信息化软件对施工企业成本管控应用

(甘肃恒通路桥工程有限公司,甘肃兰州 730070)

0 引言

现代科学技术发展越来越快，已经成为人们生活工作中的重要内容，与有关的软件也成为发展的必需品。在施工企业中的广泛应用，不仅能够提高施工质量，而且能够有效促进施工企业市场竞争力的提升。利用软件对施工成本进行全面管理控制，不仅能够实现对成本的实时监控，而且能够确保施工企业的经济效益。所以，在现代施工企业中，应该加强对软件的推广使用，进而稳定施工企业的良好发展。

1 软件对施工企业成本管控的重要性

施工企业成本是决定建筑施工质量的重要因素，因此建筑施工单位应该意识到施工成本管控的重要性，同时，应该积极加强对施工成本的管控工作。[1]基于现代科技的快速发展，越来越多的软件技术被应用在施工成本管控工作中，如网络技术、计算机技术等，通过应用软件技术，不仅能够实现对施工成本管控多方面信息的整理分析，而且能够大大提高施工成本管控效率，提高对施工成本的监管力度。

施工企业利用软件对成本进行管控的重要性主要表现在以下方面：给管理提供重要的决策依据项目，管理软件的应用，突破了空间的限制，能及时提取准确的数据为企业的决策提供可靠的信息，制定出切实可行的实施方案，在项目管理过程中进行有效的评估；在施工企业成本控制中应用软件，有利于施工企业整体管理水平的提高。现代社会科学技术发展迅速，各个行业已经广泛应用多种软件，尤其在施工企业成本管控工作中，软件已被广泛认可并使用。目前，我国大多数施工企业已采用软件对成本进行管理控制，促使施工成本管理系统的形成，进而实现对施工成本的全方面管控；施工企业在成本管控中使用软件能够促进管理人员工作效率及质量的提高，与传统的成本管理手段相比，软件具有操作简单、流程少、效率高的特点，有利于统一标准的建立，实现施工成本的自动化管理，大大避免了成本管控中人为错误的产生。同时，在软件的协助下，多个部门共同参与到成本监管控制工作中，实现对成本的多方面管理，确保施工企业的良好效益；软件的应用也能促进工程竣工及时结算。在工程项目施工过程中整合施工成本资料要做到据实、准确、及时，因此在工程竣工时利用工程项目成本控制系统可以更加方便快捷地进行结算，彻底改变以往工程竣工后结算拖后现象。

2 软件对施工企业成本管控的优势

利用软件对施工企业成本进行管控，对传统成本管控理念进行转变，利用计算机技术将企业成本管控有关制度进行展示，利用软件对员工的职责进行明确划分，对施工成本业务管理相关部门及人员进行协调，实现对成本相关数据的录入及分析，确保成本管控工作的有序开展，比如，利用管理软件对成本支出、消耗等进行随时监督管理，把监管落实在施工的每个环节，避免施工企业成本管理中的漏洞，增强成本管控的规范化，促使成本管控效率的提高。

2.1 提高施工企业成本管控的规范程度

在施工企业中应用信息软件对成本进行管理，能够有效规范成本管控工作。施工企业对成本开展的管控工作应该与施工全过程联系在一起，施工企业领导、管理人员等都需要承担相应的责任。[2]施工企业在成本管控过程中使用软件，能够有效的规范成本管控过程，提高成本管控效率，避免不必要的工作。

2.2 提高施工企业管理的精准度

施工企业在传统的成本管理中，成本相关数据及资料需要被大量计算后，才能够进行整理分析，最终以纸质版的数据表格或者单据呈现在管理者之间，在对成本管控信息进行寻找过程中，需要对文档资料进行不断的查阅。施工企业成本有关数据资料整理、分析及传递的过程复杂，且不具有时效性，这不仅不利于对施工成本的实时监控，而且也不利于施工企业整体管理效率的提高。软件的使用将大大的提高了施工企业成本管控的效率及质量，施工企业将成本相关的数据及资料保存在计算机内，利用相关软件对其进行快速整理分析。[3]同时，施工企业的所有部门能够对成本管控信息进行资源共享，共同参与到成本管控工作中，促使施工企业成本。所以，在软件的协助下，施工企业各层管理人员可以对成本运行情况进行全方面监控，对成本运行中的问题进行及时制止，并针对性提出解决对策，倡导施工企业全体员工对成本进行节约使用，加大对成本的管理力度，实现对成本的最大化控制，进而为施工企业的精准管理提供重要的数据支持。

