事业单位档案管理创新路径探讨

蓝蕾蕾

青岛市即墨区自然资源局 山东青岛 266200

随着我国经济的发展，事业单位档案管理制度等也随之发生了一系列变化。因档案管理工作相当耗时费力，所以其应随着时代发展更新管理方式，事业单位档案是保存政府或公民信息的重要载体，其管理工作是公共管理中的重要部分。研究当前事业单位管理的创新具有重要的意义。本文对目前事业单位档案管理中的问题进行了分析，探讨了事业单位档案管理的创新路径。

1 事业单位档案管理创新的必要性

①新时期事业单位档案管理面临着新变化。对于事业单位而言，其本身就是为大众服务的，因此在管理服务方面的需求十分强烈，特别是近几年我国政府不断强调和优化服务意识，因此事业单位自身更需要从服务发展入手，在开展相关活动方面更加积极，由此带来的档案管理数量以及需求都在不断增加，传统的文字档案管理方式已经满足不了当前事业单位的需求，引入信息技术是十分重要的，由此才能够真正体现多样化的档案需求，只有与时俱进才能够更好地服务大众，满足社会的需求。②信息化广泛应用，事业单位档案管理要与时俱进。现如今，信息技术发展迅速，各个领域对于信息技术的运用十分迫切，而对于事业单位自身而言，在举办相关活动以及不断提高服务的过程中，同样也需要运用信息技术，可以说信息技术在档案管理方面的高效运用不仅改变了传统档案管理，同时也需要更加高效地促进档案资料的管理，方便档案资料的有效保存，促进档案管理的规范化，同时加速信息技术在档案管理方面的运用，有利于档案管理改革和创新，保证档案调取高效便捷[1]。

2 事业单位人事档案管理的创新路径

2.1 对现有管理制度和方法进行创新

在新时期背景下，要想保证事业单位人事档案管理工作在开展中满足一定的标准化需求，需要对现有的档案管理进行调整与优化，结合实际情况制定出完善的档案管理制度与方法，同时保证在人事档案管理工作中可以得到全面实施。另外，还应该采取措施进一步提升事业单位人力资源管理能力，从而为人事档案管理工作开展提供良好的基础条件。

2.2 制度创新，加强法规与制度层面保障

当前在很多事业单位内部，还沿用过去一些较为陈旧、刻板的管理制度，特别是在档案管理制度上，未能及时、有效地更新，出现管理制度与实际工作脱节的情况。在信息化时代，随着时代与单位自身的发展，信息量快速增大，档案管理工作量也急剧增加。在此背景下，事业单位内部很多文件、文书资料等，开始使用电子形式进行归纳和保存。电子化形式成为档案管理的一大趋势，在提高事业单位档案管理工作效率的同时，也带来了档案管理安全性方面的问题。如何保障电子档案安全则是当前事业单位档案管理工作面临的一项重要问题和挑战。针对该问题，各事业单位应当结合自身发展实际，及时制定合理的管理制度，做到与时俱进且严格执行，以法规和制度作为档案管理工作有效进行的重要保障[2]。

2.3 提高档案管理人员专业素质

拥有大量高素质的专业人才是档案管理工作应对新的形势必须具备的基础条件，因此人才是组织应该重点关注的对象。从目前事业单位档案管理人员的结构现状来看，重视单位档案管理人员，建议从加强档案管理人员的福利待遇方面入手，以此优化档案管理人员的专业结构。现代档案工作需要拥有较为丰富的计算机网络，只有拥有过硬的信息素养，才能在新时代中适应档案信息化工作。事业单位档案管理工作要通过制定优惠的人才政策，引进高素质的专业人才，通过外出培训等方式，提高现有工作人员的素质，应注意政府提供培训中加强对培训效果的检验。事业单位对档案管理人员的管理不能固步自封，应及时向管理人员传输最先进的管理技术，定时定期组织档案管理人员进行学习，使档案管理人员掌握先进的档案管理技术，提高档案管理工作效率。对实际工作中存在的问题，及时分析原因，制定有针对性的培训计划，也是对档案管理培训工作有效性的一种监督[3]。

2.4 与时俱进，创新建设档案管理信息化系统

完善客运档案管理工作，实现与时俱进，创新建设档案管理信息化系统对于符合时代要求和实现社会发展有着重要作用。创新建设档案管理信息化系统，就是要实现数字化档案管理。数字化档案管理系统要不断完善硬件设计，提升硬件系统的兼容性。档案主管部门能够通过在线信息整理，通过专门的数据库建设，对信息实现分类整理。以此，能够减少档案管理人员的工作压力。此外，在数字化档案管理中，通过专门的数据库建设，能够针对档案信息的反馈实现自动编目和处理。而实际无论是全宗目录还是分类目录，都应按照特定的标准和规范落实。只有这样，才能够促使客运企业在后期相关决策制定和服务体系改进中，实现信息的随时调取和处理应用，提升档案存储价值，为客运企业健康发展作贡献[4]。

3 结语

综上所述，事业单位要实现对档案管理工作的创新，首先应当在现代化管理理念的指导下，及时转变档案管理方式、方法和手段，在实际工作中，科学运用各类信息技术、设备、手段等进行档案管理，同时结合时代发展和单位发展实际需要，打破传统落后的档案管理机制，建立更加科学、完善的档案管理制度，从而使档案管理更加科学合理，更加适应事业单位发展和社会发展需要。