袁欢
(成都高新投资集团有限公司,四川 成都 610041)
社会在发展,企业的管理理念也随之进步,财务管理模式也呈现出新的特点,以迎合不同时代企业发展的新需求。在财务共享背景下,建立财务管理新模式,能够对企业财务进行有效、统一的管理。财务共享作为近年来财务创新管理的新趋向,聚集了众多大型企业集团的关注。
在经济全球化以及信息化时代背景下,企业财务管理模式发生了翻天覆地的变化,传统的财管理模式正在逐步被财务共享模式所取代。财务共享模式是指将企业大量重复、易于实现标准化、流程化的会计核算从分散的业务部门抽出,集中到一个新的独立运营的业务单元(财务共享服务中心)进行流程再造、标准化、集中处理,以达到提升业务处理效率,进而降低成本、加强管控、创造价值的目的,最终提升集团整体财务管理水平的一种作业管理模式。基于财务共享理念而建立起来的为整个企业财务管理服务的平台能够为企业提供各种高效便捷的财务管理服务,优化企业整体运营效率。财务共享模式很大程度上能够减少企业在财务方面的风险,而且能够保证各项财务信息的准确性与透明化,由此就能够从整体上实现企业经济效益的提升。如今,各种信息技术发展迅速,例如互联网技术、物联网技术、大数据技术以及智能AI技术等,能够帮助企业构建起面向所有经营业务的集合式财务管控体系,从而创造更大的经济价值。除此以外,财务共享管理模式还能够基于企业经营的实际情况对管控策略实施统一规划,采取分步实施战略,实现企业的业务与财务管理一体化。
当采取财务共享模式来对企业的财务活动进行管理时,有关于财务方面的所有细节内容都能够得到集中式管理,而在传统的分散式财务管理模式中,财务管理活动常常存在重复性的工作,不仅浪费时间、还花费了大量的管理成本,财务管理效率十分低下。在传统的财务管理模式下,涉及企业财务方面的事情常常容易牵扯到各个业务部门的精力,业务工作常常面临多方阻力[1]。但企业在采用财务共享管理模式之后,就能够很好地克服这一个不足,把那些大量的、繁杂的重复性的工作集中统一交给财务共享中心进行处理,使企业其他的业务部门能够专司其事,以本部门的业务为工作重点,如此,就可以使得企业的各个业务部门专注于自身的主要工作,从而创造更大的主营业务价值,从整体上提高企业的核心竞争力。采用财务共享管理模式,不仅仅在一定程度上使得企业的人工成本得以大大减少,并且还能够有效提升企业各个部门的工作效率,企业整体运转更加灵活,各项业务开展也更为简洁方便。除此以外,企业能够凭借现代化高效率财务信息化系统,与企业各个业务部门之间协调合作,相互促进。采用财务共享管理模式以后,企业的财务管理工作会出现两个方面的趋势,一是更加智能化,计算机录入会解决很大部分的手工录入工作,提高核算效率;二是整个财务管理工作的分工将会越来越细致[2]。此外,财务共享模式还为企业的资金运转提供了一个更加高效的平台,它能够帮助对企业各种资源进行整理,并实施标准化、流程化管理,大大提高企业的工作效率与业务质量。财务共享模式也需要一定的条件,企业需要达到一定规模并且拥有多个分支机构,经营内容相对比较单一,并且存在集中财务管理的需求时,就能够提供财务共享服务。建立财务共享服务中心,采用财务共享管理模式,是未来集团企业账务管理发展的一个必然趋势。
由于财务共享模式是一种伴随新技术、新管理理念而生的财务管理模式,因此其人才队伍也应该与时俱进。企业应当做好人力资源管理工作,保证财务共享模式的顺利施行。除此以外,企业还应该根据岗位分工的不同,打造多层次、全方位的财务管理队伍,以推动财务共享模式流程优化和管理创新。此外,由于财务共享模式下,核算方式由依赖人工转为依赖计算机,因此财务管理人员必须掌握先进的信息技术,能够通过信息系统提高财务共享管理工作的效率以及服务质量。
伴随现代信息技术的不断发展,为企业实现财务共享提供了很好的技术基础,为了使财务共享中心发挥其价值与作用,企业应该注重引入新兴技术打造财务管理信息化平台。企业的财务管理模式在创新过程中,必须要坚持以新管理模式的完善为重点[3]。建立财务管理信息化平台,有利于将所有的资源信息进行统一化展示,信息透明化、完整化,有利于不断提升企业各项财务决策正确度。充分借助信息技术优势,打造功能多元的财务共享服务系统以及会计事务处理系统。减少人工核算压力的同时,财务管理的智能化发展也有利于减少因为人为因素而导致的数据丢失和错误核算等问题。
综上所述,企业实施财务共享是在传统财务管理模式上的发展进步,同时它也是未来集团企业财务管理的一个发展趋向。相比传统财务管理模式而言,财务共享模式具有很多优势,包括集中各种信息资源、提高管理效率、精简管理队伍、节省管理成本,等等。企业可以通过加强人才引进与培养、建立财务管理信息化平台等策略,不断提高财务共享管理模式的效率。