对做好科技图书加工编辑的思考和建议

王 良

科技图书是图书中的一个重要品类，科技图书出版社每年出版的图书，不管是从学科的广泛性，还是内容的复杂性，都和大众类图书有很大的区别。同时科技图书还有公式多、符号多等的特点[1]。科技类图书的编辑加工比较烦琐，不仅要修改文字差错、词语差错、语法差错、标点符号等用法错误，同时科技类图书中还有各种专业知识错误等问题。对于病句、标点、错别字的错误等问题，只要编辑工作认真仔细，遇到问题勤查资料，不放过任何一个疑问，这些问题都是比较容易解决的[2]。但对于原理、图、表、公式等专业性问题，处理起来则相当困难，编辑必须拥有一定的技术背景和相当的专业知识，并且在工作中遇到学术问题时不能有畏难情绪，要善于查找资料，必要时向相关领域专家进行请教，才有可能完全解决问题。

除了以上介绍的几点之外，科技图书加工编辑还要具有一定的实践经验，这一点对于工程类图书加工编辑来说尤为重要。

图书质量是打造图书品牌、树立出版社形象的关键，质量控制的关键在于作者提供稿件后的编辑加工环节。总体来说，能够投身出版行业的广大从业者，都有为提高图书编校质量，提升图书品牌形象，付出自己的汗水和心血的敬业之心。因科技图书要求编辑应有广泛的知识，在短时间内很难靠自身的积累达到科技图书对编辑的专业要求，因此，提高科技图书编辑的综合素质，以满足科技图书对科技图书编辑的专业理论需求，是科技类图书出版社提高图书质量，树立出版社形象过程中面临的首要问题[3]。

策划编辑、责任编辑在图书出版流程中都有自己相应的地位，而加工编辑岗位作为除责任编辑外唯一一个参与图书出版全流程工作且在图书质量的保证中处于最重要地位的岗位，却并没有受到相应的重视，也没有自己相应的地位，所以在提升编辑素养的同时，提高加工编辑的地位，是保证图书质量，打造图书品牌的最重要一环。一个好编辑包装一本图书，一个更好的编辑包装一名作者，一个最好的编辑包装一个思想，而这些都要通过加工编辑的辛勤劳作，把作者写的不符合出版规定的稿件，变成符合出版规定，满足读者需求的作品。

1 加工编辑的工作内容

加工编辑的工作内容主要有以下几方面：消灭书稿中的各种差错，核对稿件中引用的文件规定标准等各种引文、审查核对稿件中的图表、查对稿件中所涉及的各种资料、校订稿件中的翻译文字、统一全书的编写格式、确定全书各级标题、对于稿件中不合乎规定的名词术语按照规定进行合规性处理[4]。

1）消灭差错。消灭差错，不完全是修改病句和错别字，这只是加工编辑工作中的一个方面;加工编辑要做的更重要事情是保证所出图书遵循国家法令法规，不能出现国家禁止出版的内容，如《新闻出版中需要注意的禁用词》《新华社规定的禁用词(第一批)》等规定的禁用词。

2）核查引文。引文是借鉴别人研究成果的一种方法，引文分为意引和直接引用两种方式。引用原文主要意思要保证内容的正确；直接引用主要是为了充实文章的内容，要求从文字到标点符号都与原著一致，并且不能断章取义。

3）处理插图和插表。插图和插表是稿件的重要组成部分，是科技类图书中常用的表述方式，对文字叙述部分起着说明、补充等作用，具有所表述的内容逻辑性和直观性特别强的特点。编辑要对图表的表序、图号、表题、图名是否与文字叙述部分相呼应，以及图表内容是否合乎规定加以核实处理。

4）核对资料。对于稿件中涉及的数字、时间、地点、人物等内容加工编辑都应该进行仔细核对，对于有疑问的内容，必须要求作者进行查证，以保证图书内容的准确无误。

5）核查翻译的文字。由于一般的翻译人员不可能同时具有较高的中文和外文文字水平以及足够的专业理论知识，翻译的作品肯定会有不符合出版规定之处；另一方面，有的原作品可能有涉及政治的问题。对此，编辑加工时都应予以相应处理。

