谈人工智能时代财务会计向管理会计的转型

庄丽

（上海徐汇市政工程有限公司，上海 200030）

随着国内国际社会经济和互联网技术不断发展，管理工作越来越被企业重视。在精细化管理的基础上，公司发展对会计工作的要求也是不断提高。会计作为企业管理工作中最为重要的一环，更加需要为企业管理层决策提供有效的建议。随着人工智能信息技术的发展，会计处理和分析能力普遍得到提升，节省了大量的人力物力，再加上企业管理方法不断提高，使财务人员的工作重心从基础的会计核算工作向管理会计转换，传统的财务会计已不能满足企业管理需求，管理会计成为现代企业管理的必然选择。

一、财务会计与管理会计的内涵与异同

管理会计是指通过运用管理会计的工具方法，参与企业预算、规划、决策、控制、评价活动，并为这一系列活动提供有用的数据信息，推动公司实现战略规划和战略目标。管理会计主要服务于企业内部组织，以企业真实、客观、准确的财务数据为依托，进行有效的财务分析，如综合分析企业所属的行业和发展阶段、国家政策和市场环境变化、企业不同阶段的经营发展目标等要素，为企业管理层预测、分析、控制、管理和绩效评价提供有价值的信息并参与上述决策。与财务会计不同，管理会计是面向企业未来的内部管理工作，它强调面向未来和对内管理。

而财务会计则是运用货币计量形式把单位的经济活动连续、系统、完整的记录和反映出来。财务会计包括确认、计量、记录、报告等四个基本环节，财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作，其强调信息的真实、可靠性，重视财务报表，是外部投资人、债权人等相关利益者进行决策的主要依据；一般而言，财务会计只处理已发生的会计信息，并以此进行会计核算，完成财务报表，如实的反映企业财务状况、经营成果。可见，财务会计是面向企业外部，处理并报告已经发生的经济业务，它强调面向过去和对外报告信息。

财务计和管理会计是相互支持、相辅相成的。管理会计是以财务会计的基础财务数据为依托，在此基础上分析处理形成对企业经营决策有用的信息。另一方面，没有管理会计的宏观可持续发展理念，财务会计的角色始终是被动的。

二、财务会计向管理会计转型的必要性

随着我国经济发展的多元化和国际化，运用更加全面、有效的财务管理方法将会推动社会经济发展。其中管理会计就是一种对企业的经营决策、过程控制、业绩评价、战略管理发挥着重要作用，能进一步提升企业的经济效益，提高企业内部管理水平，使企业更具有竞争力的管理工具。

（一）企业发展的内在需求

财务会计在企业的生存和发展中一直以来都扮演着重要的角色。而传统的财务工作中，多数是标准化，规范化和机械化的工作内容。缺乏宏观上的分析预测与决策，缺乏参与管理的能力。企业需要不断提高财务工作的效率，加强内部管理，以管理会计为突破点来增强企业的控制力。管理会计的价值是连接企业财务与经营业务，市场调查等部门，运用管理会计的核心理论方法，创造并维护企业价值。所以财务工作的重心由传统的财务会计转型向管理会计也是企业发展的必然规律。

（二）人工智能的运用

不久的将来，人工智能的普及，完全可以实现财务智能化和自动化。财务机器人会快速准确的根据原始凭证模板或者扫描发票等对原始凭证输入制作会计凭证，高效率的出财务报表，AI机器人的工作效率是人工所不能比拟的。财务智能机器人有数据存储和备份功能，可以在大数据面前快速抓取数据源进行归纳、整理和统计以及对数据的纵横分析，快速地解决了人工往往需要几天甚至更长时间才能完成的烦琐工作。另一方面，繁荣的“无实体公司”的电商业务，通过网络连接实现。随着网络和人工智能的发展，将来财务工作更具价值性的是协同、分析、管理。

三、财务会计向管理会计转型所面临的问题

目前，财务会计向管理会计转型面临着许多现实问题，如今管理会计理论不断创新，管理会计实践日益丰富，面临的问题也是转型突破点，问题的解决也是转型成功的关键。

（一）缺乏实施管理会计核心理论的经验

管理会计的核心理论工作包括全面预算管理、成本管理、业绩评价等，在企业管理中的作用还没有完全深入和全面应用。

全面预算管理没有得到较好的普及和应用：

预算管理是我国企业应用面最广、应用量最大的管理会计方法。但在应用的深度上，距离实现全面科学的预算管理还有不小差距。

全面预算方法是财务会计向管理会计转型跨出的第一步。然而许多公司在编制预算时，只是在上年度财务数据基础上，根据历史经验对预算年度的数据大致做出调整即作为预算数据。这往往和实际发生的数据有很大的偏差，在下半年公司业务进展得差不多的情况下，根据实际情况进行预算调整。这样就失去了预算对于一个企业的业务发展所起的全面推进和警示作用。预算不仅仅是目标，更是激励的指标方向。

