贺胜
(桃江县人民医院,湖南 桃江 413400)
近年来,我国的医改制度已在全面的实施当中,药品和卫生材料零加成工作也在逐步落实,国家财政发放的补助资金也在降低,种种原因给医院的资金周转造成了一定的压力,为了更好地保证公立医院的运转,医院内部必须采取一定的措施,通过全面预算管理的手段,建立预算管理体系,逐渐提升自身的经营能力,全面预算管理能够贯穿医院内部的整个业务活动,要求全员参与、全过程监督并考核,保证整体战略目标的实现,降低经营风险。
1.近几年,我国的市场经济体制也在逐步地完善当中,政府也开始放权,将一部分医疗卫生的责任社会化,民营的私立医院一点点地进入医疗行业市场,导致公立医院的外部运行环境也发生了变化,带来了很大的不确定性。再加上国家对公立医院的拨款用途要求严格,医院有的时候对拨款也不够用,因此,医院要得以生存,必须要通过大量增加医疗业务来解决,但实际工作中是不现实的。因此,发挥全面预算管理的作用就变得十分重要。
2.在新医改的大背景下,国家层面上对于医疗保障支付制度的改革,逐步地实施按人头付费、病种付费、总额预付及DRGS付费等支付方式的改革,这也是种大的改革,一种新的理念和挑战。在多变的市场经济环境下,医院想要进行可持续的稳定发展,在公立医院经济管理运行中,必须要强调精细化管理方式,而全面预算管理是在这个过程中最有效的方法和途径,通过全面预算管理,可以加强员工增收节支的意识,控制成本、提高医院经济运行效益和效率,从而提升医院的盈利能力和市场竞争力[2]。
全面预算管理是一个科学的、系统性的工程,可以在医院管理的各个环节和每个部门实施,通过编制全面预算,落实医院战略目标,将预算目标进行细化、量化,并精确地分解落实到每个科室,并建立起责、权、利相统一的考评机制,这样各个科室不断能够相互监督,还能够相互鼓励,全员参加大预算管理中,这对于提高医院工作效率和管理水平是十分有效的。
在公立医院经营管理中,大部分的领导太过于抓医疗项目,对于内部管理缺乏重视,有些财务人员编制预算方案,是为了应对上级领导的检查,并没有把预算作为一种经营手段。由于领导层没有起到表率作用,财务部门在实施过程中也是流于形式,对于每个科室的资金使用情况,不能够全面的了解,在医院内部的预算管理氛围较差,这对后期预算方案的编制都会有所影响,有可能使医院内部的经费过于紧张,与预算方案偏离过大,无法更快地开展医院内部的其他服务项目。
由于医院内部对于全面预算管理的不重视,对于编制方案给的时间不够充裕,在仓促的时间内预算管理方案的编制质量肯定不高。首先准备工作不充分,在进行编制方案之前,没有进行实际的调查,对于各个部门药品的细化程度不够,这对于整个编制的过程都会有影响。企业医院内部没有设置专门的预算编制部门,再加上财务人员的专业水平有限,编制方案没有经过反复的考量,很容易与实际活动出现偏差,部分医院的财务人员的专业水平不高,在较短的预算编制期间,需要经过反复的测算、平衡、讨论、商量等,这样容易造成预算与实际的经营活动情况偏差太大,容易造成单位内部的收支不平衡、资金浪费严重[3]。
由于公立医院还没有意识到全面预算管理对医院发展的重要性,在预算执行的过程中继续沿用传统的管理模式。与新医改的大环境无法适应,例如,在预算执行过程中没有经过领导审批,或者是在审批后又随意改动编制内容,因此医院内部不得不用一个项目的款项填补另一个项目,全面预算管理没有发挥相应的职能。同时,在预算的执行方式上也存在不规范的现象。例如,按照规定,预算的文件一旦批复确认后,就不能随意的改动,有的项目还在进行时资金就已经不够了,有的项目其预算已经得到批复,却迟迟未能启动。
在任何的组织或者机构中,一定要建立完善的绩效考评制度,这不仅能够起到约束的作用,还能够激发工作人员的高度责任感和工作热情,只有这样,才能将该制度落到实处,起到一定的作用和效果。而不是只是理论作为指导,在实施过程中形同虚设。
全面预算管理是现代化的管理手段,覆盖面比较广,能够贯穿于整个的医院管理活动,所以医院内部的各部门领导要加以关注和重视,这样能够更快的推进工作的落实和推进,另外,全体员工都要参与到预算的管理和编制当中,并积极地配合,完善各部门之间工作协同效果;在医院内部,建立可以保证全面预算管理落实的体系,组建独立的预算部门,设置相应的管理岗位;在预算部门内部,制定相应的预算制度和政策,将医院内部所有的经济活动都纳入全面预算管理范围,实现对单位内部人员、资产的有效控制,进而提高医院内部的资产使用效率。
医院内部在进行预算方案的编制时,要打好提前量,要求各部门都能够参与进来,提高预算方案的精确性。首先,各科室的负责人员能够精准地提供本部门的经营数据,管理层提供相应的管理政策。其次,严格按照编制方案进行,中途不能任意的修改,同时在全面预算的推行期间,要加强各科室之间的协调沟通,保证各部门与预算人员进行反复的沟通,来确定部门的预算目标,确保预算目标不会脱离实际,这样才能够确保预算方案具有较高的可行性和科学性[4]。
公立医院开展的全面预算管理有利于提高公立医院的管理水平,预算的执行力是检验全面预算管理的执行效果的,所以对于公立医院来说,需要完善预算执行制度,提高预算的执行效果,确保预算管理相关工作顺利完成。对于公立医院的预算执行管理工作,要派专人负责,并且保证预算执行按照一定的管理制度内容,规范预算的执行流程,还要对影响全面预算管理执行力的因素做深入的分析,确保预算管理工作执行的效果,最终检验出全面预算管理工作存在的问题和不足,同时结合不足之处对全面预算管理工作存在的问题进行整改,提高预算执行的效果[5]。
对于公立医院的全面预算管理来说,需要有完善的绩效考评机制,绩效考核管理的指标评定要求很高,内容也是复杂的,需要结合公立医院全面预算管理的要求和内容,绩效考核指标要完善,客观,采取公平、公正的原则,对影响绩效考核指标的要素进行深入探讨,不仅要关注表面的内容,还要深入地研究绩效考核指标,对于一些的资金花费要重视起来,确保资金使用到位。绩效管理机制的完善主要目的是调动预算管理人员的工作积极性,培养大家的责任意识,为公立医院的全面预算管理工作的开展奠定基础,优化内部资源的分配,留住更多优秀的人才。
随着近阶段公共事件的发生,我国政府对于国内医疗行业发展极为的关注,同时也与我们的民生有着密切的关系,人民对于医疗服务水平的要求也越来越高。因此,对于公立医院而言,一定要不断地提升内部的管理,全方位的满足新医改的要求,全面地实施预算管理工作,增强单位内部各医疗服务活动的控制,给各科室分配合理资金,并制定相应的预算考核目标。在实施的过程中发现问题及时的改进,才能够实现全面预算在医院内部的落地实施,保证公立医院的可持续发展。