新时期机关事业单位档案管理的创新思路与方法研究

左醒男

四平市交通运输综合行政执法支队 上海 201700

在我国行政机构的组织改革中，机关事业单位承担着重要的社会建设和经济建设责任，随着社会公共服务的健全和完善，针对机关事业单位的管理也提出了更高层次的建设目标，完善机关事业单位的信息化管理环境是目前需要迫切实现的短期目标，机关事业要做好准备工作，从档案管理的创新着手，创新事业单位档案管理的体制机制以及管理模式等，更好的提升机关事业单位档案的管理额服务质量。为新形势下机关事业单位当管理的革新提供发展动力，充分发挥机关事业单位档案管理的效能。

1 机关事业单位档案管理的创新意义

1.1 机关事业单位改革优化的要求

新形势下为了更好的提高我国政府的服务职能，节约我国公共服务资源，针对机关事业单位进行了新一轮的改革和优化，要求机关事业单位在组织机构方面予以调整，通过缩减人员编制，降低公共服务资源的消耗，实现公共服务效益的最大化，在此背景下机关事业单位要根据自身的管理环境，优化各方面的管理事务，针对机关事业单位档案管理的创新，可以充分提升机关事业单位档案管理的水平和效率，让档案管理实现与时俱进，为机关事业单位的管理和决策提供支持，这是当前机关事业单位改革优化的重要要求，能够促进档案管理在机关事业单位新环境下的稳定发展[1]。

1.2 有利于强化档案信息的利用和分析

随着机关事业单位各个机构的改革，各方面的信息资料也越发丰富，给机关事业单位档案管理工作带来一定的压力和挑战，很多有价值的档案信息和资料被荒废，并没有发挥机关事业单位档案信息自身的功能和作用，做好机关事业单位大管理的创新，是解决档案资料实用性问题最为重要的方法，有利于整合和分析机关事业单位的档案和信息，能够增强机关事业单位对有价值档案信息的识别和判断，强化对机关事业单位档案信息的利用，为优化机关事业单位各方面的管理事务以及决策提供帮助。

2 机关事业单位档案管理的现状以及问题分析

2.1 档案信息资源有利用价值不高

机关事业单位在档案管理中往往会侧重于前期的管理环节和步骤，强调档案资料的汇集，在定程度上缺乏对后期档案资料的有效管理和利用，针对机关事业单位的档案管理工作形式化主义和应付的心理非常严重，会大大降低机关事业单位档案管理的实用性，除此之外，目前机关事业单位档案信息资源还有待开发和利用，机关事业单位组织所拥有的信息化数据库比较多，但是信息资源的开发在系统和服务上面并没有得到升级，使得机关事业单位档案管理信息数据化资源得不到开发和利用[2]。

2.2 档案管理人员缺乏较高的素质能力

在机关事业单位档案管理工作信息化发展过程中，所依赖的设备和工具都极具专业性的特点，对于档案管理工作人员的素质和专业能力提出了更高的要求，从现阶段机关事业单位档案管理人员队伍来看，其信息化能力并不高，专业素质也有待提升，整体还缺乏专业性强以及技术水平高的档案管理人员，现有的人员很多都没有接受过专业化的技术培训，对于现代化的信息化工具和网络工具应用性不强，无法胜任档案管理信息化的发展，新形势下要想在根本上推动机关楼事业单位档案管理的创新，还从人员和队伍方面予以完善。

3 新时期机关事业单位档案管理的创新思路与方法

3.1 利用档案信息和资料，提升档案利用价值

机关事业单位档案管理要想实现创新和发展，要切实增强对档案信息价值的挖掘，利用机关事业单位档案管理资源来优化管理事务。一方面，档案信息的管理人员在信息资料的收集和整合中，要强化对档案资料的甄别，明确各当面档案信息资料的使用价值，组好对档案信息资料的归类，这对于机关事业单位档案信息的利用和管理会提供一定的便捷。另一方面，要创新机关事业单位档案管理的形式和方法，整合目前的档案信息化管理体系以及互联网等，实现机关事业单位档案的联网应用，这对于各个部门对档案信息的调取会提供帮助，也有助于机关事业单位各个部门对档案信息的利用，这可以充分发挥机关事业单位档案管理的意义和作用，让各方面的档案信息的有效管理和利用落到实处[3]。

3.2 强化复合型档案管理人才的引进和培养

机关事业单位档案管理工作的效果与档案管理人员的素质与能力具有直接的关系，目前由于机关事业单位档案管理人员在素质和专业能力方面有效欠缺，极大的影响了机关事业单位档案管理的成效。新时期促进机关事业单位档案管理的创新，要需要对在机关事业单位档案管理人员和队伍进行优化，一方面要积极引进复合型的档案管理人员，针对档案管理工作的创新要具有敏锐的职业判断，能够把握好档案管理创新的关键点，提升机关事业单位档案管理创新的成效，另一方面也要定期展开对档案管理人员的培训与考核，关注对机关事业单位档案管理新方法以及新理论的培训和教育，促进机关事业单位档案管理人员工作理念的革新，切实保障新时期机关事业单位档案管理的规范化以及流程化，在根本上提升机关事业单位档案管理的成效和利用水平，要符合我国新时期机关事业单位改革的目标和要求。

4 结语

综合本文的分析和研究，机关事业单位档案管理工作的执行，要切实根据机关事业单位管理环境的改革进行调整和和优化管理机制，积极创新机关事业单位档案管理方法，针对机关事业单位档案管理人员做好全面的教育与培训，促进机关事业单位档案管理的标准化执行，从而为机关档案管理工作的创新提供一系列的保障，在组织内部形成标准化的管理环境，对于推动机关事业单位的社会化建设具有重要的战略意义。