新时期人力资源管理信息化实践研究

艾永冠 吴明华

（1.安徽职业技术学院，安徽合肥 230011；2.合肥维可专利代理事务所，安徽合肥 230601）

0 引言

信息化时代，大部分企业开始在人力资源管理工作上利用信息技术，由于人力资源管理工作的决策，能够极大的影响企业的决策，因此，对企业来说，提高人力资源管理的工作效率是非常有必要的。采用信息化的管理模式，能够很好的协助人力资源管理部门合理的安排繁杂的工作，如：确定招聘职业、招聘人数、员工绩效考核等工作。

人力资源管理的信息化模式，除了能够提高人资部门的工作效率外，还有助于使人力资源管理工作的流程规范化。笔者结合自身工作经验发现，传统的人力资源管理工作有许多问题亟待解决，如：易受外界影响、随意性强等。作为企业，如果要管理规范，就需要在招聘、考核以及薪资等方面实现标准化管理，信息化模式更易达到标准化管理的要求[1]。

1 新时期人力资源管理信息化中存在的问题

1.1 企业的重视程度不高

企业对人力资源管理信息化的重视程度不高的原因主要是企业高层对信息化的认识不够正确和充分。一是缺乏与时俱进的发展理念，部分条件较好的企业安于状况，认为按照传统的管理模式，企业一样能发展得很好；二是不能用长远眼光来看待问题，急功近利，从而阻碍了信息化的建设。

1.2 信息化建设投入不足

由于企业的管理者没有足够的重视和支持人力资源信息化管理，所以大部分企业的信息化管理的资金投入相对较少，相关技术人才紧缺，且信息化管理的设备都不完善，加之信息化管理人才较少，人力资源部门工作人员对信息技术的素养较低，对信息化管理的理念理解不到位，导致大多数企业的人力资源管理信息化停留在起步阶段，无法真正施行信息化管理。

1.3 信息化管理的局限性

目前来说，人力资源管理的信息化模式主要是针对企业中的事务性工作，如：大部分企业的人力资源部门在利用信息化管理手段时，通常是用来完成薪酬核算、考勤、培训以及招聘等事项中，而在人力资源规划、岗位分析、绩效考核等工作上应用非常少，导致了企业人力资源信息化管理存在很大的局限性，大部分企业所谓的人力资源信息化管理还只是简单的信息系统，无法满足企业发展的需求[2]。

2 新时期人力资源管理信息化的实践策略

2.1 加强对人力资源管理信息化建设的重视度

由于一些企业对人力资源信息化管理模式的认识不足，导致这些企业人力资源管理信息化的建设不完善，从而无法发挥其应有的作用。针对这些情况，要想普及人力资源信息化管理，企业应该足够重视该工作，企业应该意识到人力资源信息化管理是信息时代发展的必然趋势，在企业的人力资源管理工作中合理的应用信息管理系统更符合企业发展的需求。

现阶段，企业的人力资源管理工作涉及的方面较多，因此，其涉及的信息较为繁杂且数量较多，保障这些工作正常推进需要一个合适的信息管理系统。同时，合理使用信息管理系统对人力资源管理工作进行协助，更能保障工作安全、准确的开展，还具有较好的保密性，提升工作效率，还能存储人力资源相关信息，优化企业的人力资源分配。只有让企业了解到以上人力资源信息化管理的优势，企业才能够投入足够的人力物力来进行人力资源管理的信息化建设，确保人力资源信息管理系统在建设过程中有足够的资金和技术解决可能出现的问题，只有企业内部人员之间相互协助，协力解决人力资源信息管理系统建设中的问题，才能够顺利的建设出高效率的信息管理系统。

因此，需要提高企业管理者对企业人力资源管理信息化模式的重视程度，使其看到信息化对人力资源管理工作的积极影响，将目光放在该工作的长远利益上，而不是短期的经济效益上。

2.2 调整并优化企业内部的组织结构

社会在发展，科技在进步，为适应信息时代的发展，企业应对其内部组织结构进行合理的调整，将传统的类似于金字塔形式的组织结构向扁平式或矩阵式结构靠拢。这就要求新发展状态下的企业能够建立更完善的管理体系，特别是人力资源管理方面，更要增强信息化模式。除此之外，还需要结合企业实际发展现状制定合理的发展新战略，利用更加科学合理的调整方式调整企业内部的组织结构以及业务的管理流程，这样才能使人力资源管理体系跟上时代发展的步伐，满足企业发展的需求。但是，在改革的过程中，改革的核心内容是对企业内部组织结构以及管理流程的改革，企业需要根据人力资源调整内部的组织结构，合理的规范和约束管理流程，这样才能够保证科学有效的结构调整。以上内容，都需要利用信息化管理系统，人力资源的信息化管理更便于企业对其整体发展状况的把控，利于企业内部权力利益的分配，能够帮助企业，根据市场现状规划发展方向等，避免出现岗位和劳动重复的问题[3]。

2.3 企业的基础管理的完善

为了使人力资源管理的信息化模式能够有效的实施，需要企业从两个方面对其进行规范和约束，这两方面分别是：企业的基础建设和企业的发展方面。人力资源管理中非常重要的一部分就是企业的基础建设管理工作，在其信息化过程中，需要严格遵守规定，合理进行信息化管理。对于整个企业来说，其基础的管理工作对企业管理是否有效和规范有着非常大的影响，同时还影响了人力资源管理的工作的效率，所以，建立一个合理的信息管理系统，能够降低企业的经营和管理的成本。在企业发展方面，需要以发展为落脚点，提升人力资源管理的信息化水平，逐步调整管理方式，不断进行理念的更新，对企业的现状以及管理效果进行分析，才能不断提高人力资源信息化管理的水平。

2.4 人才队伍的优化建设

人才是企业实力的核心，在人力资源管理信息化的实践过程中，需要给员工提供足够的资源，并且定期对员工进行培训，不断更新工作人员的专业知识，提高其专业技能，使其能够更好地建设信息化人力资源管理系统，同时要给工作人员以足够的重视，使其意识到其重要性，调动工作的积极性，才能够使人力资源管理的信息化建设更加完善。企业还要广纳相关方面的技术人才，免去培训工作的同时还能够收获到最佳效率[4]。

2.5 人力资源管理软件的开发

由于人力资源管理信息化模式建设与其他的信息化建设不同，其对于相关软件的要求也非常高，企业信息化建设的效果直接受所使用的管理软件的质量影响，还会对人力资源管理工作造成较大的影响。因此，企业需要重视人力资源管理软件的开发，吸收优秀信息技术人才，不断优化和升级管理软件都是非常好的方法，如：在开发管理软件时，在选择人力资源数据的处理的计算方法时，采用多种计算方式相结合的方法；在软件功能方面进行完善，使查询、维护、管理等功能更加人性化。

3 结语

本文结合现阶段人力资源管理信息化实践中出现的问题提出了相关策略，从企业的重视度、企业的组织结构、企业基础管理、企业人才队伍建设以及人力资源软件的开发这五个角度阐述了人力资源信息化管理的实践方法，为企业的人力资源管理信息化建设提供指导方向。