浅析商品流通企业ERP系统的财务管理应用与效果

孟爱民

（河南路友机械设备有限公司，河南 郑州 450000）

近年来伴随着经济发展，我国的信息技术产业也进入了高速发展时期，我国企业内部的管理模式以及传统办公模式也随之发生了变化。当前市场竞争激烈，许多企业在不断更新完善企业的财务管理模式，保证企业在竞争中处于优势地位。而ERP系统能够帮助企业迅速提高财务管理的质量与效率并规避风险。因此本文将对企业财务管理中的ERP系统进行简要分析，力求推动我国企业财务管理的优化升级。对于物流企业来说，首先要实现物流项目经济利润的最大化，就必须将成本量化，减少不必要的开支，使企业的经营资源发挥最大的经济效益。所以要想提高企业的经济收入以及实现经营层的经济追求就需要促进企业采取科学化和有序性的管理。所以企业可以利用ERP系统帮助企业自身制定合理的商品流通方案，能够让企业逐渐适应现代化的市场需要，促进企业财务管理的科学化。

一、ERP系统内容

ERP系统主要是企业管理部门内部所应用的主要系统，其核心模块主要包括财务管理部门以及物流部门和人力资源部门等。对于商品流通企业来说利用ERP系统不仅可以及时实现企业对成本的预算以及估算的准确性和合理性。此外也可以对其他业务进行评估和预估，在会计管理方面能够给会计管理的工作人员一定现代化的管理技术和管理策略。此外ERP系统应用到人力资源部门也可以在人力开发方面做出技术化的贡献，例如可以对企业的岗位进行系统化的管理，对薪酬体系进行测评和监管等，帮助企业制定一个合理的管理，能够促进企业的健康可持续发展。

此外，从理论上来讲，ERP系统不仅仅是互联网平台中的概念系统，其可以可用现代化的技术能够在全公司范围之内建立一个高度应用性以及高度集成的系统。而且不同的数据可以在各个业务系统之间进行流通和共享以及数据源可以在系统中进行永久性的保存，只输入一项数据就可实现全网数据的一致性和流动性，既保证了数据的互通和共享，也减少了数据源重复列入的时间。同时也提高了企业内部业务管理的效率也优化了管理的过程，使企业的主要业务实现了自动化。

例如某企业按照以往传统的模式对企业的岗位进行安排和设计不仅需要耗费大量的人力和财力以及物力还需要签署部分复杂的合同。另外相关部门还配有采购员，所以部门多和职位复杂，降低了管理的有效性，很容易让管理部门降低工作效率，所以要提高企业人力资源的有效管理和部门的合理配置，可以采用ERP系统，既避免工作内容的单调和重复，也提高了会计部门处理和计算的效率。利用ERP系统不仅可以对各类客户以及产品的资料进行整理和整合，能够在互联网中形成初步的集合信息，然后根据不同模块的功能对互联网中的各个系统进行不同程度的开放，实现信息的共享和流通。还可以利用同一个数据源以及同一个标准化的报告系统进行程序的处理和信息的处理。同一界面的用户不仅提高了操作的容易程度还能够将出现问题的项目进行分离，能够保证企业的合理化发展和高效化运行。

二、商品流通企业ERP系统的财务管理应用与效果

（一）在会计中的应用

会计在企业中作为一种经济管理活动，一般管理会计活动主要包括成本管理决策和投资以及预算管理，例如对企业的发展做出战略策略，比如对企业的阶段性发展制定阶段性目标，同时也要为企业的执行力提供一定的信息支持。一般会计工作除了记录以及分析资金在企业中的流通方向和变动的结果之外还可以最大化地发挥企业资金数据的作用，能够让企业实现资金运行的流动，形成灵活的资金链。ERP系统应用到会计的计算环节中不仅可以提高企业对现金管理以及固定资产的核算以及企业员工工资的核算，能够帮助企业会计部门的运算准确性，在一定程度上提升了管理会计的管理工作。

（二）在财务部门中的应用

在财务部门的应用主要表现在可以利用会计部门所计算的相关数据并对其进行数据化的分析并对产生的数据进行合理的预测同时也可以起到管理管控的作用。ERP系统应用在财务部门主要是可以对相关数据以及财务信息进行科学的控制和分析，此外也可以做到在控制资金的流通以及资金的流通在事后也能够给予积极的反馈。在财务部门中不仅加强了数据信息处理的准确性还能够实现多层次以及一体化的管理。

