洪娅敏
(杉杉商业集团有限公司,浙江 宁波 315100)
国内当下的市场环境呈现出一定的复杂性,而且变化是非常迅速和明显的,这就使得企业面对的经营压力大幅增加。因此说,企业必须要针对财务内控管理的不足展开深入分析,在此基础上寻找到可行的优化之策,这样方可使得内部管理作用真正发挥出来,促进财务管理的整体水平大幅提高。
在传统的企业管理过程中,财务的作用大多仅是负责统筹企业日常生产经营所需资金,为企业发展提供稳定、健康且可良性循环的资金链,保障企业发展战略目标的实现。随着我国改革开放的不断深入,国外先进企业管理理念逐渐引入,特别是财务与管理的融合,成为提升企业综合竞争实力的必由之路。内部控制作为财务管理的重要一环,对提高企业财务管理作用具有重要意义,但在实践中,还存在内控内审机制缺乏、财务管理人员专业水平参差不齐、财务预算管理水平不高等问题,一定程度上影响了企业财务管理水平提升。
我们国家的很多企业在展开经营活动、财务管理的过程中,对内部控制予以加强可以保证相关活动能够顺利展开。然而有些企业虽然已经构建起了内控机制,但是其中存在明显的缺陷,这就使得内部管理的有效性无法得到保证,对财务管理也就难以起到支持作用,财务内控管理过程中出现推诿、扯皮的概率大幅增加,带来的结果就是财务管理的实际效果达不到预期。
在过去很长一段时间内,企业财务人员只要能够拥有基础核算知识,并具有一定实践能力就可以完成相关工作,然而其对财务管理的了解却是非常少的。若想保证财务内控管理真正达成,从事财务管理的相关人员则要切实提高个人的专业水平,否则的话,财务管理的实效性就难以得到保证。现阶段,国内很多企业并没有认识到财务内控管理的重要性,并未通过可行的措施来提高财务人员的素养和能力,带来的结果就是专业水平较高的财务人员明显缺乏,即使想要展开财务内控管理也会遇到很多的困难,进而导致管理的整体效果达不到预期[1]。
企业并未成立专职从事全面预算管理的部门,实际操作也显得较为随意,并未针对业务活动、外部环境等展开深入的分析,而且对预算管理、战略目标间存在的关联性有没有形成正确的认知,这就导致财务预算并不符合战略目标。另外来说,企业对财务预算予以执行时存在的问题也是较多的,尤其是执行效率显得较为低下。
建立完善内部审计体制是提高企业财务管理能力的重要一环,扎实健全的内部控制制度,能充分发挥审计的监管效力,为财务管理发挥作用打下基础。当前不少企业的内部审计制度不健全,大多数中小企业甚至完全没有内部审计制度,缺乏内审实操经验。同时,已建立内部审计体制的企业,在权责对等方面做得不到位,未赋予内部审计部门相应的职权,致使其无法独立客观的行使监管职责。基于此,为提升企业财务管理效能,一是要建立完善内部审计体制机制,二是要赋予足够的权限,给予制度充足的自主运行空间,使其成为客观公正反馈企业经营发展真实情况的有效手段,为企业发展战略制定、产业方向确定等提供科学的决策参谋。
通过对企业财务管理内部控制的问题分析可知,财务工作人员综合素质不高、内部控制制度不健全、财务预算管理未能有效落实、欠缺财务管理内部审计制度等问题,已然成为阻碍企业财务管理体系水平提升的重要内因,企业要从实际出发,立足市场经济发展形势,充分吸收借鉴国内外先进经营管理理念和方法,分析制度针对性的解决举措。
对于企业而言,要对内部控制机制予以完善,这是保证财务管理得到优化的关键所在,通过其还可保证内部管理的效率大幅提高。为了保证内控机制的作用真正发挥出来,企业必须要将各个部门所要承担的职责予以明确,尤其是要保证财务管理部门能够履行好责任,如此方可使得财务管理的更具实效性。除此以外,内部监管制度也应该要建立起来,并确保其作用真正得到发挥,如此才能将内部管理真正做到位[2]。
企业对财务管理较为重视,并制定出完善的管理制度后,最为关键的就是寻找到合适的管理方法。在进入到互联网时代后,企业的财务管理方案应该要凸显出信息化特征,对计算机技术、互联网技术加以应用,这样可以使得财务信息的利用率大幅提高。财务管理所有面对的资源类型、数量是非常多的,而且有不少因素会对其产生影响,通过大数据技术可以使得资源整合目的顺利达成,工作效率自然就会得到提升。众所周知,人为因素会导致数据丢失,利用大数据则可以使得档案资源得到有效保护。大数据管理模式的优势是明显的,通过其能够使得成本投入控制在合理的范围内,数据资源可以在短时间内上传至电脑系统中,这样就可自动对其进行分类,而用户只要利用移动终端就可搜索到所需的信息,如此就能够更为顺利地完成财务管理工作。
从内控视角来看,企业在展开财务管理时必须要寻找到合理的方式,财务管理人员也应具备较高的专业水平。企业要寻找到有效途径来强化人才队伍的建设工作,确保财务管理人员的专业素养有大幅提高,这样方可保证财务内控管理真正做到位。这里需要指出的是,财务内控管理队伍应该由专业人才组成,原有财务人员要接受专门的培训,确保其掌握更为丰富的财务内控管理知识,专业技术能力也应该得到大幅提高,这样才能保证企业发展更为稳健。
根据企业经营管理的实际情况,要建立统筹关联企业各内部部门的内部审计体制,明确内部审计的监管职责,并单独设置独立的内部审计部门,将其从财务部门分离出来,赋予其独立行使职责的权利,以客观反映企业内部运行的真实情况,为优化企业财务管理体系提供有力支撑。同时,要设置与薪酬和晋升相挂钩的考核激励机制,充分调动内部审计工作人员的积极性,提高责任意识,提高工作质量,更好推动内部审计制度的稳健发展。除了企业自身的内部审计机构外,企业还可与会计师事务所、税务师事务所等专业第三方审计机构建立合作关系,借助专业机构的力量,壮大、充实、培育企业的内部审计工作力量,更加客观、科学、规范地开展内部审计工作。
为了保证财务管理能够真正在各个部门的现行体系中得到有效落实,使得财务内控管理目标切实达成,必须要对部门职责予以明确,尤其是要确保每个部门均能够完成好本职工作。为确保各项财务管理体系落到实处,企业还需建立健全的财务管理制度、人才管理制度,加强对财务管理相关工作人员的管理,以确保其管理工作适应管理制度要求,另外,还需建立健全的财务管理监督机制,对财务管理工作中各项环节进行有效监管,以及时发现其中存在的问题,并尽早进行调整优化,才能保障企业财务管理工作得到有效开展[3]。
企业的财务管理是企业发展当中必须要考量的问题,这是一个永恒不变的话题考量,做好企业的财务管理,在一定程度上能够降低企业的成本,使得企业聚拢更多的资金,实现效益的最大化,另外一方面做好企业内部的财务管理,能够进一步提升企业机构建设,使得结构更加的优化,各部门各司其职,促进工作效率的提高。所以企业应该统一意识,在经营战略上不断地优化财务管理方案,从建设财务管理制度、强化企业财务管理意识和文化建设、开展财务监督体系和创新理念出发,为企业自身谋取良好的发展机会。