关于民营企业成本核算问题及解决探析

2020-11-29 15:10徐玉
大众投资指南 2020年2期
关键词:成本会计成本核算民营企业

徐玉

(杭州莫拉克电动车制造有限公司,浙江 杭州 311231)

一、会计成本核算对民营企业的核心价值

(一)人工成本、材料成本不断上涨;国际国内市场竞争激烈,企业成本管理迫在眉睫,会计成本核算又是成本管理重要环节,及时准确的成本核算能为成本管理提供基础的数字信息;及时准确的会计成本核算是企业进行成本控制的基础,进行成本分析、绩效考核的前提。

(二)成本核算正确与否与公司税务风险有着必然的联系,正确的成本核算是企业对资金的再次分配的依据。一方面,成本多算会导致少交税,而少交税会产生罚款、滞纳金,加大公司税务风险;成本少算会导致多交税,增加公司税务成本。另一方面,公司为员工分配工资、发绩效奖励、发月奖、季度奖、年度奖金皆是以公司产品实现的利润为依据,因此解决好成本核算问题非常重要。

二、当前民营企业会计成本核算的常见问题

(一)民营企业信息技术转型缓慢

当今时代是信息化快速发展的时代,各行各业都离不开信息化管理,现阶段民营企能够实现全面成熟的信息化建设的企业仅2.8%左右,比如集信息技术与管理思维于一体的ERP系统更少,主要受以下几方面因素影响:

1、企业资金不充足,民营企业中90%以上是中小民营企业,没有太多的资本积累,缺乏相应融资渠道。

2、缺乏信息技术人才,首先国内现有人才资源紧缺,大多数民营企业都不具备这方面人才;其次,复合型人才缺乏,ERP的实施需要即懂电子计算机技术又懂业务管理的复合型人才;再次,人员流失率高,企业上ERP会将各业务部门和信息部门的杰出人员调出组建ERP项目团队,在ERP实施过程中,他们会从中学到项目系统管理,业务流程设计优化等相关的专业知识和实践技能,实施完后,他们大多都会选择更好的平台施展自己所学技能,同时市场上其他企业也会高薪挖走他们。

3、高层领导对ERP系统没有全面的认识,企业导入ERP系统后,需要有一套全局规范化方案,企业相关制度可能重新调整,企业的业务流程需重新优化设计,资源需重新配置,ERP系统周期长且耗时,任何一点上没有平衡协调好都会影响ERP有序推广。

(二)民营企业成本核算流程不规范

材料成本归集流程不规范,大部分民营企业仓库数据管理比较混乱,也没有材料领用统计,材料成本只能通过月底存货盘点倒算出当期材料耗用成本。在产品不计算材料成本,只对当期完工成本进行材料成本核算。材料成本归集只考虑产品生产过程中所产生直接生产耗用,成本费用归集流程不规范,为成本发生的大额开发成本、设计成本是归集到管理费用,这点受现有会计准则影响。间接费用分摊流程不规范,大部分民营企只对产量有详细准确的统计,对产品生产工时没有准确统计,按产量分摊间接费用,间接费用平均分摊到每个产品,由其对产品工艺流程复杂程度大,产品所耗时间差异很大的产品无法体现谁受益谁负担原则,会虚增或虚减不同产品的成本,导致成本核算不真实,不能客观真实反映当期经营成果。

(三)民营企业成本核算会计员专业素质不高

企业成本核算工作,需要会计成本核算工作人员执行,因而会计核算工作人员素质与会计成本核算结果存在密切联系。就目前企业内部会计成本核算工作人员实际情况而言,其综合素质并不理想,部分民营企业财务部成员多数是家族成员,一部分成本会计高中或中专学历,一部分成本会计非会计专业,财务人员不具备会计成本意识及相关专业知识;单位很少组织相关成本核算培训活动,成本核算能力很难提升;部分民营企业业务不多,不独立设置成本核算岗位,成本会计核算工作由出纳或应付会计兼职,专业能力很难保证;大部分民营企业成本会计仅有会计从业资格证,会计从业资格证未取消前作为会计人员准入最低标准,成本核算比其他会计核算更复杂,仅有的从业资格水平无法确保成本核算的专业性和科学性。

