污水处理公司低值易耗品管理分析与研究

张永福

在污水处理公司流动资产中，低值易耗品是重要组成部分之一。低值易耗品使用周期较短、价格较低，但数量较大且消耗较快，日常生产运营过程中公司对低值易耗品的需求占据很大的比例，如何加强对公司低值易耗品的管理、降低运营成本、提高低值易耗品的使用效率成为了不可忽视的问题。污水处理公司需在后期制定相关管理制度，通过实践结果得出信息反馈。污水处理公司中，使用购买最多的低值易耗品就是生产过程中的工具器具、仪器仪表、应急储备物资。污水处理公司低值易耗品管理制度的完善，对公司的发展能够起到促进作用，有利于公司减少运营成本、实现公司经济产值的小幅增长。

一、污水处理公司低值易耗品管理的问题

（一）管理制度的缺乏

根据污水处理规模不同，污水处理公司的人员配置略有差异，一般为10～30人。由于员工配置人数较低，各部门设置不健全，部分岗位未设置，所以污水处理公司的管理粗放，相关制度也不健全。低值易耗品管理制度建设未引起重视，虽有部分管理制度可供借鉴，但未形成系统明确、标准规范的低值易耗品管理制度。低值易耗品并不是公司支出的主要方面，只在支出中占据小部分比例，公司常常对这方面的管理有所忽略，只是象征性地进行物资的申请。

（二）管理者不重视，对低值易耗品的认知混乱

劳动资料中单价10元以上2000元以下、使用年限不超过1年的物品都属于低值易耗品，如办公家具、微机耗材、仪器仪表、周转工具等，但低值易耗品也分两类：一类是实物性低耗品，实物保持不变，使用年限较长，如办公桌椅、沙发、文件橱、饮水机、加湿器、电风扇、电暖器、生产工具、仪器仪表等；另一类是消耗性低耗品，在使用过程中会改变、损坏或失去实物形态，使用年限短、易损坏，如硒鼓、暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、衣架、电话机、计算器、工具等。由于低值易耗品价格低、成本费用不高、种类繁杂，所以在采购时未引起重视且采买随意。在财务管理过程中，对低值易耗品通常采用处理方式简单的一次摊销法进行核算。

（三）缺乏对应管辖部门和专门的管理责任人

污水处理公司未针对低值易耗品设置专门的管辖部门，采购多数是由行政部门进行。由于低值易耗品用量大、分布不均，再加上重视程度低等一系列问题，所以公司未对已购买的低值消耗品进行分类和登记，同时领用手续不健全。没有专人负责后期管理，对于低值易耗品来说，随意自行领取使其消耗速度快，还可能造成非正常的损坏、盗失缺失、利用率低、资源浪费现象。缺乏负责人对低值易耗品的使用进行详细的记录，购置时无计划性，大多是使用时发现低值易耗品缺失或损坏才进行部分购买，或者根据上次的使用情况进行大规模购买，采买随意，缺乏监管，存在重复购买导致浪费、购买时赚差价、公款购买私人挪用的情况。

（四）管理手段落后

对低值易耗品的管理手段相对落后，大部分污水处理公司还在使用手工记账和纸质登记的原始方式，甚至个别污水处理公司没有登记专门的低值易耗品台账，造成低值易耗品处于无台账管理状态，也没有审批程序，个人随意使用。因为缺少台账，所以未定期进行低值易耗品盘点，即便有手工台账，也因为没有专门的管理制度，在盘点时台账数与实际盘点数不符，无法知晓盘亏原因。

二、加强和规范污水处理公司低值易耗品管理

（一）强化污水处理公司管理者的管理观念，提高重视程度

污水处理公司需强化管理层的管理意识和优化员工管理政策，提升公司资产管理水平，制定科学合理的低值易耗品管理制度。为贯彻实施低值易耗品管理制度，达到有效管理的目的，应明确权力、责任和义务，从最高管理层开始，以身作则，由上而下，杜绝不必要的低值易耗品采购和使用，各部门之间相互协作、相互配合，确保低值易耗品管理制度得到切实有效的开展实施，在公司内部逐渐形成勤俭节约、不浪费的意识。

（二）建立相关制度，明确负责人

建立健全采购申请、采购审核和审批、询比价制度，完善出入库、领用、登记台账、部门调拨的流程，制定购买计划，定期对低值易耗品进行盘查。如明确行政办公室为低值易耗品管理部门，行政文员为低值易耗品管理责任人。责任人应熟知管理制度的目标、流程、职责。由于低值易耗品的采购量不稳定，所以一旦低值易耗品管理制度建立完成，在购买、领用、报废等各方面执行时都会有可观的改善。结合污水处理公司的情况，最少每季度进行一次盘点。对于污水处理公司应急储备物资、化学试剂、仪器、喊话喇叭、绝缘工作手套、安全帽等物资的检查应当更加仔细和频繁，这类易耗品关乎生产安全，要引起特别重视。对于常用物品的储备购置，可以明确使用保质期限，便于后期划分安全性，杜绝浪费、不正常损坏和缺失、重复购买的情况。

（三）明确低值易耗品的品类，提高污水处理公司预算管理的可行性

在公司逐步推行全面预算管理，全面预算管理涉及公司的方方面面，不仅包含所有业务，也包含所有流程，且是全员参与。将全面预算管理合理运用于低值易耗品管理，在按照相关预算的同时，结合污水处理公司的实际情况，进行低值易耗品的采购申请、采购审批、采购询比价、采购合同签署，明确低值易耗品的使用和报废管理流程。

（四）完善台账记录和财务账簿记录

行政部门用台账的方式记录入账时间、使用人或保管者的姓名，对低值易耗品的名称、数量、规格、领取、使用、报废、申请的情况进行逐项登记，定期盘点，确保实物数量与台账数一致。完善领用审批手续，便于得知物品的去向，减少管理工作的漏洞。污水处理公司的化学试剂、器具具有特殊性和专用性，在记录时应当更加仔细或单独记录。财务部门应设置专门的低值易耗品账，鉴于目前财务部门均实现了电算化管理，所以可以采用财务软件中的固定资产模块，单独设立一类特殊的固定资产，折旧年限为一个月，当月一次性摊销。定期与管理部门台账进行账账核对，确保账账相符。

（五）采用科学的管理方式

把污水处理公司的低值易耗品管理工作归集在相应的办公软件上，利用科技程序的成熟和便捷性，建立低值易耗品台账，对于低值易耗品的购买、领用、入库、盘点、报废等进行全方位的数据监管。大数据平台的数据记录可以明确显示，在低值易耗品中使用最多、最少物品的名称和数量，通过大数据分析和时间序列分析，剔除没有规律的数据，分析得出有价值的低值易耗品未来消耗趋势，便于合理预计下次的采购数量，减少不必要的重复购买。对于盘盈盘亏要及时记录和报告，若当月或当季度的损坏过多，可以通过公司邮箱群发公告，使所有员工了解相关情况，引起大家的重视，增强责任意识。

三、结语

随着经济发展速度不断加快，污水处理公司内部管理和自身发展之间的联系越来越密切，低值易耗品管理是污水处理公司内部管理的重要环节，只有树立现代化的管理思路和理念，明确管理部门和管理责任人，建立科学合理的管理制度，才能使污水处理公司实现健康稳定长期发展。污水处理公司要做好细节管理，增强管理意识，有针对性地解决问题，以减少管理漏洞，降低公司运营成本，减少资源浪费，实现污水处理公司价值的最大化。