浅谈成本管理在中小企业中的重要性

龚爱华

一、引言

中小企业是推动国民经济发展、构造市场经济主体、促进社会稳定的基础力量，加强中小企业建设是我国经济建设的重要方式。成本管理在中小企业发展中的发挥着极其重要的作用，但是从当前中小企业的成本管理现状来看，还存在很多问题。为此，必须采取相应的解决对策，在企业内部树立起系统的成本管理理念，并采用科学的成本管理方式，明确成本管理价值，帮助中小企业得到更好的发展。

二、成本管理的含义

成本管理，是指企业在营运过程中进行成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活动。成本管理一般按照事前成本管理、事中成本管理、事后成本管理等程序进行。

事前成本管理主要是对未来的成本水平及发展趋势进行预测与规划，一般包括成本预测、成本决策和成本计划等步骤。事中成本管理主要是对营运过程中发生的成本进行监督和控制，并根据实际情况对成本预算进行必要的修正，即成本控制步骤。事后成本管理主要是在成本发生之后进行核算、分析和考核，一般包括成本核算、成本分析和成本考核等步骤。

三、成本管理在中小企业中的重要性

（一）强化成本管理有利于降低产品成本，增加企业利润。

产品成本是影响利润的一个重要因素，产品成本越高，利润越少；产品成本降低，利润就会相应增加。同时，降低成本可以提高企业的经济效益，也可以为投资者、债权人提供更有力的保障，为国家创造更高的税收收入，为社会提供更多的就业机会。产品成本降低，可以在同等产品价格条件下为企业积累更多盈余，使企业可以拥有更多资金并将其投入企业的扩大再生产，提高生产技术和产品质量，在日益激烈的市场竞争环境中占据更多份额，由此形成良性循环。

（二）强化成本管理有利于节约人力、物力和财力的消耗。

通过成本管理各项措施的实施，在同等条件下，可以用较少的人力、物力和财力生产出更多质量更好的产品。特别是对中小制造企业来说，在一些较为贵重的材料上，倘若单位生产成本降低1%，其降低的总成本也极为可观，同时节约稀缺材料不仅降低了产品成本，而且节约了社会资源。

（三）强化成本管理可以降低产品成本，使企业取得价格竞争优势。

影响企业制定产品价格的因素很多，其中产品成本是制定产品价格的重要依据。要想在日益激烈的市场竞争中立于不败之地，扩大销售市场份额，在质量和售后服务相同的条件下，只有通过降低产品销售价格才能实现这一目标。而降低产品销售价格的坚实后盾就是强化成本管理，不断降低产品成本。

四、中小企业成本管理存在的问题

（一）成本管理整体意识薄弱

当前许多中小企业管理者对成本管理的认识不到位，单纯地将成本管理工作归属于财务部门，认为成本管理工作只由财务部门负责，这直接影响到企业成本管理工作的开展。成本管理局限于生产活动，未将组织生产管理必须发生的管理费用、销售过程中发生的销售费用以及为组织正常生产而产生的资金使用费用纳入成本管理意识中；成本管理对象只针对产品制造成本，未向产品总成本管理转变，或只强调事后成本管理，未对组织生产前成本预测、决策、计划和生产过程进行成本监督和控制，导致企业成本管理工作缺乏整体性。

（二）成本管理体系不完善

现阶段，部分中小企业内部的成本管理体系不完善。部分企业在进行成本管理控制时，企业管理者更多的是关注经济效益，而忽视了成本管理制度的建立，导致成本管理的相关责任制度未得到明确，在出现问题时各部门相互推诿，成本控制得不到保障。企业未根据内外部环境及自身产品生产的实际情况来选择适合自己的成本管理工具方法，或者虽然制定了成本管理的相关制度、流程，但在开展成本管理工作时未完全按照制度、流程严格执行，成本管理流于形式，直接影响了成本管理的质量和效果。

