计算机应用技术与信息管理的整合

刘道远

德州市陵城区融媒体中心 山东德州 253500

1 计算机应用技术的发展和信息管理现状

1.1 现代计算机技术的发展状况

计算机技术从兴起到普及的几十年来取得了快速的发展，并且以极快的速度与各行各业进行了融合，大大提升了传统工作的效率与质量，减少了人力资源的投入，节省了人力成本。但是大部分行业还仅仅限于基础的计算机应用，在涉及到比较复杂的构建和深入融合时，就显出了较大的障碍。投入的资金不足，专业人才匮乏，对未来的融合发展缺乏科学的规划等，这些都限制了行业与计算机技术结合的深度与广度。

1.2 信息管理的现状

传统的信息管理最显著的特点就是投入的人力多，信息处理过程非常繁琐，对个人的业务能力依赖性极大，这些都大大的影响了信息管理的科学性与准确性。为了确保信息的准确系统，往往需要进行多环节的复检，从而造成人员浪费，工作重复等不可避免的问题。随着现代计算机技术的发展，信息管理也开始出现了新的变化，数据的统计与归类大多依赖于计算机的计算能力，而减少了人的因素。在信息的处理方面大大提高了工作效率[1]。在信息检索方面，现代技术也展现出了独特的优越性，更加准确，快速，方便。

2 计算机应用技术和信息管理整合路径

2.1 通过网络平台优化信息资源

信息管理人员不仅要进一步强化自身对信息管理理论知识的理解和掌握，同时还应采取积极有效的措施，完善系统中出现的内容丰富的信息，才能将信息管理系统的作用最大限度的发挥出来。比如，计算机应用技术在企业财务管理信息系统中的应用，主要是将计算机作为档案创新的关键点，充分发挥资源和信息技术两方面的优势，优化企业的资源，推动企业财务管理工作的高效开展。由于档案信息化管理与企业的长期可持续发展之间存在着密不可分的联系，再加上档案信息管理系统是是一种融合了软件开发、设计、安全等一系列内容的综合系统，其在实际运行的过程中必然会产生大量的文字数据。工作人员在开展信息数据的管理工作时，都可以借助高速扫描器进行备份即可完成数据信息的录入工作。

2.2 构建完善的数据系统

计算机应用技术经过深入的调查研究发现，虽然现阶段很多企业使用的信息管理系统功能已经趋于完善，但是仍然有很多企业在实际应用的过程中，因为出现了人为操作失误的情况，导致信息管理工作出现了重复录入、遗漏等情况的出现，这些问题如果得不到彻底解决的话，必然会对企业的发展产生不利的影响。首先，信息管理人员必须严格的按照要求做好信息录入整合的工作，确保录入系统中信息的完整性与准确性。其次，切实做好数据库的管理工作，根据企业信息管理工作的要求，及时清除数据库中的垃圾信息，加大数据库安全保护的工作力度，避免因为数据库中信息丢失或者设备损坏等情况的出现，导致企业遭受不必要的损失[2]。另外，在信息存储的过程中，工作人员也必须根据数据库运行的实际情况，综合的分析和测评录入到数据库中数据信息的安全性与可靠性，确保企业数据信息管理工作的高效开展。

2.3 开拓数据收集的渠道

随着社会的不断发展和进步，企业在经营发展过程中产生的数据信息数量和总量的不断增加，也在一定程度上增加了信息管理人员收集、整理、传递信息工作的难度。比如，政府部门在开展城市环境综合治理工作时，不仅要借助计算机应用技术，同时还应充分发挥工作人员的优势与网格化巡查的特点，通过开展日常巡查的方式将工作人员采集到的工作区域内发生的城市管理事件、部件问题等与信息管理工作紧密的结合在一起，才能将工作人员采集到的数据信息通过相关平台及时准确的上传至指挥中心[3]。假如信息采集工作人员在日常巡查过程中发现了违规、违法操作行为的话，应该立即向上级部门汇报，为城市信息管理工作的开展提供真实、准确的数据信息。随着这些数据信息被上传至城市数字化指挥中心的信息化管理平台，城市管理效率也得到了有效的提高。

2.4 提升信息质量

计算机应用和信息管理实现整合，很多时候会出现信息雷同的现象。在这种情况下，需要管理人员从诸多的信息数据中，找到有价值的信息内容，降低信息管理的实际效率，并让管理人员的工作量极大增加。为了避免信息雷同的情况出现，信息管理人员要建立有效完整的数据库，借助数据库技术，对信息资源展开优化和整合，并将重复的信息展开计算机处理，新信息要及时进行收录，存储到数据库中，让信息质量更加符合实际要求。保证相关人员，获取有价值的信息[4]。另外，在高校管理中，要注重管理效率提升，将计算机技术融入高校管理的诸多方面，结合管理内容的区别以及管理工作的需求，完善数据库，结合管理者的相关标准处理，让信息资源保持真实性以及可靠性，让高校管理可以正常开展。

3 结语

总而言之，计算机应用技术与信息管理的整合是时代发展的必然趋势，其意义不仅在于改变传统信息管理模式，提高信息管理效率，更在于推动信息管理思维的发展，更有效地发挥信息价值，提高社会资源的利用率。面对日益复杂的社会发展形势，以及信息管理工作开展的新环境，加强计算机应用技术与信息管理的整合也已成为当代信息管理工作者的必然选择。