6）统一书稿的编写格式。不管是单本书还是一套书，从写作风格、层次设定到排版格式等，均需要按照一定的标准，进行全书的整理、统一，以使全书的风格协调一致。

7）各章节题目的确定。进入加工环节的书稿，都有书名和各章节题目，一般来说这些书名和各章节题目都是合格的，不需要编辑进行处理，但是，对于那些不合乎标准或规定的则需要编辑进行处理。对于各章节题目的确定，除了要层次清晰外，很重要的一点是要核实目录与正文的题目是否统一，题目与内容是否统一，对于不统一的，编辑要修改题目，以保证题目与内容的统一。

8）对名词术语进行合规性处理。我国已经先后制定发布了一百多种有关名词及术语的标准和审定意见，对于各类名词术语，编辑都应该按照国家制定发布的标准和意见进行合规性处理。同时，在人名、地名的合规性处理时，要查对资料，按照当时的史实进行处理。

2 科技图书加工编辑必备的技能

1）文字功底。科技图书加工编辑必须具备相应的文字功底，不仅要修改词语、文字、标点等的用法错误，同时对于图书的统一性和规范性以及是否合乎出版规定也要进行处理。

2）技术背景。科技图书的作者都是各领域的专家，其书稿具有专业性强的特点，如果加工编辑没有一定的技术背景，那么就无法了解作者的写作意图，也无法对作者书稿中存在的问题作出正确的判断。所以科技图书加工编辑必须具备一定的技术背景。

3）责任心。科技图书加工编辑必须具有强烈的责任心，对于作者的书稿仔细研读，对于存疑的内容一定要和作者联系，一定不放过任何一个可疑之处，争取把所有问题都消灭在加工阶段，确保图书的出版质量。

4）对图书整体架构的把握能力。科技图书由于其内容的专业性，其层次标题的合理性和清晰性，比普通图书显得更为重要，因此，科技图书具有合理的层次和标题是非常重要的，也是方便读者阅读的一个重要方面。

5）坐得住。坐得住是加工编辑的基本功，如果加工编辑没有心无旁骛，全身心投入到书稿中的能力，没有定力的话，那么想要加工出合格的书稿基本上是不可能的。要有如此的定力，加工编辑就必须要有热爱出版行业，肯为他人做嫁衣的奉献精神。

6）进得去。进得去是指加工编辑在加工时要能进入到图书中，要能理解作者写书时的思路、思想，要能把握作者的感受，要能站在作者的角度对图书的结构、层次、内容进行恰当的修改。

7）出得来。出得来是指要能从对书稿的文字、数字对错，层次是否合理清晰等的加工工作中跳出来，站在全书的、作为作者和读者沟通桥梁的角度上去看待加工工作，既要把作者的工作准确无误地呈现给读者，又要站在读者的角度上，把作者的思想和工作用读者看得懂的语言传递给读者，这就要求加工编辑要能把握读者的需求。

责任心是科技图书加工编辑能够加工出合格优秀图书的前提，也是科技图书加工编辑所要具备的素质中最重要的一点，如果没有责任心，那么其他的一切都是空谈。对于责任心，以加工机械类图书为主的笔者有切身的体会。笔者曾经加工过一本尺寸链的图书，图中有很多多元一次方程组成的方程组，方程组中的方程多达上百个，方程中变量由数字下标区分，变量和复杂的尺寸链示意图中的相应变量所对应。对于这样的书稿，除了保证方程组本身的正确外，还要保证方程组能和尺寸链示意图中的变量相对应，而本书介绍的就是一种新型尺寸链的计算方法，如果方程组或者示意图有问题，那么对读者阅读本书的影响就可想而知了。笔者花了几天的时间对方程组进行了核对，在书稿中发现了很多错误，反馈给作者后，作者解释说是因为时间紧迫，未仔细校对书稿所致。不管作者是怎么解释的，如果笔者当时怕麻烦，抱着文责自负的心态不去认真核对，那么这些错误就会留在书中，出版以后，对出版社和作者的声誉会产生重大的负面影响，所以加工编辑在加工书稿时，要时刻保持强烈的责任心，不放过任何一个可疑点，力争将一切的错误都消灭在加工阶段。