ERP系统之所以在财务管理方面能够帮助企业实现资金以及商品流通的管理主要是因为其在不断的实践过程中能够吸收相关行业市场中的管理经验所以应用到企业的财务管理部门能够帮助企业实现资金计算的准确性和财务管理流程的科学性[2]。而且ERP系统有着广泛的应用性和实用性，其不仅可以为全国各地的企业提供数据的核算以及采取管理的平台还能够在不同的分支机构提供财务的相关标准和报表的要求，能够帮助企业实现高效化的发展。

（三）成本管理方面的应用

随着信息技术的发展，企业中成本管理的方式也应该相应发生转变，除了追求成本管理的便捷性也要不断提高成本管理的高效化和简洁化。所以ERP系统不仅可以协调企业中成本的流通还可以对企业的成本进行合理的监管。能够灵活处理企业中出现的各种业务问题，能够帮助企业不断适应市场的竞争来实现灵活的运作。在ERP系统中所有管理程序都可以使用相同的数据源以及标准来管理企业的成本运行。

此外，ERP系统还有着易操作的特点以及可以对企业的成本管理等相关部门进行全面的监管[3]。一旦发展资金流通的问题或者是项目出现管理方面的问题可以第一时间被识别出，同时可以采取相关的措施来解决可能发生的问题。所以从整体来看，ERP系统的管理不仅涉及成本管理以及控制部门还涉及会计的管理部门等，能够广泛地应用到企业管理部门中促进企业的经济发展。

三、ERP系统在企业财务管理应用中的技术特征

（一）实时性

实时性这一特征不仅概括了ERP系统的监管效率也体现了其掌握资讯的速度。对于正在社会发展的企业来讲只有第一时间把握到社会竞争的讯息和信息才能把握市场发展的大格局。所以在ERP系统中，社会中的相关讯息是可以实现即时更新和调整的。利用以往的管理手段不仅要花费一定的人力和耗费大量的时间准确性还有待考量，但是在ERP系统中可以及时掌握对企业发展有利的各种社会信息，不仅能够让企业第一时间掌握市场的变化和发展还能够根据市场当下的发展现状来调整自己的发展目标。

（二）集成性

在ERP系统状态下，各类信息可以实现集中以及分类，信息只有在ERP系统的帮助下发挥各自的特点才能为企业实现科学的决策提供必要的帮助。一般在ERP系统管理之外的信息不仅缺乏有效的管理同时也比较分散以及信息的可靠性和真实性也有待考量，所以以上不稳定以及缺乏整体特征的信息不仅不会给企业的管理带来帮助还会影响企业的发展。

一般造成信息失真以及使信息存在片面性的原因除了信息的集成机制缺乏妥善地处理之外还有一部分原因就是信息系统会存在修改以及变动所以也会影响系统信息的稳定性和安全性。但是利用ERP系统不仅可以实现信息的接收还能够为企业的成本预算进行精确的处理和合理地控制，同时也可以对实际数据以及对预算数据之间的差额进行合理的分析，使得管理方式更加高效和便捷。

（三）远见性

ERP系统能够广泛地应用到企业的成本以及财务管理中除了其有着较高的管理效率以及较高的计算准确性之外，其系统中的会计系统和其他的系统可以联合在一起，可以实现企业财务管理以及成本管理于一体的管理模式，利用ERP系统不仅可以实现信息的供给还有利于财务部门的信息预测和把控，从整体上促进了企业管理的高效化。

四、结束语

总之，ERP系统不仅可以利用在企业的财务管理部门，其同样也可以在人力资源部门进行有效的利用，帮助企业实现物品流通以及资金流通的合理化，能够让企业不断适应市场发展模式在激烈的市场中能够得到一定的体制保障。虽然ERP系统在企业的商品流通以及财务管理方面给了企业一定的帮助，但是一些实际问题还需要企业不断加强自身的监管能力和完善财务管理体系，在不断实践过程中提高自身的竞争力，促进企业的长远发展。