新时代背景下档案文化产品开发研究

张 立

1 新时代档案文化产品的开发要求

1.1 体现档案文化产业的行业自信

早在2014 年，国际档案年会的主题是“档案与文化产业”，旨在探讨将传统的档案行业与新兴的文化产业结合起来。档案文化产品种类丰富、受众范围广、故事性强、增值性大，如故宫博物馆截至2015 年底，共开发的8 683 种文化创意产品，销售额从2013 年的6 亿元增长到2015 年的近10 亿元。由此可见，具有实用性的档案文化产品能够受到人民群众的欢迎追捧，收到良好的社会和经济收益。

1.2 满足档案用户多层面的精神需求

习近平总书记在十九大报告中强调要坚定文化自信。文化是群众的精神信仰和力量源泉。新时代档案馆背负着为人民群众提供丰富多样的文化选择的使命，档案文化产品是档案文化水平最直接、最易于被人接受的表现形式，公众对档案文化产品的要求也随着社会审美及科技进步的发展而变化，档案行业工作者对档案文化产品进行全方位多角度的开发挖掘，为社会带来符合时代潮流和群众审美的文化产品，对档案业内专业人员来说，开发档案文化产品也有助于不同地域之间的行业内的交流沟通，帮助群众创造出更喜闻乐见的文化产品，起到了促进文化繁荣的作用。

1.3 促进档案资源共享

开发档案文化产品，首要的就是对档案馆馆藏资源进行深度挖掘，使零碎、深奥的原始档案能够转化成一种易于接受理解的方式，使其能够实现其自身价值。挖掘档案文化产品能够以档案文化产品为载体，与不同地区、不同部门、不同行业的档案机构共享加工整理好档案资源并对档案文化产品进行传播，有效地发挥档案馆作为社会各方面各部门的信息资源利用中心和公众文化服务场所的作用。

1.4 拉动文化产业经济增长

通过售卖档案文化产品可以获得经济收入，这收回成本之后还可以为档案馆提供研究经费，使档案工作者有更好的条件开展工作，从而生产出更加优秀的档案文化产品，形成良性循环。同时，已经成型的优秀档案文化产品作为成功案例能够对档案文化产品开发的后续工作起到指导作用，激励相关厂家不断创新不断完善改进，拉动产业向前发展。

2 档案文化产品开发的现状

目前，我国档案文化产品开发挖掘工作尚属于起步阶段，在新时代强调文化自信的大背景下，国家不断出台政策对档案文化产品开发行业起到了一个很好的扶持作用，取得了可喜的成果，档案文化产品呈现档案图书类出版物、档案展览、档案音视频媒体类、档案纪念品等多样化态势。但在档案文化产品开发过程中也存在一些制约因素。

2.1 管理模式与惰性思维的限制

档案各部门之间固有的管理模式和档案工作人员思维上的惰性是档案文化产品挖掘开发的首要阻碍因素。与企业相比，政府部门通常都是循规蹈矩，日常档案工作大多集中于为政府存储档案材料，思考与创新少，档案馆的工作大多集中于编史修志、撰写档案编研等学术性研究活动上，缺少对档案文化产品的进一步加工和创造，创新动力不足。

2.2 人才与资金的短缺

档案馆大多为参公人员，大部分人员专业不对口，导致他们对档案文化产品开发的认识存在误区。部分人认为档案行业只是简单的保管政府产生的文件，只要因循沿袭的沿用过往的技术方法就可以完成档案工作。进而导致自身对档案文化产品开发所需的技术了解欠缺，操作相关工具的能力较为低下，无法适应发展迅猛的档案文化产品这一新兴行业。加之缺乏资金投入档案文化产品的挖掘开发、加工设计，使整个档案文化产业将仍停留在尝试阶段。

2.3 档案资源共享性的限制

长期以来，条块管理的档案工作体制，使得各地区档案部门之间联系较少，信息无法有效地整合，一些具有地方特色的档案文化资源无法有效地开发利用，而有能力对珍贵档案文化资源进行开发的档案馆因为业内沟通欠缺，无法及时知晓档案资源的存在，资源方面无法得到有效开发，两者的需求均无法达到满足。

2.4 档案馆服务意识的薄弱

由于档案馆的工作重心仍是偏向于政务文件的接收、人事档案的保管、历史档案的存储等工作，整体面向政府内部，行政性强。而新时期的国家强调的文化自信，档案馆的服务意识和服务手段要能顺应时代的文化需求而有所提升，做到与新媒体手段相融合，让普通群众易于接受，将潜在档案文化产品享用目标推远。

