血站业务档案信息化模块设计与管理刍议

李建华

（曲靖市中心血站，云南曲靖 655000）

血站是一个特殊的医疗机构，血站在工作当中的业务档案是采血、供血全过程中所生成的原始记录，同时也是采血、供血机构实施血液管理工作的可靠依据[1]。随着当前计算机技术的不断发展和完善，信息化建设成为社会各个领域中积极开展的一项工作。对于血站业务档案管理工作来说也不例外，借助信息技术，实现血站业务档案管理信息化，是提高业务档案管理工作质量和效率的一项重要手段[2]。在这一过程中，血站业务档案信息化模块设计和管理工作是非常重要的。

1.血站业务档案管理信息化建设的意义

当前随着居民观念的转变，参与献血的人也越来越多，加之我国献血事业的不断发展，全国范围内的大型献血活动举办次数也越来越多，使得我国当前的献血事业异常繁荣。在这样的情况下，如何保证献血所血液的安全性，使得献血所的血液有据可循、有源可溯，是保证血液安全性，降低输血致病发生风险的关键所在。血站业务档案管理信息化的建设与实施就是实现这一目的的关键所在。

因此，血站只有针对业务档案管理进行信息化建设，才能够对血液制品进行全面的管理，从根本上保证血液制品的质量和安全性。血站业务档案的信息化管理，能够借助现代化的电子信息化设备，以数字化的形式上传大量的业务档案，对业务档案进行全面的、数字化的管理，这不仅有利于实现信息共享，同时更加有利于提高稀缺血样的寻找工作。不仅如此，相比传统的血站业务档案管理，信息化管理显著增加了信息的流通性，打破了血样传输的地域性桎梏，且信息化管理下，能够有效提高工作效率，可减少人工管理，这也在无形中避免了人工管理中存在的一些差错，提高了工作效率和工作质量。由此可见，血站业务档案信息化建设在提高业务档案管理工作质量，确保血液安全性中均具有重要的意义，是血站业务档案管理过程中势在必行的一项工作。而血站业务档案管理信息化的实现则有赖于科学的信息化模块设计和管理。

2.血站业务档案信息化模块设计

2.1 “献血服务管理”模块

该模块的主要内容应包括献血者的身份核查、献血登记、体检、采血管理等。该模块所负责的主要工作是为献血者登记有效证件、录入信息、建立个人档案[3]。

2.2 “血液制备”模块

该模块主要的职责是记录血液采集和加工的各环节信息。

2.3 “实验室管理”模块

该模块的设计需根据《血站实验室管理标准》并结合血站实际情况进行，该模块主要实现的工作包括分类管理血液检测标本，对血站所有自动化检测设备的驱动连接，自动接收设备检测结果，采集检测设备的原始数据，汇总、判断、审核试验结果，并审核、签发检验报告，保证其准确性[4]。该模块的应用能够有效减少人工操作，从而使血站的工作效率得到显著提升，同时也能使工作精准度得到有效保证，显著减少人为审核工作中的失误。

2.4 “质量控制”模块

该模块的职责主要是检查血液、全血的成分和质量，同时负责检查物料、设备、环境卫生质量，并对其相关信息进行记录、统计，使得工作人员可根据各项质量控制数据开展分析工作，以保证血液制品质量合格，能够安全应用[5]。

2.5 “血库管理”模块

该模块的职责是记录血库中血液产品的存储、发放信息。发放血液时，要严格按照我国的相关规定，对每一袋血液都进行验证，有问题的血液制品要进行提示和控制。在此基础上，工作人员能够结合血库管理模块的不同功能，快速实现相关子栏目信息查询、检索，以获得所需血液管理信息[6]。

3.血站业务档案信息化管理

3.1 加强信息化人才培养

血站要重视信息化人才的培养。首先要在思想上进行培养，使工作人员充分认识到信息化管理开展的重要性，使其树立起信息化管理意识。其次对血站现有工作人员开展信息化业务技能培训，培训的方式可以采取组织专家讲座，继续学习教育，参观实习等方式不断提升工作人员的专业技能水平。最后要加大信息化建设人才的引入，不断壮大信息化人才队伍。根据血站业务档案信息化建设的需求，着重引入复合型人才，从而为血站业务档案信息化建设提供有力的人才保障。同时在血站内部要构建起科学化的人才考核机制，不仅要重视对人才的培养，同时要注重激发工作热情，使其才能得到最大限度的发挥，从而更好地为血站业务档案信息化建设工作服务。

3.2 积极构建信息化运行体系

根据我国现行的相关规定，综合考虑血站自身情况，对血站业务档案信息化管理技术标准和规范要求进一步统一和细化，制定血站业务档案管理的各项制定、流程，规范血站业务档案管理，使管理工作有章可循，有据可依，使血站业务档案信息化管理更加规范。不仅如此，血站业务档案信息化管理除了要遵守档案管理的相关规定与制度之外，还要严格遵守信息化管理方面的一些国际、国内通用标准和要求，例如网络传输协议、传输格式、数据信息的加工标准等。只有这样才能够真正促使血站业务档案信息化实现区域互通、信息共享，打破“信息孤岛”。

3.3 制定信息化总体规划

首先要将血站业务档案信息化管理纳入到血站信息化建设总体布局中，科学制定其发展规划，使血站业务档案信息化建设工作能够始终围绕统一的技术标准和进度来开展。其次加大血站业务档案信息化建设的投入力度，为其开展提供人力、财力保障。以此来保证血站业务档案信息化建设的有效开展。最后要紧密结合血站业务档案信息化建设的现状，遵循“重点突破”与“整体推进”相结合的原则，积极构建血站业务档案局域网平台，并建立起完善的血站业务档案数据库。在此基础上，血站需组织专业人才，投入资金，加大科研力度，针对血站的实际情况，开发符合血站业务档案管理需求的管理软件，并且在实际的应用过程中，对管理软件进行不断完善和改进，使其更加符合血站的业务档案管理信息化建设需求。

4.结语

血站业务档案信息化建设是实现血站管理全面信息化融合，减少人为干预，实现血站内部协调管理，提高血站管理工作质量和效率的关键所在。因此，在当前形势下，血站大力开展业务档案信息化模块设计，并制定、落实相应的管理措施，是一项势在必行的工作。