉讼方案，作为企业代表参与诉讼，最大程度维护企业合法权益，挽回企业经济损失。

三、发挥法律顾问作用的实施建议

（一）完善法务管理组织体系

企业应建立起基于现代法务管理模式下的公司组织结构，完善法律顾问制度，聘任总法律顾问，设立法务部门，使法务部门直接受企业董事会领导，将总法律顾问与总经理置于平级状态，提高法务部门和法律顾问的地位。在现代法务管理模式下，总法律顾问不受总经理的干涉，能够独立开展企业的法务工作，赋予法务部门独立性［4］。法律顾问具体的工作职责包括以下方面：法律顾问在企业制定重大决策时，要提供法律建议，保证决策合法性；法律顾问在企业制定各项制度时，要监督审核制度方案；法律顾问在企业起草、签订合同时，要审核与合同相关的各项要素，包括审核合同对方的资格；法律顾问在企业运营期间要管理法律范围内的行政事务，如资金担保、商标注册、知识产权保护等事务；法律顾问要对企业全员进行普法宣传，积极解决法律纠纷。

（二）优化法律顾问咨询流程体系

企业要让法律顾问积极参与到日常法律事务管理中，优化法律顾问流程体系，充分发挥出法律顾问在维护企业经营运行合法秩序中的作用。具体建议如下：在提交环节，企业管理层在工作中遇到法律问题时，可通过电话、书面、面对面等形式向法律顾问进行法律咨询，法律顾问收到咨询后尽快反馈给企业管理层法律咨询意见，并出具书面材料，细致写明法律咨询内容，汇总所有资料上报到董事会审批；在意见出具环节，法律顾问要根据相关法律法规、政府政策文件以及行业惯例，尽快给出法律方面的意见。对于相对简单的法律问题，法律顾问应在一个工作日内解答。对于相对复杂的法律问题，法律顾问应在三个工作日内进行解答；在结案环节，法律顾问咨询与答复要有纸质记录，对记录进行归档处理，并由档案部门进行妥善保管。

（三）完善法律顾问服务体系

企业要根据自身经营情况和业务特点，优化设计法律顾问服务体系，进一步完善法律顾问制度，促进企业各项经营活动合法合规开展。具体建议如下：在产品销售环节，当销售部门与采购方签订购销合同时，法律顾问应审核对方是否有权作为合同主体，是否具备企业法人资格。若销售部门与授权委托人订立合同，法律顾问则要审核授权委托人是否有权代理委托人订立合同，保证销售部门与采购方签订的合同条款合规合法；在合同履行期间，若因企业或采购方原因造成合同无法正常履行，需要变更合同内容，补偿或修订个别条款，则法律顾问必须参与其中，提出合同补充或修订建议，并审查合同对方的履约能力；在合同标的物交付之后，法律顾问要提醒销售部门和财务部门及时回收货款，若采购方恶意拖欠账款，则法律顾问可协助销售部门催收账款，必要时可走法律诉讼程序［5］。

（四）提高法律顾问整体素质

企业要建设一支业务水平高的法律顾问队伍，提高法律顾问队伍的整体素质，为充分发挥出法律顾问在企业经营管理中的作用打下坚实基础。具体建议如下：首先，严把招聘关。企业要招聘法务经验丰富，拥有扎实专业理论知识的法律顾问，以保证在招聘阶段提升法律顾问的专业素质。其次，加强培训。对入职后的法律顾问进行培训，支持法律顾问继续深造，积极参与法学讲座、交流会等，提高法律顾问的业务能力。再次，提高薪酬待遇。企业要留住法律纠纷处理能力强、管理能力强、综合素质高的法律顾问人才，适当提高薪酬待遇标准，降低人才流失的可能性。

四、结论

总而言之，企业管理层必须加强对法律顾问作用的认知，聘用高素质的法律顾问人才，建立起完善的法律顾问制度体系、组织体系和流程体系，促使法律顾问积极履行自身的职能作用，参与到企业经营管理的各个环节中，帮助企业规避经济决策法律风险，保证规章制度的合法性，提高员工法律意识，维护企业合法权益，从而提升企业经营管理和依法治企的水平。