探讨实验室数据采集分析及管理系统在卷烟真伪鉴别工作中的应用

2020-11-25 22:40高亚彬
商品与质量 2020年34期
关键词:卷烟管理系统实验室

高亚彬

甘肃省烟草公司平凉市公司 甘肃平凉 744000

当前我国有着较大的检验真伪鉴别需求,然而在样品数据逐渐增多的背景下,卷烟真伪鉴别质量难以得到有效保证,基于此,有必要强化对于实验室数据采集分析及管理系统的应用,以此提高检验真伪鉴别的智能化水平,最终实现其工作效率的提升。

1 系统设计

实验室数据采集分析及管理系统在开展卷烟真伪鉴别工作时主要包含以下三方面工作,首先是检验管理,该部分工作主要体现的是从受理委托方到签订委托书再到鉴别检验以及出具报告等实验过程。其次便是样品管理工作,其主要涉及到对于鉴别检验样品的相关情况的记录,同时还包含着其在使用、消耗以及库存量等各方面的样品信息。最后便在于对检验结果进行相应的统计与分析,不仅仅要针对检验数据的采集和记录,同时还要完整地统计好检验样品的地区和牌号等。

2 系统特点

对于卷烟开展的真伪鉴别工作主要是为专卖执法工作进行服务,其所出具的检验报告本身便带有司法效力,所以务必要保证记录信息的准确性以及全面性,在实际开展实验室数据采集分析及管理系统应用的过程中,从其工作实际情况出发体现了其以下几方面特点。

2.1 检验管理

其在检验管理方面能够实现对于整个检验流程的智能化管理,使得数据库设计的作用得以充分发挥,首先其建立了从检验样品品牌号数出发的卷烟真伪鉴别数据库,其中包含着卷烟的标准产地、盒条形码以及条条形码等各方面信息[1]。在此基础上不仅能够凭借相应的条码扫描仪对检测样品的相关信息进行快速录入,同时还可以切实保障数据来源的可靠性以及检验报告的规范性。除此以外,其还建立了外部企业数据库,并使得抽样单位以及委托单位作为可选信息而存在,将其同外部企业数据库之间联系起来,此举能够有效降低在进行手工录入样品信息过程中出现人为失误的概率。

2.2 样品管理

在样品管理方面,其针对样品的使用、消耗以及实际的库存情况开展计算机痕迹化管理,能够体现出样品唯一性标识的通用性。灵活运用条码标签打印机,将各个样品所具有的唯一标识打印出来,从待检到检毕都可以一直使用,可以高效减轻对于样品管理的工作压力。

2.3 检验报告生成

在检验报告生成方面,其能够将原始记录同检验结果有效联系起来,并在相关数据以及结论的基础上自动生成相应的检验结果,充分体现出了其在报告编制方面的灵活性以及检验鉴别的延续性,与此同时在记录模板的导入方面也是较为常见的格式,文本编辑功能在应用上可以同相关工作需求相符合。

2.4 检验记录管理

在检验记录管理方面,其高效落实了对于在检验流程中所涉及到的各种检验报告、原始记录以及委托合同等检验记录的电子存档,使其溯源以及查询等功能得以充分体现出来。

3 检验流程

国家有关部门在《烟草产品鉴别检验管理办法中》对检验产品真伪的鉴别检验流程进行了规定,而实验室数据采集分析及管理系统真伪鉴别检验模块则在原有的基础上运用计算机技术开展了智能化的管理,使得各个检验项目中的相关数据能够在检验报告中实现自动汇总,有效减轻了工作中人力成本的支出,同时还极大程度上降低了检验真伪鉴别检验过程中出现的人为失误。

4 应用效果

实验室数据采集分析及管理系统在实际应用过程中能够有效提升卷烟真伪鉴别检验工作开展的质量,灵活应用该系统可以大幅提高实际的工作效率,还能够在缩短样品检验周期的同时确保最终检验数据的有效性、及时性以及精准性。实验室数据采集分析及管理系统的应用有效地串联起整体检验流程中的各个步骤,以便于高效地帮助相关工作人员更加快速地实现对于各个检验环节的监控以及跟踪。在检验步骤以及记录方面所采取的权限控制,同相关记录控制以及管理要求相符合。该系统的应用实现了对于检验样品各方面信息的智能化管理,计算机技术的应用使得无纸化办公成为了可能[2]。与此同时,该系统内部设置了消息自动提醒,能够第一时间向相关工作人员通知工作任务,此举使得工作效率得到了有效提升。该系统能够形成个人的全面工作任务列表,引导工作人员更加明确其工作责任以及工作任务,有助于卷烟真伪鉴别工作的高质量开展。在检验流程的基础上,该系统将其划分成各个步骤,从各个步骤的实际分工出发分配到相关操作人员身上,并严格落实工作责任,使得检验报告的有效性得以大幅提升。除此以外,该系统中有着良好的实验数据统计以及分析功能,其能够方便检验人员更加准确地分析与总结检验数据。

5 结语

综上所述,灵活地在卷烟真伪鉴别工作中应用实验室数据采集分析及管理系统能够有效提升工作开展的实际质量,对于我国卷烟真伪鉴别工作有效性的提升有着积极的促进作用。基于此,相关工作人员务必要加强对于该系统的重视,并强化其在工作中的应用,最终实现卷烟真伪鉴别工作的现代化发展。

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