文/张春生,甘肃省武威市天祝县人民医院
在医疗领域,目前的市场竞争愈演愈烈,随之财务与管理之间的关系也变得愈发紧密。在县医院,统计财务既是整体经济效益的关键性衡量依据,又是了解县医院所在地医疗卫生条件、病人平均消费等信息的主要来源。为了在医疗界得以生存并发展,县医院在经济管理中,应做好统计财务。不仅财务部门应积极提供给管理部门必需的准确财务信息,而且管理部门也应充分利用这些信息,以辅助县医院正确指导、预测内部的经济运行,增大统计财务信息方面的作用。
在经济体制变革转轨的背景下,市场经济也尚未发展成熟,相应的政府在预算补贴县医院方面,也表现出同比降低的趋势。但县医院的整体经济运行负荷却越来越重,医院为了进一步发展,也变得更加依赖医疗服务方面的收入。目前,县医院已经带有经营,但是影响县医院成本支出的却是市场经济,而计划体制却控制着县医院的经济收入。减小县医院经营成本及医疗支出、创新县医院的整体统计财务、降低病人经济负担等,均与社会需要及患者切身利益一致,并且能促进病人来县医院就医,令县医院扩大经济效益。同时,县医院在整理、分析财务信息时,也会参考统计财务资料。所以,在医院的经济管理中,很有必要健全统计财务、充分发挥统计财务的作用。
在统计汇审的过程中,县医院常见的数据来源为病案首页。而病案首页便属于获取病人首要资料、评估县医院服务质量、统计监测信息等的参考根据。作为临床医生应积极学习理论知识,增强表述能力,按照规定来书写,以控制病案的质量与真实性。而县医院则应积极创建、实施病案书写的奖惩机制,充分联系病案质量和考核奖金,以制度来进一步规范病案的科学化书写质量。除了需要控制数据准确外,还应在要求的时间内充分回收病案,顺利完成所有的操作。唯有及时、准确地统计信息,方才可以发挥出财务统计应有的作用。
县医院为了进一步发展统计财务领域的工作,则需要积极引进现代技术与手段,尽可能地实现使用现代化的信息技术来完成财务统计。作为县医院领导层则需要积极提供给经济管理部门充足的技术装备,以便在统计财务中实行微机化管理。而财会工作人员则需要快速顺应财会现代化的发展,积极自主学习计算机领域的基本操作知识,借助计算机工具,积极开发、挖掘统计财务的各种信息资源,以此来快速推广应用统计财务中的现代信息技术。
县医院在自身的经济运行管理中,应制定科学的统计指标系统,并获得统计数据成果,辅助决策层全面把握县医院的状况。通过有机结合医疗效率、医疗质量、社会效益等方面的统计工作,综合动态、比较、成本状态等分析法,来控制信息足够实效、准确。通过分析单一业务,逐步面向综合分析,创建一个成本效益体系,并基于统计、会计、业务三位一体的核算来建立一个指标系统。同时,还应创建可行的数据信息核查系统,来严格控制统计信息的整体质量及其准确性。此外,还应积极健全县医院统计机制,完善原始登记、报表、台账机制,严格监督统计过程、实行周期普查数据制度,以促进统计财务的规范化、类别划分的标准化、信息统计的现代化。
县医院在管理中应充分利用统计财务,不断完善统计工作。严格控制数据质量,确保采集数据的整体准确性。汇总各项县医院的业务统计,正确指导、通力协调、监督,以明确统计主体、相应的职责。为了做好统计财务,则离不开专业人才的鼎力支持。所以,统计人员应创新提高团队素质,积极开阔知识面,熟知统计方面的知识,全面了解统计业务,快速成长为复合型人才。此外,还应掌握计算机操作知识,提升统计服务意识,可按管理要求统计分析信息,适时调整、完善统计项目,以顺应县医院的进一步发展。
在县医院管理中,作为院内主体信息,统计信息直接服务于经济管理决策层,且有助于县量化管理、现代化管理的推行。从国内传统的管理模式来看,县医院统计工作归医疗职能机构领导,统计报表是其主要工作范围。伴随改革开放的推行、市场经济的增长,作为院内管理人员既需要积极了解自身的经济运行、医疗指标的践行等,又需要及时了解院内人、财、物等,还需要扩大统计工作范围。所以,县医院应从单一化的业务统计快速过渡到全面管理统计,以形成一个完整的、可适应院内经济运行经营管理的财务指标系统,以便在院内决策、服务质量、学术研究等领域广泛应用统计财务。此外,还应创建完善的院内指标系统,以适应竞争越来越激烈的业界市场。
总之,作为院内运行管理中的重要组成部分之一,统计财务是顺应市场经济快速发展的一种必然产物。现阶段,县医院越来越重视统计财务,这项工作不再仅仅象征着本院的经济情况,还能预测医院管理,甚至还能用于评估综合效益。为了应对新的发展形势,县医院应督促全体员工积极学习并掌握新知识,灵活运用现代统计学手段,来充分利用统计财务,以促进县医院的长足发展。