王新艳
业财融合,也称为业财一体化,即把企业业务工作与财务工作有效融合,尤其是实现业务和财务之间的数据共享、进度共享、信息共享等,从而实现企业资源的最优配置。当今市场环境复杂多样,而企业需要快速匹配瞬息万变的内外部环境。因此,加快推进业财融合是企业发展的必要前提。
2014年,我国财政部颁布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,要求管理会计要发挥融合性原则,利用管理会计工具来推动企业财务、业务有机融合。因此,随着经济发展,许多大型企业都构建了较为完善的会计模式,针对业财融合模式也一直在不断探索,过去传统的会计核算模式已经远远无法满足企业发展需求,而现代企业制度建设要求企业必须建立业财融合机制,其已经成为目前管理会计体系的重要组成部分。通过业财融合,实现企业经营、财务、业务三大管理内容之间的协调,从而实现信息资源共享,提高企业价值。
首先,企业推进业财融合有利于优化企业资源结构,提高经营效率。据调查了解,企业管理会计体系不完善是影响我国企业发展的主要障碍,也是企业跨国发展的主要短板,而推动业财融合有利于企业加强内部资源管理,提高资源配置及使用效益,从而为企业经营决策提供强有力的支撑。
其次,业财融合是实现企业战略目标的强力保障。企业为更好更快地实现战略目标,会执行战略分层机制,即在制定企业发展战略后,把目标分层,首先是分阶段,然后分部门,再具体分到各个经营单元。而建立健全业财融合制度后,可以根据各部门及经营单位职能特点科学合理分配任务计划,如营销业务部门负责市场、财务人力等职能部门负责业务,从而保障企业的健康发展,一旦某个环节出现问题,企业能及时发现、及时处理,减少风险带来的损失。尤其是目前一些企业缺乏内控制度,制度流于形式,财务制度也无法真正发挥作用,而在业财融合后,财务制度与业务制度有效结合起来,以业务监督财务开展、以财务促进业务落实,可以实现互促互进的良好局面。
最后,业财融合是企业财务转型发展的必要途径。随着社会科学技术的发展,人工智能技术、信息化技术对企业内部管理及发展造成的影响越来越大,传统人工核算必定会逐步被人工智能取代,会计核算也会朝管理会计方向前进,因此,企业业财融合趋势势不可挡,企业想要在新时期继续保持强有力的活力和竞争力,必须推进业财融合工作,重塑财务管理机制,从而更好地发挥出企业财务管理的价值。
随着我国企业业务的多元化、发展规模的持续扩张,企业面临的外部环境愈发复杂,而企业财务管理想要继续发挥出其应有作用,就必须加强与业务之间的沟通交流,财务数据要从业务中来,并最终回到业务中去,从而保证企业财务数据的科学性和正确性,为企业战略决策制定提供合理的指导意见。
企业要使管理会计完全替代传统财务会计,需要财会部门有统筹全面的格局,完善和更新管理理念,做好统筹规划管理工作,发挥其职能,而不仅限于只是算账和记账的管账人员。财务部门的变革,需要转变其只是单纯的数字归纳科目和出报表的工作,工作重点应该由对外的会计信息披露转向对内的预测、评判职能,从而为上层管理者提供决策依据,提高决策的准确性。同时,财务人员还需要优化自身的专业财务管理理念,在全面掌握各项经济、金融政策的前提下,根据企业的实际状况,不断将财务工作细化、深化,探究数字下的深层业务含义,学会发现问题、分析问题并给出解决方法。另外,需要提高管理决策能力,转变数据信息与管理方式,结合市场实际变化,分析竞争者的各项优势与劣势,从而不断协同业务部门提高企业的市场竞争力。财务人员还需要提高执行落实能力,高效发挥财务职能,保证计划和任务的执行,最终实现企业目的。
在企业业财融合过程中,预算管理是重要的融合手段,也是企业财务与业务联系的重要渠道,因此,企业必须加强财务预算管理,促进业财融合。
首先,企业要建立健全预算管理制度,增强预算管理前瞻性和精细化,充分发挥预算管理在企业财务活动中的事前作用,增强预算管理对企业经营活动的指导作用,强化财务预算预测机制,从而优化企业资源结构,提高企业资源使用效益。同时,根据企业实际经营结果对预算管理数据进行反馈、修正,促进企业财务分析报告使用价值提升。
其次,企业要加强业务发展和财务目标的统筹协调。对于企业财务管理和财务预算管理工作来说,目标的制定应符合企业经营战略目标,从这个方面来说,企业财务预算管理目标和业务发展目标有一定的一致性,但同时,由于业务的开展需要成本支出,这又与财务管理目标发生了冲突,因此,要用最小的成本来实现企业最优业绩目标,需要企业财务管理人员做好对成本、费用、利润、资产、周转等关键性指标的统筹分析,构建科学完善的利润计划与销售增长体系,通过年初财务预算来引导企业全年工作安排,进而协调好企业财务指标与业务指标之间的关系。
最后,不断完善预算考核体制,强化对预算各个环节的控制,兼顾企业短期利益和长期利益、整体利益和局部利益,从而实现企业可持续发展。
随着我国信息技术的发展,企业财务管理对互联网技术的依赖性越来越强,“财务+业务+科技”已经成为当前我国企业财务管理发展的主要趋势,在大数据时代下,企业必须精准掌握内部各种数据,通过对数据的分析,降低企业经营成本,提高企业经营效益。而在财务与业务方面,提高企业智能化水平有利于加快业财融合,通过先进的数据分析和模型预测,能进一步提高企业财务数据的科学性,从而为企业决策提供准确的数据支撑。
首先,企业应推进财务智能化建设,这样能减少人为主观因素造成的数据统计失真等问题。如企业应推进业务系统与财务系统的直接对接功能建设,利用系统接口功能自动完成财务会计核算、账务处理、系统录入、报表出具等工作。同时,通过自动补货等系统提高企业资产管理尤其是存货管理效率,加速周转,盘活货币资金,从而优化企业资源分配,实现企业资源管理的实时配置。而在账务集中处理及自助报账方面,通过财务共享服务机制,能实现流程化处理,从而使财务人员告别重复、标准及附加值低的工作。
其次,随着经济和企业发展,企业面临的市场环境越来越复杂多变,尤其是在互联网时代,企业财务和业务都面临着庞大的数据信息、各类消费者的个性化需求,需要企业提供更加精细的个性化服务。而这些需要依赖精准的业财信息化系统,实现业务与财务信息共享,加强企业对自身整个系统数据的提取、分析,并贯穿企业从设计、生产、研发、采购到销售等各个方面的所有环节。
最后,业财融合信息化水平的提高有利于提高管理层决策效率。当前,我国大多数企业存在核心竞争力不足的劣势,在竞争激烈的市场环境下,企业必须加快转型升级,而业财融合模式是现代企业的全新管理模式,能有效创新企业经营管理方式,利用财务系统,实现从业务的事后财务监督控制到业务前端的预测指导的转变,进而保证业务人员能按照财务共享数据结果实现企业经营战略目标,真正发挥企业财务管理作用。
在新经济形势下,企业业财融合是企业内部管理发展的趋势,也是企业面临多变的市场环境转型的重要途径。因此,企业必须加强业务财务融合管理,根据自身实际情况,加快企业内部控制制度转型升级,提高预算管理水平,提高企业财务信息技术,从而为企业业财融合奠定良好的基础,实现企业可持续发展。