比如某市政建筑行业，一些建筑评判标准较国际上较为落后，使得企业在预算时缺少与国际接轨的先进的工程造价预算控制评判标准，项目工程造价预算的偏离值，也会对企业内部管理形成一定影响。还有市政项目的建设地点分散，跨区项目的预算协调有局限性，代建项目预算需要收集的数据比较广泛等，都是全面预算效果差的原因。

（二）对成本控制管理不够专业

管理会计的成本是根据公司经营需要，分类成适用于各经营情况的成本，以达成成本控制及分析。现在很多企业对管理会计的成本混淆于传统财务会计成本，没有分类分析管理成本。

比如某公司，一年中的大大小小市政项目有上百个，如果没有对施工中的原材料进行很好的规划和合理使用，那成本就会不可控，企业盈利指标会非常严峻。在建筑施工中，一味追求低价引进材料，势必会有施工质量问题；不够良好的预算造价成本，施工人员和项目管理人员配比的不科学，这些都是企业成本控制管理的问题。

（三）对业绩评价方法的认识不足

管理会计一直把业绩评价问题作为重要的研究组成部分，以完善管理会计的理论和实务。管理会计中的业绩评价方法有很多，目前对评价方法认识不足，就会影响业绩评价成效，间接影响管理会计的应用普及。

比如某市政项目施工企业，施工项目比较单一，施工工艺比较统一。对工期要求和施工质量都有规范标准，在做业绩评价时，往往会选择比较简化的评价方法，对指标的运用不全面。业绩评价主要看全年预算是否达标？看工程是否有延滞收尾的情况发生？国有资产保值增值率等，这样的业绩评价结果也往往比较保守，使得管理者目标仅局限于提高所评价的指标。而忽视非财务指标和外部指标的提高。

（四）对管理会计信息化重视程度不够

管理会计信息化是管理会计与信息技术相结合，在信息技术的推动下，企业管理会计的运用将建立在高效的系统平台上，为企业的经营决策提供多部门多角度的分析数据。管理会计信息化具有自动化管理，企业内部各个部门实行有效数据联动，保证信息及时有效的优点。

在企业的信息化发展过程中，管理会计与信息技术相结合的覆盖面还不广泛。在一些大型企业中，管理会计的信息化水平发展得较快。而一些中小型企业，虽然对管理会计有极大的潜在需求，但限于财力、人力、经验有限，在企业中仍没有形成完整的管理会计的信息化制度，没有系统的信息系统操作流程。这样就使得企业的信息化发展存在较大差异，严重影响到整个会计行业的信息化发展速度。

比如某公司，在流转审核付项目工程款的流程中，流转单子需要经过四个部门的意见审核。在过程中也会发生因为各种人为因素，而使付款流程的效率降低，甚至出现单子丢失情况；也不能让各部门相关人员和管理层及时把控项目的流转情况，容易造成对资金的收付情况把控不到位。所以我们近期会使用信息软件系统，对需要各个部门共同完成的工作，在软件平台上审批流转，效率和监管作用都能达到。

四、完善财务会计向管理会计转型对策

转型还有很多要面临的问题和困难，其中全面预算、成本管理、信息化平台这些核心功能性方法还有待于企业根据自身的企业特点，规划制定一套行之有效的管理会计体系。转型的策略主要有以下几点：

（一）建立先进的预算体系

全面预算是企业走好关键一步的重头戏。全面预算的策略，需要企业制定整体战略目标，分步实施，根据预算知道企业要做什么，怎么做，有的努力方向和目标。也是自我风险把控的途径。拿某公司为例，在2020年的经营目标下，在集团公司整体经营目标的预算体系下，有效运用全面预算管理工具，合理制定和有效执行全面预算要求，因此作者也有幸身在财务会计向管理会计转型的一员。公司以业务目标为源头，薪酬体系预算和成本预算作为全面预算的重中之重。我也结合历年的预算工作经验，在管理会计体系下的全面预算框架内，紧紧把握基础原则，把费用预算做实；把成本预算做细；把业务计划与预算高度贴合。我们公司的主营业务是以项目来核算成本产值的，所以我认为以项目大类来做预算的方法，特别是对工期跨度长的项目，依据预算，加强成本控制，把控市政工程质量。同时也对公司考核业绩达标是有很大参考性的。

