张琛
中邮建技术有限公司 江苏南京 210012
移动通讯工程项目存在种种的缺陷与不足,例如生命周期较短,市场竞争力压力较大。为了弥补这种缺陷和不足,打破移动通讯管理工程的局限性,提高通讯设备管理工程的科学化和专业化水平,人们引进了新的移动通讯工程管理模式和方法。
任何事物都在不断的变化发展,通信企业也不例外,他们基本都形成了自己的系统管理体系。这一体系会随着企业的发展而不断完善。也正是这一原因,导致了他们思想仍停留在传统的管理观念上,即使信息时代不断冲击,他们的创新意识也不会太强烈。这一思想观念带来的后果是非常严重的:第一无法正确认识新时期新变革带来的变化;第二,无法利用信息技术去改革企业的利益增长模式和管理模式。通信企业工程基本上都有自己成熟的管理模式。这是由它成立的目的:建立通信网络;及它的特点:项目繁多,专业性要求高所决定的。在建设通信设备工程时,许多新兴的通信技术管理经验都不充足。特别是由于通信技术精细化的提升,导致需要引进科学的可行性的管理模式。目前市场环境的变化及通信技术的日新月异飞快发展,限制通讯设备工程的因素不断增多。这使我国通信企业管理模式应用也遇到一些挑战:周期越来越短;发挥的作用也越来越差[1]。
因为通讯设备工程在施工时施工现场十分散,所以管理和监督的工作难度很大。再加上通信设备工程本身包含有许多分部工程,这说明设备系统的搭建质量与分布工程的质量密不可分。要使整个通讯设备工程合格,任何一个分工部分都要合格。因此在实际施工过程中,需要各个施工现场、各个通信部门的联合协作。但在实际操作过程中,由于各厂之间沟通不及时,协调不到位,无法确保有力的监督,导致通讯设备工程的建设质量无法保证[2]。
任何事都有风险,没有什么是一帆风顺的。移动通讯工程也有风险。而且有很强的不确定性,主要表现在管理,沟通,环境,技术等流程中。若我们没能将移动通讯工程项目风险纳入管理体系之中,就会导致存在成本超支,质量不合格,安全隐患等风险。
通信企业可以从管理委员会入手,建立专门的项目管理组织。在管理委员会下设办公室,负责整体项目管理的统筹工作;其次是专业项目组,负责具体的项目的管理;单位项目团队,负责通信设备工程施工各个方面管理的实施;班组项目组,进行施工班组内的改革项目,收集一线工作人员的合理化建议。还要强化项目管理基础工作;制定完善的规则标准;建立信息化管理系统,以至创新目前的管理方式[3]。
为了优化项目沟通管理,我们要做到一下三点。第一,明确相关管理人员职责,建立移动通讯工程项目管理机制。如:销售人员拓展市场,收集客户信息,整理档案;市场总监制定调查研究促进销售的政策;技工负责质量维修;业务员负责传播销售信息,提供各种服务,分配各类产品,催促客户缴话费,对客户的售后咨询进行技术帮忙。第二:对工程项目沟通计划进行拟定,着重关注优化特殊问题的沟通流程,及时进行信息下发和反馈;及时上报由于进度调整,资源调控而影响其他项目的问题,并为之寻找解决方法。第三,我们可以采用多元化的项目沟通方式去提高项目沟通结构,达到有效沟通,提高移动通讯工程项目实时性的目的。
无论是哪一时期的什么工程,在具体施工过程中都会遇到风险,每个项目施工都得对规避风险的问题认真考虑。因此,项目风险管理在项目施工中十分重要。在通讯过程中规避风险主要靠前期的排查和中期的预警。风险管理和项目管理之间的融合是前期排查阶段的重要手段。为了更好的管理,人们通常会设立专门的风险管理部门,该部门的工作人员应由经验丰富,有一定的实际施工经验的人组成。要想充分认识施工中产生的风险,需要工作人员们深入实际环境,根据工程建设的实际情况,对风险进行排查,并做好预警机制,充分利用信息系统,使风险管理更加电子化,使沟通和管理的效率最大化[4]。
由上可知,由于通信行业之间竞争日益剧烈,人们对移动通讯工程项目管理的关注也日益提高。从移动通讯工程自身的特点上来看,要想优化移动通信工程项目管理,我们就要探索移动通信工程的进度,沟通,风险等方面的管理措施。本文提出的工程项目管理理念和方法也可以引用于一般的IT 项目、其他类型项目,把项目管理方法应用于工程项目实施的过程中,解决移动通信运营中管理出现的问题,使移动通信工程变得更加系统化和专业化然后在政府的支持调控下,使移动通信工程管理的效率得到提高。