企业财务管理中业财融合问题分析

2020-11-26 20:42孙丽红
大众投资指南 2020年21期
关键词:业务部门业财财务部门

孙丽红

(中国医药黑龙江有限公司,黑龙江 哈尔滨 150028)

随着互联网大数据的发展,传统会计领域不断面临新的冲击和挑战,财务已不仅仅充当核算和监督的角色,更在企业战略制定、流程优化乃至数字化转型中发挥着重要作用。财务类型由核算型财务转变为管理型、战略型财务;财务角色由“账房先生”转变为管理参谋、决策助手;财务功能由记录与报告转变为支持与控制、运作与规划。业财融合越来越成为财务职能发挥作用的基础,财务赋能管理、融入业务是大势所趋。

一、业财融合概述

业财融合主要是指现代企业在经营发展过程中实现业务和财务工作的高度结合,也就是企业财务工作人员在完成自身基础工作内容的同时,对企业组织结构、业务部门运营情况及业务活动进行全面性分析,充分了解各项业务活动的开展流程,对于业务活动的运作具有明确掌握,科学合理地将财务管理工作引进到业务工作当中,帮助企业实现资源最优化配置。在业财融合实际运行过程中,财务部门除了需要完成基本的账务、核算和监管工作以外,还需要与业务工作进行结合,做到事前预测、事中监管、事后控制,从而有助于将财务工作全面深入到业务工作流程当中。

二、企业实现业财融合的重要性

(一)有利于企业强化内部管理

现代企业的发展规模往往较为庞大,因此涉及各种各样的资源要素,其所在的市场环境也相对复杂,为确保企业有效应对财务风险,对各类资金、资源进行全面协调与利用,就要制定科学的管理方案。而借助业财融合策略,企业能够对内部资源条件、外部资源机遇做出全面的认知与了解,对业务运营与财务信息形成相当准确的把握,进而对业务运营与财务管理进行科学的整合,这既是对企业业务经营的规划,也是对管理方向的引导,因此对于实现企业的内部精细化管理具有重要参考价值。

(二)有利于企业制定科学发展战略

实现业财融合,可以对企业各项业务的经营状况、各项资金的使用及相关投资活动的实施等进行科学规划,进而通过合理的预估与全面的分析,对未来一段时间内企业的业务发展、财务管理局势做出清晰的把握,进而确定发展中的重点以及财务工作中的优势与劣势情况,这就便于企业在全面了解自身现状的前提下提出科学的发展规划。

三、企业业财融合的问题

(一)相关管理机构不完善

在企业传统的经营模式之下,财务部门与业务部门是两个完全独立的部门,彼此之间缺乏联系,在进行工作的过程中也是两种不同的模式与系统。但是业财融合工作的推进需要业务部门与财务部门积极配合,协同合作,由于缺乏相应的经验以及两部门之间的工作模式不同,在导致业财融合工作在推进过程遇到许多阻碍,降低了业财融合工作效率。建立统一的管理机构能对相关部门形成一定的约束与限制,促进业财融合工作更好开展。但是当前大部分企业管理层对此缺乏正确的认知,未在企业内部形成完善的管理机构,阻碍了业财融合工作的推进。

(二)业务信息传递不及时,数据收集难

数据来源于业务本身,而财务作为数据输出的部门,要分析整合数据形成结果输出,就必须先有数据源的输入。但在实际工作中,业务部门除涉及资金支付需求外,很少与财务部门联系,加之财务主要负责对资金的核算监督,根本不参与业务经营,难以获得相关业务数据。此外,业务部门和财务部门互相不理解,存在着部门利益冲突等,这也造成了一定的矛盾。业务部门不配合、不信服财务部门的情况,极大地阻碍了财务数据的高效收集。

(三)人员素质不达标

当前企业在经营管理过程中,也会运用一些市场中比较先进的管理思想与模式,顺应时代发展的趋势,积极推进管理智能化以及科学化发展进程,也因此使得企业财务管理者在实际工作过程中遇到非常多的挑战和困难。针对财务核算工作而言,大部分财务管理者能够在落实财务具体工作过程时表现的得心应手,然而因为受到企业传统管理理念和方法的制约,财务工作人员对于企业业务情况了解比较浅薄,不够深入,加上财务工作人员自身的专业能力素养不达标,因此在企业应用业财融合管理模式背景下,不能够及时落实对于业务工作开展的有效引导和帮助,也在很大程度上为业财融合模式的全面贯彻实施造成限制。

