武尧
(河北申科电力股份有限公司,河北,石家庄 050000)
比起其他财务管理方式,全面预算管理的优越性就在于它是一个全民参与、全方位覆盖、全过程控制的管理方式。全面预算管理强调的是“由整化零”,即将整个企业的人力资源、财务资源、物品等运用一种特殊的方式进行分配管理,不仅有利于降低以往财务管理工作的冗杂性,还能够有效地控制开支,加强财务管理工作的弹性。本文将重点分析与研究全面财务管理工作的重要性以及其优化策略。
全面预算管理工作基于整个公司的人力、物力、财力资源基础,对每一位员工提出明确的奋斗目标与工作要求,为企业的发展前景起到了良好的预测与规划作用,也使企业文化与精神不再虚无缥缈。全面预算管理需要企业战略目标的指导作用,同时也能将自身的优势反馈到战略目标的具体实施中,为企业财务管理工作提供了新的助力。
全面预算管理体系将企业的所有部门以及员工的发展都纳入了自己的计划制定当中,对各个部门的预算进行了严格的分配,使得各部门需要基于资金的预算基础进行恰当的联系从而达到一种平衡状态。
绩效考核是对企业员工进行管理的一种有效方式,不仅能够激发员工在工作过程中的主观能动性,确保员工完成工作的效率与质量,而且有利于企业的人力资源管理。全面预算管理为绩效考核工作提供了新的依据与重要保障,其考核结果更加具备科学性、专业性与可信性。
预算编制能够将企业基层员工的想法与建议汇集到上级管理部门,加强中央对基层的管控,实现对内外资金的统筹兼顾,使得企业所处的经营环境能够得到净化,起到规避风险的作用。另外,全面预算管理工作还能使企业的资金流向更加透明,对于企业的资源流动起到了良好的监控作用。
第一,许多员工认为预算是财务部门需要关心的工作,与自己无关而且对于提高自己的工作效率并没有实质性的帮助;第二,许多员工认为全面预算工作就是一项面子工程,只是提供给上级领导看的,仅仅将它看作不切实际的表格;第三,一些上层管理人员认为全面预算与公司的战略关系不大,认为预算工作费时费力,起不到良好的效果。
首先,缺乏规范、完善的全面预算制度,预算标准化管理程度低,没有制定统一的标准来评估预算工作;其次,没有建立专业的全面预算管理组织,达不到职能部门与财务部门的协调统一工作;最后,缺乏和全面预算进行配套的绩效考核体系,使得预算工作得不到有效的落实。
与其他的管理模式相比,全面预测管理工作需要管理者具备更加长远的目光与战略目标管理能力,倘若管理者的执行能力不到位不仅会导致企业预算工作的不精确从而影响整个企业的战略布局,而且会导致员工的绩效考核有失偏颇,甚至严重损害员工的工作积极性,从而造成员工离职现象,使企业损失部分优秀人才。
首先,企业高层领导应该意识到预测管理意识的重要性,将其划为企业文化精神管理之中,让员工在浓厚的企业文化中逐渐培养起全面预测管理意识;其次,企业为增强员工的预算管理意识应该做出实际行动,例如:定期开展提高预算管理意识的员工培训工作,将员工的预算管理意识与奖金挂钩等;最后,企业管理部门也要提高自己的执行能力,用自己的实际行动来影响基层员工,从而不断提升员工对全面预算管理工作的配合度。
目前,全面预算管理体系仍然存在着众多问题,究其原因在于全面预算管理体系不够完善,存在着许多管理上的漏洞,不具备优良的可行性。因而,管理部门首先应该明确全面预算管理制度,为管理工作提供更加科学的标准。
由于全面预算管理工作的目标对象是公司全体员工,可想而知其工作量将是巨大的,倘若没有合格的数字信息化管理系统将无法满足管理工作的快速运行。因此,管理部门应该不断完善信息化系统,将“云计算”引入工作当中,确保预算管理工作的高效性与准确性。另外,企业共享平台的创建也是非常必要的,不仅还能加强员工的参与感,使得业务覆盖、资源配置更加全面,还能加强全民监督工作,为全面预算管理工作提供更加真实的数据。
全面预算管理是目前少数几个可以将企业现存的所有关键问题融合成在一起并且对财务进行严格管控的方法之一。它在企业的目标制定、协调部门关系、加强财务检测、进行绩效考核等方面起着不可或缺的作用,但是也存在着管理制度不健全、业务水平低、信息化不完善等各方面的问题,因此全面预算管理还需要企业投入更多的心血进行创新,达到进一步优化财务管理工作的目的。