城市化建设环境下城建档案管理信息化构建研究

马成林

大安市城建档案管理处 吉林大安 131300

城建档案管理的信息化建设能够提高工作人员的工作效率和质量，优化了其档案管理方式，能很好的支持各项科研工作，从而有效推进城市化发展的进程。但是城建档案信息化管理的工作模式还有待完善，所以相关管理人员和工作人员应该积极完善档案信息化管理体系和监督体系，引进更多先进的硬件设施、软件设备，建立健全管理队伍，并且加强安全管理力度，使得城建档案能够更好地服务于城市。本文主要分析了档案信息化管理存在的问题及解决对策，希望能够促进城建档案管理工作系统的完善，从而使其工作效率和质量提升，也能够在城市发展过程中作出一份贡献[1]。

1 城市化建设环境下城建档案管理的重要意义

①指导城市规划建设提供。城市规划是一个城市建设的基本工作，在城市原有的风貌基础上，城市规划是对城市开展一系列的新建工程与改造系列工作。由于建筑工程活动是不可逆的，因此工程的开展需要依据承建档案记录并进行充分的论证，这样才能够确保城市规划的可行性、科学性，只有在这个基础上开展的城市规划建设才能不影响市民的正常生活。同时，对于城市工程建设工作，城建档案也能够为建设提供指导，借鉴以往的城建项目，从而更好地推动新建项目，保障建筑结构的安全性，降低项目工程的造价，还能够有效地缩短项目建设的周期，更好地推动城市化建设各项工程的开展。②为科学研究提供数据支持。在建筑工程行业快速发展的今天，建筑在保证安全性能的基础上，已经越来越关注其结构方面的性能，关注于如何降低工程的总成本，关注于如何建设出更适合居住的工程。众所周知之，建筑工程施工是城市重要的污染源，工程施工能够带来噪声污染、空气污染以及水污染等问题，这也是北方冬季雾霾天气下建筑工程停工的重要原因，建筑工程所导致的污染已经成为影响城市空气环境的一个重要因素。当前，在工程材料的生产、研发过程中已经在积极推动绿色项目的研究，智能型、经济型、环保型建筑已经成为时代发展的趋势。由于不同的建筑工程所使用的材料不尽相同，建筑工程结构也各有差异，建筑所处的地形也不相一致，这些都影响了建筑的整体性能，其耐久度、抗风能力、抗震能力都有所不同。城建档案作为建筑工程数据资料存储的整合单位，其在保存了建设过程中的数据资料，依托于档案资料和建筑结构性能的对应结合，通过分析能够为科研提供有力的数据支持，保障了科研效果的真实性、有效性，能够更好地推动建筑行业的发展[2]。

2 城市化建设环境下城建档案管理信息化构建研究

2.1 积极构建信息化管理思维，增强规划性与系统性

城建档案管理信息化发展，从内容上分析，主要是由软硬件设施以及数据资料组成，档案管理人员的职责就是进行软硬件使用以及数字资料的管理。因此，为了适应这一工作，需要树立现代档案管理观念，尤其是正视信息化带给城建档案管理的挑战，将其作为日常管理工作的重要内容。一方面，要结合城建档案管理实践，以信息化建设为主线，做好整体规划，构建合理的实施步骤，保证整个信息化建设按部就班、循序渐进。另外，要将先进的信息技术与档案管理系统相融合，构建信息化管理平台，以数字化与信息化为重点，强化档案管理效率的全面提高。

2.2 提升正确认知

档案管理工作者必须认识到时代为档案管理工作所带来的机遇与挑战，必须进一步增强信息化建设力度，否则档案管理工作将无法满足社会要求。对于城建档案管理而言，思想问题属于基本性问题，信息化建设必须建立在思想重视基础之上，通过学习先进的信息化建设方法、汲取其他城市信息化建设相关经验寻求新的出路。在我国，城市建设档案管理工作起步较晚，基础相对较为薄弱，相关工作者必须更有的放矢的展开信息化建设培训，认清差距，以坚实的脚步迈向承建档案信息化道路，推动档案管理效力切实提升。

2.3 强化城建档案信息化建设的技术支持

做好基础设施建设，是信息化实现的基础。城市化建设背景下，要想推动城建档案的信息化建设，就要做好基础设施建设，为城建档案信息化奠定坚实的基础，为城建档案信息资源的开发利用和信息技术应用提供设备支持。其中基础设施包括计算机、服务器、打印机、交换机、传真机等等一系列的物质设备，同时还要对这些设备进行定期的维护和更新，从而确保其能够正常的运转，确保信息化建设和运行工作的正常进行。信息化的建设需要一定的硬件基础，这样才能够确保各项工作的开展，才能够确保各种应用服务的处理速度，确保城建档案信息化的顺利进行。完善信息数据库建设，是信息化建设的核心[3]。城建档案作为一种信息的物质载体，其本身就是一种资源，但其所隐含的内容具有更重要的价值。文字、图表、声像都是城建档案中的静态信息，只有将这些静态信息进行提取、整理和加工才能够形成有价值的资料，从而为城市化建设提供支持，帮助城市化建设更好地开展决策、监督等工作，实现城建档案资料的动态展现。对城建档案的信息化建设，核心就是对信息库数据的建设，只有数据库被充实才能够真正将这些信息应用到城市化建设中去，才能真正发挥城建档案的作用，为此要积极推动城建档案的信息数据库建设，建立起档案检索条目库、电子文件数据库等多个信息数据库，并加强信息的采集和收集。

3 结语

总而言之，城建档案管理信息化建设属于时代发展的必然选择，然而从现阶段的实际情况看，在这一过程中依旧存在一些影响因素，在一定程度上阻碍了档案管理信息化建设。对于档案管理人员来说，必须要真正认识到城建档案信息化建设的重要性，采取科学有效的对策不断推进城建档案的数字化发展，不断提升档案管理工作效率，为城市现代化建设作出更多的贡献。