（二）根据经营需要对成本管理进行分类

管理会计始于成本管理，在成本分类上，管理会计可以根据企业内部经营管理的需要对成本进行分类，如将企业成本划分为变动成本与固定成本，相关成本与无关成本、可控成本与不可控成本等，而不是像财务会计的成本一样将企业总成本简单分为产品生产成本和期间成本。

管理会计在成本分类上体现了“为不同目的而采用不同成本分类”的特点。企业要探索出一套适合自己生存发展的成本管理方法。如借助发达的信息技术，根据分类建立成本管理系统，加大了对各类成本控制力度。

例如市政行业公司的成本管理，可以用项目标准成本管理，实现成本精细化管理。因为市政项目的特殊性，基础设施的修建改造，项目标的资金都是路政归属政府建设部门直接划拨。所以，企业的盈利点就是有效采取控制成本的方法。项目标准成本就是以一个项目的最主要的材料机械用料和人工为控制点。按照项目施工标准，制定相应的成本标准。如果既能以相对低价引进材料，又能在质量要求上完全达到规定标准。项目按完工百分比确认成本收入，并阶段性核算成本管理，预算与实际的偏差，及时监测到毛利率下浮的因素，达到成本的有效控制管理。

（三）选择合适的业绩评价方法

好的业绩评价方法，有助于激励员工，做到人人肩上有指标；选择适合自己企业的业绩评价方法，有助于管理会计为企业实现经营目标。其中业绩评价指标是业绩评价的重要组成部分，用指标分析业绩也是主流业绩分析方法。

指标分外部指标、内部指标；财务指标和非财务指标。

现代企业经营的多元化，业绩评价指标的运用需要更加全面。外部指标较内部指标更加客观；内部指标包括财务指标，也包括一些内部经营管理、技术、人员方面的非财务指标。

财务指标指财务报告中的数据指标，传统的业绩评价大多使用财务指标。财务指标评价业绩简单明了。但是仅用财务指标，分析的是过去的数据而不反映未来，不利于评价企业创造未来价值的能力。

非财务指标更适用于现代经营环境，非财务指标不会向财务指标那样受会计确认、计量等方面的限制。比如顾客满意度，产品设计是否美观实用，售后服务是否及时，和谐的员工关系，良好的企业形象，建立快速高效的营销网络等，这些重要的因素只能由一些非财务指标来加以衡量。

例如某公司，以往常规用单一的指标，如净资产收益率等财务指标来评价业绩。近年来随着考核标准越来越全面，市政项目特别民生工程，在施工过程中，周边居民的投诉率高低，对行人的出行的影响程度等都纳入员工和管理者的考核体系，也就是非财务指标越来越被更多的企业所运用。

（四）信息化技术的合理应用

企业领导对转型的重视程度也是转型成功的很大推动力。人工智能方面的前期成本不小，如何合理有效地配置人工智能方面的固定资产，也是企业领导层需要决策的和支持的。拿财务部门的信息系统建设为例，结合财务会计的优点，融合管理会计，实现从会计核算信息化向管理会计的拓展。

财务会计转型管理会计，一定程度上也是财务部门的转型与组织结构的变革。将财务部门人员重新划分为业务财务，专业财务和共享财务。基础核算由智能化信息技术完成，大部分财务人员可以转化成与其他业务部门，统计部门，人力部门，预算部门，管理层分工对接的，有着明确功能分工。这样一个大的功能单元，直接向管理层汇报。

通过团队化、具有高度融合性的操作形式，为管理层的决策提供富有价值的数据指标分析。

五、结束语

综上所述，在国家社会经济高速发展，财务会计已不能满足现在企业的管理需求。管理会计的多角度多种核心分析策略，是企业可持续发展的内在注力。管理会计突破了财务会计的约束，能够采取适合企业自身特点提出符合自身发展道路的方法。企业的每一次壮大，都融于管理会计过程中的每一次计划预测，决策控制和考核中。