3 科技图书加工编辑与大众图书加工编辑工作的区别

与普通大众图书的加工不同，科技类图书加工是一件烦琐而又有专业要求的工作，不仅任务重，工作量也很大，除了与普通编辑一样要对语言文字的使用错误进行修改外，还要具有一定的专业功底。科技图书加工编辑面对的是各个学科的专业图书，各领域的专业术语在各领域中说法不同，其表达的意思也各不相同，因此对科技图书加工编辑就相应有了较高的要求。

对于科技图书加工编辑，所加工图书的专业性是最考验加工编辑能力的，也是和大众图书加工编辑的最大区别。

因此，科技图书加工编辑除了要具备一定的语言功底，还需要有一定的专业知识，并且要在工作中不断积累，在工作中不断涉足新领域掌握新知识，不但要精通某个领域的专业知识，还要不断了解其他专业领域，不断提高自身的文字水平和专业能力，才能够切实提高图书质量。

同时，科技图书加工编辑还要做到能够与时代同步，对于层出不穷的专有名词善于掌握。

4 科技图书加工编辑在图书出版流程中的重要性

科技图书加工编辑是除责任编辑以外唯一一个参与图书出版全流程的人员，而且是保证图书质量最重要的一环。从图书来稿加工开始，加工编辑伴随着书稿经历复审、终审、排版、一校、二校、三校到最后出付型样直至印刷，可以说加工编辑的责任心是决定图书出版质量的决定性因素。

5 实践经验对科技图书加工编辑的重要性

科技图书的特点是科技知识多、学科广、前沿知识多、图多、表多。对于科技图书加工编辑而言，每一次的加工，很可能就是面对一个全新的领域，而作为科技图书的加工编辑，不可能每一个行业都是精通的。对于自己不熟悉的领域，新的编辑会感到茫然无措，尤其是很多实践性强的书稿是作者几十年实践经验的总结，如果没有一定的学科和实践经验，那么加工起来就会非常的吃力，而且只能进行改错字、病句等常规的编辑加工工作，但对于书稿中作者的专业性错误就无能为力了。因此，实践经验对于科技图书加工编辑来说非常重要，它能够使加工编辑在面对陌生领域时，加工起来更有信心、更有办法、更自如。

要想在面对陌生领域的书稿时加工起来更有信心，科技图书加工编辑就要努力使自己成为复合型人才。要成为复合型人才，就要广泛关注各学科领域的发展，关注前沿科学的发展，要和作者交朋友，在和作者的沟通交往中，学习新知识，了解新工艺、新产品的内容。要在编辑加工中学习，通过稿件了解新知识、新技术。在加工书稿时，编辑不能机械地工作，将稿件编辑完就交差万事大吉，要充分利用每一次加工稿件的机会，从稿件中学习新知识，日积月累，编辑才能够成为涉猎广泛，知识丰富，业务纯熟的大家。

6 科技图书加工编辑目前在图书出版流程中的地位

作为一个具有20余年加工编辑工作经验的老编辑，笔者认为加工编辑目前在图书出版流程中的地位并不高。加工编辑承担了图书出版流程中最繁杂的任务，是保证图书出版质量最重要的一个岗位。但是，图书加工编辑虽承担了最繁杂的工作，却没有得到相应的尊重，各种待遇与策划编辑相比相差甚远，各出版社对加工编辑岗位也不重视。由于工作任务重、繁杂、待遇低且不受重视，造成加工编辑，尤其是科技图书的加工编辑流失严重，而培养一个好的合格的加工编辑，尤其是科技图书加工编辑不是一朝一夕的事情，要经过长时间的专业训练，大量图书的加工，不断地学习积累，才能培养出一个合格的科技图书加工编辑。所以，如何提高科技图书加工编辑的地位，切实提高图书质量，培养优秀编辑人才，是摆在各科技出版社面前的一个现实课题。

7 结语

从上面的论述可以看出，科技图书的加工对于图书加工编辑的要求非常高，同时也说明了加工编辑在科技图书出版中的重要性。对此，科技图书加工编辑必须有承担责任的态度，保持严谨认真仔细的工作作风，工作中不放过任何一个可疑点。同时在日常的加工工作中，要注意对各种错误案例的收集，要有遇到问题勤查资料的良好习惯，不断提高自身的工作能力、修养，为不断提高图书质量做出贡献。各科技图书出版社要从培养优秀编辑人才的角度出发，切实提高科技图书加工编辑的地位和待遇[5]。