3 新时代背景下档案文化产品的开发对策

3.1 完善档案行业的文化产品开发保障体系

档案文化产品的挖掘开发需要转变观念、制定行业规范以及法制、资金保障。首先，档案行业主动转变文化产品开发观念。档案部门是档案文化产品的生产者，也是档案文化发展的积极推动者，要高度重视档案文化产业与档案文化产品的开发过程，自主学习研发相关档案文化产品，由单一的为政府机关提供利用服务向对社会对人民同样也能担起服务的重任转变，积极树立档案馆的文化服务形象，树立打造档案馆品牌的意识。其次，建立以档案法为核心的相关法律法规政策，保障档案文化产品的开发。第三，加大开发档案文化精品的资金投入力度，各级档案馆本身也不能仅仅依靠国家的财政拨款，要根据已有档案馆藏资源，对其深度开发，结合时事热点问题与社会需求，创新开发手段，开发出了受到人们欢迎的档案文化精品，投入市场以获取回报，而后利用盈利资金更好地带动档案文化产品的开发，在新时代为中华民族的文化自信提供自己的专业力量。

3.2 培养档案文化产品开发人才

档案文化产品的开发对档案馆工作人员的思想观念、专业素养、知识储备、创新能力都提出更高的要求，各级档案馆档案部门可以建立起培训体系，包括建立培训制度、考核晋升制度和激励措施。培训是提高工作人员的业务技能的最有效的手段，通过馆校结合、岗位培训、脱岗学习等多种方式使工作人员快速了解档案工作内容，提升档案工作人员的专业素养，做好招才、育才、用才、留才思想工作，扩充档案产品开发专业团队。

3.3 创新档案文化产品开发途径

3.3.1 开发时事性与市场需求相结合的文化产品

档案馆馆藏是档案文化产品开发的源泉，档案工作者对档案文化产品的选择则是开发的重头戏。紧跟时事热点的选题能够吸引社会公众的关注，促进推广与宣传。档案文化的宣传也应该抓住机遇,如重要的纪念活动，国际档案大会，建党周年庆典或者建国周年庆典等等。2016 年6 月9 日，鄂尔多斯市档案局为纪念国际档案日的活动值得借鉴。开发档案文化产品应当综合考虑各阶层的经济实力与所需产品种类，分门别类，在相同的主题下照顾各阶层的不同需要，从不同的角度满足不同用户的市场需求。

3.3.2 协同合作丰富档案文化产品种类

我国档案法的实施办法中对档案行业的合作交流做了相关规定，明确指出各级各类档案馆可以与博物馆、图书馆等单位共享档案资源，交换档案复印件，联合研讨，开发出多样化的档案产品。同理，档案行业在开发档案文化产品的同时不妨将眼光拓宽，寻求社会合作单位，与电视台、广播站、新媒体、档案外包公司甚至是服饰公司、珠宝公司、彩妆品牌合作。开发新颖的档案文化产品。我国首个档案App 创建于2013 年7 月，是由武汉市档案馆开通的“武汉档案”，值得学习效仿。

3.3.3 获取社会各方支持开发档案文化产品

档案部门与文化馆、图书馆、博物馆、青少年宫、美术馆艺术馆等公共文化服务平台，在政府的统领下一起发挥各自的职能，并共同致力于档案文化产品的开发。首先，制定关于该地区档案文化产品策略建设的规划，积极探索开发档案文化产品新道路；其次是开展特色档案的征集活动，组织各个相关部门大力开展档案文化产品的开发工作；三是建立档案文化产品开发机制，开展丰富多样的档案文化产品，以满足人们的需要。为此，档案部门的角色要转换，充分发挥文化部门的辅助作用和档案馆的主体作用，汇集各方力量开发档案文化产品。

3.4 借助网络做好档案文化产品推广工作

网络技术拉近了世界的距离，通过网络，世界各地的人们能够自由的获取世界范围内的档案资源，同时，档案馆也能够反向地通过网络对档案文化产品进行宣传与推广，网络手段的多种多样为宣传工作提供了便利条件。利用微信公众号平台、微博、论坛、网站可以很好的吸引流量，使更多人能够看到档案文化产品。“故宫淘宝”是很好案例。