（三）成本管理信息化建设不完善

在传统成本管理模式下，企业的成本数据与业务没有实现集成，尤其是对如今的中小制造企业而言，一线生产信息与成本数据不能做到及时有效结合，成本管理系统没有与其他系统进行有效的对接，成本管理信息化建设中数据和信息的分布过于分散，无法有效地实现信息共享，导致成本核算、成本分析工作滞后且不准确、不完整，成本预测、控制等也受到一定限制，从而使企业管理者难以作出及时科学合理的决策。如一线生产信息未能及时对接到成本管理系统，生产材料耗损异常、产品合格率下降、产品返工现象增加等，对这些现象不及时制止，最终会导致企业成本增加。同时，成本数据的信息管理工作存在漏洞，信息系统的安全性不强，存在成本数据泄露风险，加大了企业的经营风险。

（四）奖惩制度不完善

部分中小企业奖惩制度不完善，存在只罚不奖现象，部分企业甚至没有制定奖惩制度体系，对被评价对象的绩效表现未进行系统、全面、公正、客观的评价，未根据评价结果实施相应的激励，反倒以各种理由减少和克扣员工的奖励，导致企业的刚性约束远远大于奖励，造成中小企业人才严重流失。这种粗暴不系统的管理模式，短期内可以实现人工成本的降低，但实际上却造成了大量的人才浪费，导致企业的生产效率降低，管理成本增加，企业受到的损失更大，甚至影响到企业声誉，不利于企业长期发展壮大。

五、中小企业成本管理的对策

（一）加强成本管理整体意识

中小企业管理者开展生产经营活动期间，要通过企业内部宣传或组织培训的方式，让企业全体员工上至董事长、总经理，中至各部门主管、各车间主管，下至普通员工都能形成成本管理意识，将成本管理作为企业文化的重要内容，做到以企业利益为重。同时，中小企业管理者不仅要关注产品制造成本，更要关注设计、设备升级、生产准备、营销、售后服务等一系列作业环节发生的所有的资源消耗，从总体上判断产品的营利性、价值创造性。

（二）建立健全成本管理的全局系统体系

成本管理体系的建立和实施，是企业转换经营机制的有效途径和手段，不仅可以提高企业的管理水平，而且可以创造更高的经济效益和社会效益。企业应建立成本管理的全局系统体系，研究各种成本的本质，制定适合本企业的成本管理系统。根据企业自身的生产经营特点，建立健全成本管理的制度体系，如成本费用申报制度、定额管理制度、责任成本制度等；根据企业内外部环境选择适合的成本管理工具方法，目标成本法、标准成本法、变动成本法、作业成本法等都各有优缺点，应用环境各有不同。使成本控制渗透到企业运营全过程中，提高企业的经济效益，增强企业竞争力。

（三）完善企业信息化技术

信息化作为先进的管理技术与现代信息技术相结合的产物，实现了企业物流、资金流、信息流的高度有效集成。中小企业应全面完善信息化技术工作，将与成本相关的原始记录及成本数据的收集、记录、传递、汇总和整理工作交由信息化系统处理，确保成本基础信息记录及时、准确、完整。充分利用现代信息技术规范成本管理流程，发挥信息化在成本管理中的重要作用，实现成本的动态管理，提高成本管理的效率，从而提高企业市场竞争能力和持续盈利能力。

（四）完善企业的奖惩制度和措施

中小企业在进行成本管理工作时，要建立健全绩效管理的制度体系，明确绩效管理的工作目标、职责分工、工作程序、工具方法、信息报告等内容。设立薪酬与考核委员会或类似机构，对被评价对象的绩效表现进行系统、全面、公正、客观的评价，将奖惩制度和措施落实到位，激励企业员工积极、主动地采取与企业利益和战略目标相一致的行动，适时提出降本增效方案。通过这种科学的管理方式既能提升企业内部资源的利用效率，又能提高企业成本管理的水平和竞争优势。

六、结语

新冠肺炎疫情在全球蔓延使当下的经济环境不佳，中小企业要想顺利走出困境，就要清楚地认知成本管理的重要性。企业管理者需提高成本管理整体意识，分析企业自身存在的问题，积极找出改善对策，在成本管理上不断创新，使企业在激烈的市场竞争环境中不断发展壮大。