2.3 便于了解并管控成本变化情况

施工企业对成本管控的目的就是确保企业的经济效益，实现对成本的全方面控制，构建成本管理相关运行体系，提高施工企业的成本管控效率。在施工企业运营过程中，针对成本开展的管控工作具有重要意义。在传统的施工企业成本管控工作中，只有在施工项目结束后，相关人员经过多次核算才能够实现对成本的管理，这种管理模式不具有时效性，并且不利于施工企业经济效益的提升。[4]利用软件对施工企业成本进行线上管理，对成本变化的具体金额进行监督管理，对与成本有关的信息进行集中化管理，对企业的盈亏状况进行分析，实现成本运行与管控的统一性，为施工企业有关管理者提供可靠的成本数据信息，实现对施工成本的全方面控制，提高企业经济效益，进而促进施工企业市场竞争力的提高。

与此同时，报备的资料数据要准确可靠，分析准备方法要科学合理以及具有说服力，提高实际方案执行性的成功度，才能做到最为贴切的工程规划，形成切实可行的设计方案。

3 软件在施工企业成本管控的应用

目前，“智慧工地”系统已经被广泛应用在施工现场，该系统的应用实现了对施工现场材料、设备等相关信息数据的采集、分析，为了确保数据信息的安全性，该系统利用加密的方式实现存储及传递。[5]为了实现对施工现场的智能化管理，施工企业使用二维码对信息进行共享，进而实现对施工现场物料、设备、人员等系统化管控。该系统以移动手机为载体，通过宏观监控，不仅让信息传达及时可靠，而且有效地提高了掌握现场情况的准确性，从而达到施工质量管理、进度管理、安全管理、工艺工序管理数字化、智能化的总体目标。

“掌上工地”的资料管理板块是公司“二维码”资料查询技术的升级模式，将技术交底、施工图纸等资料上传至APP保存，进一步解决了技术人员随时随地查阅资料的需求，同时又弥补了二维码扫描的局限性。磅单管理板块的设置，便于相关部门直接提取项目施工所需原材料的准确数据（如砂砾、碎石等），并且与公司项目管理系统进行对接，所有上传数据均可查询、保存，大大减少了统计结算的工作量。资料管理和磅单管理这两个板块的功能应用，实现了质检资料、磅单汇总、材料计划等在线实时填报、上传和审核，有效缩短了质检资料的签字报批时间，大大提高了工作效率，减轻了材料进出场盘算和材料统计上报的工作量，而且符合当前节能环保的主流价值观，实现了无纸化办公模式。

在利用掌上工地平台对施工成本进行管控过程中，其重点核心内容就是对材料的管理。为了实现对施工现场材料的全方面管理，施工现场使用了手机条码信息系统、掌上公司平台等多种信息化软件，进而实现对现场施工过程中大宗物资材料入库、材料出库、现场验收到作业面施工、进度管理等物资几大环节的管控，从而实现材料使用的全流程管理。[6]其中，“掌上工地”中的智能地磅系统，作为大宗物资管控的关键软件，智能地磅系统包括电子过磅、视频监控、视频抓拍、MI刷卡、语音报读、红外定位报警、磅单打印、云数据存储、主流仪表对接、APP查阅检索等强大功能，全方面满足建筑业大宗物资称重管控需要。同时，在物料入库或出库后，现场技术员利用“掌上工地”软件通过对MI卡二维码扫描，可实现物料的数据定位，并对其质量、数量以及运输情况进行必要的描述。通过现场验收进行确定，根据不同工程类型，与分部、分项工程数据关联，实现对分部、分项工程进度、材料使用的理论值和实际值比对等。

在“互联网+”创新驱动战略的大背景下，我公司某项目始终坚持科学组织标准化施工，在强化过程管理上动脑筋，在提升管理水平上做文章，在加快工程进度上花气力，在确保工程质量上下功夫，以“智慧交通”为主战场，借助移动互联网、云计算、大数据、物联网等先进技术和理念，在项目管理中全面运行“智慧工地手机APP”。为了使该项技术切实服务于日常工作，系统开展实用操作培训工作，大力推进科技创新，改革管理体系。[7]“掌上工地”系统中的考勤管理板块完美的解决了这项工作难题，通过对劳务人员实名制管理，用身份证号生成二维码，既能够清晰掌握劳务分包人数，又能通过二维码进行扫描考勤，实现进出工地人员姓名、工种、人数等信息的实时记录，避免发生劳务人员工资及其他相关利益纠纷的发生，并且在每月月底利用后台数据汇总考勤记录，彻底解决了以往传统劳务考勤落实困难的弊端，突破了农民工工资发放工作的瓶颈，保证了劳务考勤的真实度。

4 结语

在现代化社会中，施工企业已成为发展建设的主力军之一。施工企业为了稳定自身在建筑行业内的发展，就必须增强自身的竞争实力，提高企业经济效益，推动企业管理。施工企业采用软件对成本进行管控，不仅符合时代对企业发展的要求，而且能够促进自身的快速发展。软件的推广使用已经成为施工企业对成本运行管理控制的必然选择，只有这样，施工企业才能够有效促进管理效率的提高，进而强大自身的竞争实力。