赵忠胜
新疆中泰化学托克逊能化有限公司电石厂原料车间 新疆吐鲁番 838100
项目费用管理工作的优质与否,直接影响着整个工程的成本费用和项目质量效益。经过几十年的起步发展,我国的化工行业中对于项目费用控制也摸索出许多宝贵的经验和丰富的管理理论。但行业的步伐仍在不断前行,必须时刻了解工程项目的发展进程,用高质量的费用管理水平,把握好预算管理工作,探索优化化工项目的管理质量,为化工企业可持续发展增添强大的动力。
在精细的费用控制工作中,往往需要重视其中几个较为重要的工程环节,将每个关键环节紧紧抓牢费用控制工作的执行,才能为工程成功打下良好基础:
决策环节是一切工程开始前的环节,在费用管理工作中影响极大,它不仅影响了项目的要求、标准、以及完整的工程流程决策。因此决策环节决定了大部分的费用管理因素。这就要求在决策环节中先进行工程的费用预算工作,在一开始的环节就进行一系列费用规范,将项目费用预算把控好。在项目施工前就让各负责人进行预算费用的会议讨论,大家集思广益决策出最符合本项目工程的费用数据,依据此方向进行项目的战略指导。
项目设计环节是为了精确把控工程成本、确保工作有合理的秩序进行,为整体的工程发展带来实施方向标准。在进行设计环节中,要在项目工程预算的规范下,进一步开展相关的项目工程设计工作。但如今许多企业对设计环节的费用控制重视度不足。企业应该关注本工程的预算范围,为工作开展带来有序性和设计的合理性,将工程费用保持在工程预算范围中,能够为工程节省成本、降低工程失误性。为费用控制工作带来良好的设计支持[1]。
投标以及招标环节是项目工程总目标的向导,为工程开展引入资金支持并进行价格比对。员工往往根据招标投标的结果确定整体的费用策略和工程预算。但在当下,许多投标招标工作受到不良竞争的打击,许多招标往往存在暗箱操作,为工程项目带来不必要的资金大幅支出。许多投标招标企业进行背后联合,让工程费用偏离该有的方向,整体支出高于招标价格,化工企业只能不断压低自身成本,影响了项目的质量效益。此时化工企业应该加强对费用预算的控制,在合理范围之中进行招投标,注意成本预算问题,带来最大化的效益[2]。
在费用控制工作中需要把握住项目工程的几个环节,在每个环节都做出高质量的费用管理工作,通过高效的费用控制来提高化工项目工程的成本效益:
项目工程进行中,对于信息流通速度要提高,企业必须保障各项费用信息能够得到及时的传播交流。为了保证各项成本、材料的费用信息能够传达至各个工程负责人,建立良好的费用信息平台,让信息数据在平台中逐层进行传播。避免信息的滞后性给工程带来成本预算隐患。在项目工程的前期就做好全面的费用信息记录和预算管理要求,对于项目成本中的各项隐患进行分析研究,落实各方人员的责任。在平台上费用数据信息资料和预算计划资料,有利于把控工程的费用进度和良好进行预算把控。通过信息平台加强费用控制,能够减少风险隐患[3]。
现代经济技术及管理理论发展下,为企业带来先进的费用管理方法论,但许多关于工程造价的规章制度较为模糊,许多员工对突发的工程情况的资金处理没有良好流程应对,费用控制中许多规章制度尚未完善,对于化工企业而言应该建立完善的工程费用操作指引。同时尽快为工程项目中的费用监督执行工作带来明确标准的规章守则。让费用控制工作有法可依,有章可循。减少工作中的资金出错率,根据工程预算进行成本监督,保证工程的质量效益不受损害,让工作内容更加完善。同时,各项工程项目的信息工作监督机制有待完善,企业应该成立相关的管理监督部门,控制风险,执行严格的预算费用监督管理工作。增加工程的效益性,维护企业的声誉。以完善先进的费用控制理念和预算指导加强工作,提升化工企业的项目运行效率[4]。
在化工企业中定期进行费用管理知识培训,有利于各方人员严格对费用控制的标准进行执行。在项目过程中能够注重费用监督监察的标准要求,各项工作围绕预算开展,减少出错的概率,让各方人员都能积极参与完善的费用管理体系,有效进行标准体系运作。宣传工程费用预算把控的重要性,让各方人员都积极参与管理,提出建议,形成良好的企业管理氛围。最终督促工程进度稳健安全的进行。同时要落实相关的责任人制度管理,让费用控制管理工作落实到具体的部门负责人,让其加强预算审核并签字,对其审阅过的费用信息负责,加强各个员工的责任感。
在化工企业的各项项目工程工作过程中,高效的费用控制工作,正在广泛的普及在化工工程管理应用中,其为化工企业带来了更高的经济效益和生产效率。时至今日,工程各项项目管理仍然在不停地优化完善中。企业必须跟上时代发展的步伐,通过工程费用控制管理理论,将工程预算管理不断优化,让其在化工项目管理中发挥更大的成效。