(四)民营企业对成本考核机制不健全

首先,考核目标不科学,考核目标过高,员工无法完成,这样的考核目标无法促使员工与公司共同成长,没有起到激励员工的作用,有时反而会产生负面作用;其次,绩效奖励单一,有的民营企业只有物质激励,有的民营企业只有精神激励,有的企业会为员工提供学习平台,让员工参加相关培训,但工资福利水平不高;再次,考评方式单一,有的企业由直接领导对下属考核,单一考评是无法确保考核的客观性、公平性、合理性,有的绩效奖励变成绩效福利,绩效考评过于均等,没有起到奖优罚劣、奖勤罚懒的作用,工作效率无法提高。

三、民营企业成本核算问题的解决方案

(一)加快民营企业信息技术转型

1、加大信息技术资金投入,一方面在当前产品同质化日益严重的背景下,企业应快速转型培育出企业的核心竞争力,以此提高收入,提高毛利率,提高利润,不断积累资金。另一方面拓宽融资渠道,比如类金融,向供应商筹资,向供应商要求更长的结算周期,向供应商收取产品质量保证金,向经销商筹资,收预收款。

2、培养信息人才,与高校强强联手培养ERP实用性人才,从软件企业聘用相关实用性人才(适用规模大的民营企业),中小企业可采用ERP租赁模式,这样不但解决了ERP维护人员和IT人员的短缺,而且按每月使用支付租赁费用,可以减轻一次性支付大额成本压力。

3、提高中高层领导对ERP全面认识,企业可以通过对管理层进行ERP系统理论培训,让他们深刻认识到使用ERP可以大大提高公司经营管理效率,借助ERP工具可以让各业务部门数据与财务数据充分融合,为公司高层提供数字化决策支持。

(二)规范民营企成本核算流程

首先,规范材料领料核算,通过 ERP系统建立起供产销一体化系统,完善材料收发存流程,每一个业务点都由不同人员经手,部门负责人对部门人员是否严格按公司规定的流程操作负直接责任,成本会计对每个流程点上操作规范有监督检查责任。加强在产品成本材料核算管理。其次,将大额开发设计成本科学合理分摊计入成本项目。再次,确保费用分摊的合理性、准确性,严格要求生产准确统计各产品实际耗用工时,成本会计通过与标准工时对比监督,对异常工时差异及时与生产部沟通,要求生产部及时提供差异报告并经部门负责人签字确认。

(三)提高民营企业成本会计专业素质

为了提高企业会计成本核算水平,首先,大型民营企业可聘用3-4年有专业知识和经验丰富的成本专员,业务不多产品工业流程简单的企业(如电动车组装企业)可聘用2-3年经验的成本会计。其次,企业要提出合理的人才培养方案,打造学习型财务团队,每年定期安排内外训培训工作至少2-3次,时时更新会计相关理论知识,并将理论知识运用于实际工作中,培训工作指标纳入绩效考核范围。最后,鼓励成本会计参加会计职称考试、管理会计师考试,并纳入绩效考核。

(四)建全民营企业成本考核机制

1、制定科学考核目标,调研同行业相同规模相关人工效率,分析本公司最近三年工作效率,梳理现在各业务部门状况与近三年差别,通过订量订性多方面综合考虑,由上而下,由下而上多方讨论制订一个合理的目标。

2、设置多样化的绩效奖励,物质奖励与精神奖励相结合,物质奖励(月奖、季度奖、年终奖)为主,精神奖励(晋升,员工培训,内部刊物表扬,旅游奖)为辅。

3、设计多维度的绩效考评,以员工自己、客户、直接领导综合考核打分,员工自己参与考评可以让员工学会总结,便于以后工作中改进;客户参与考评,训练员工工作时时牢记以客户为中心,始终以客户需求为导向,客户的考评更能确保员工高质高量开展工作;直接领导也会更加客观公正对待考核工作,通过不同维度考核让员工和公司共同成长,让公司和员工实现双赢。

四、结束语

综上所述,成本会计核算在企业中有不可替代的重要作用,针对现阶段民营企业中成本核算存在的问题,企业管理人员应明确成本会计核算的重要性,加快企业相关信息化建设,完善成本核算流程,加强会计人员的培训,完善绩效考评机制,确保企业成本核算水平不断提高,为企业创造更好的经济效率,提高企业在市场中的竞争力,确保企业持续健康发展。

猜你喜欢
成本会计成本核算民营企业
成本会计在餐饮企业财务管理中的应用
事业单位的成本核算
浅析我国中小企业成本核算的有效对策
“民营企业和民营企业家是我们自己人”
成本核算与管理中的常见问题及完善对策
物质流成本会计的核算原理
寻租、抽租与民营企业研发投入
2014上海民营企业100强
如何做好工程投标的成本核算
民营企业关工委“五抓”出成效