四、企业业财融合问题的解决对策

(一)完善企业内部业财融合管理机构

企业管理层作为企业决策力量,对于业财融合的重视程度在一定程度上决定了业财融合在企业开展的实际效果,因此企业应当建立统一的业财融合管理机构,对于业财融合进行统一的协调规划,制定相关标准。充分了解财务部门以及业务部门的经营情况,更好地协调两个部门之间的工作内容,促进部门之间更好地进行信息资源的交流与沟通,对业财融合具体的实施过程进行严谨且细致的配置,进一步推动企业内部业财融合模式的运行。首先可以针对财务部门的形式以及功能进行相应的调整,帮助财务工作人员进行工作模式的转变,其次针对业务部门工作人员进行财务专业能力的培养,通过定期开展相关的培训活动,进一步提升业务人员以及财务人员的专业知识水平以及信息化应用能力。

(二)信息化平台的构建和管控是手段

通过建立ERP项目,利用信息化技术将企业业务流程、财务流程和管理流程有机融合,打破管理壁垒和信息壁垒,建立业财一体化数据处理流程,实现业务数据与财务数据的高度集成、实时传递,可以有效解决财务部门数据收集难的问题,有利于提高企业运营和管控的效率。同时,通过利用现代信息技术推动产业供给侧和需求侧运营流程的数据在线,链接客户,智慧决策,可提高业务决策的自动化程度;聚焦财务部门于财务管控和财务分析,优化财务职能,进一步推动企业管理水平的提升。

(三)完善监督管理机制

业财融合的有效推进离不开完善的监督管理机制,企业应当根据实际经营情况,进一步完善监督管理机制,对于企业内部控制系统进行优化与完善,明确业务部门与财务部门的相关职责与权限,将相关责任落实到个人,确保实现“事事有监督”,避免出现推诿扯皮的现象。做好财务数据与业务数据的有效整合,实现业务与财务工作的集中化管理模式,确保业财融合模式落实到位,更好的发挥业财融合在企业发展经营进程中的价值与优势,提升员工对于业财融合的重视程度。同时完善企业内部业财融合奖惩机制,提升员工工作积极性,对于在工作过程中出现错误的员工进行及时的追责,摒弃传统的工作模式,进一步优化业财融合模式开展流程,确保业财数据的真实性与准确性,为企业管理层提供更加真实准确的参考依据。

(四)引进数字化工具

如今数字化改革已经成为各企业财务管理的重要内容,企业要重视数字化改革的作用,投入更多资金和精力,从企业宏观层面进行财务信息化建设,形成信息建设一体化,贯穿于企业整体和财务部门。对财务工作而言,建构数据分析模型,能够将企业预算数据、ERP数据统一,通过业务梳理构建不同数据模型,可满足深度解剖业务财务数据,制定科学的增值决策。信息化工具也能够查询各部门和项目的财务数据,实现单点监控,建立绩效考核指标,利用BI技术优化决策模型、分析模型以及测算模型,提高财务管理工作的自动化水平。在信息工具的支持下,能够准确识别税务风险,积极推动税务数据共享,各部门善用税收政策,落实优惠政策,降低企业项目业务的生产成本。同时,企业需要重视对财务人员数字化工具的培训,保证财务人员熟练掌握。

五、结束语

综上所述,一方面,业财融合作为企业财务人员转型的一个重要方向,将决定财务发展的未来;另一方面,企业发展越来越重视财务的规划决策、控制评价等职能,业财的高质量融合有利于发挥财务对业务发展的决策支持、资源保障、风险把控等作用,提高企业整体管理水平,推动企业高效发展。我国企业业财融合在具体执行中还存在一些问题,仍需要两个部门加强沟通,互动磨合。随着学术界和实务界对业财融合的持续关注和进一步认识,业财融合必将为我国企业发展带来更好的效益。

猜你喜欢
业务部门业财财务部门
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
企业财务共享下怎样推进业财融合
财务人员深入业务部门的重要性和策略分析
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
简述企业经营效益的经济管理对策