梁亚丽
(山西建筑工程集团有限公司,山西 太原 030000)
在合同的具体签订过程中,相关人员对合同条款的理解不透彻,对具体条款分析不清。如与各分包队伍的工程范围划分界限不明确,甲供材料与施工企业自己采购的材料界限不清,以致施工过程中造成扯皮,出现合同外签证,甲方不予积极办理,导致施工企业造成不必要的经济损失。
施工企业相关人员不仔细思考,哪些是图纸中包括的内容,哪些是实际施工了却是图纸中没有的内容;平时不注意收集有用的资料,不及时写施工记录;签证变更发生时资料不及时填报,只是一味地埋头苦干,最后造成事后无法验证施工过程,干完的活签不回单。
施工组织设计的编制也缺乏科学性和先进性,沿用传统的老方法,不能科学有效地配置人力、物力、财力;材料管理方面,材料造价控制目标制定不合理,材料管理方法落后,对材料费用失去控制。
工程造价人员在整个施工阶段,需要对工程造价实施动态的、事先的、主动的控制。这就要求工程造价人员综合能力较强,既要懂工程技术,又要懂造价管理,还要熟悉相关的法律法规。
目前,许多施工企业对工程造价的过程控制管理不够重视,施工项目上没有配备专门的造价人员,完全由施工员全权代理。施工员既要管理现场的施工进度,监督各队伍的施工质量,还要解决现场发生的一些实际问题,各施工队伍的协调配合,材料设备的到货情况等等,还有数目极多的各种会议……根本没有精力专心进行施工过程中的工程造价控制事宜。
合同的签订是工程造价管理的源头。签订合理可靠的合同,能从根本上控制造价,避免纠纷。主管人员应结合合同文本,仔细分析合同条款,明确双方的权利和义务。对实质性内容,要根据工程的实际情况,逐条进行分析。如合同的工程范围,是否有漏项,与其余分包单位的界限划分是否明确;合同工期是否合理,有无考虑到冬天或雨季施工的影响,有无安装与生产同时进行等因素;工程价款是否经过核算,进度款的支付方式是否合理;结算方式是否考虑到政策的变动,价格的动态调整等等。
图纸会审工作要全面细致。施工企业要组织各专业工程技术人员,认真审查图纸,检查图纸是否齐全,图纸本身有无错误和矛盾,设计内容与施工条件是否一致,各专业碰头讨论,将问题汇总上报后,按时参加图纸会审。
施工前要组织相关人员认真编制劳动力计划、材料供应计划和机械配置计划。根据工程实际,结合现有队伍,编制合理的劳动力计划,组织流水施工,避免各专业间的交叉作业,减少窝工;编制合理的材料和机械计划,型号规格标清,以免错买,造成损失。
施工阶段全过程造价控制应遵循以下原则:
1)以工程事前控制、事中控制为重点控制阶段;2)变被动控制为主动控制,提高工程造价控制的可控性;3)仔细分析施工合同中所约定的工程范围及工程量。
由于工程项目个体性较强,施工工艺复杂,项目周期长,在实际施工中经常会出现一些图纸外的新增内容,或遇到现场情况与设计图纸不符,这就需要现场人员做好施工记录,要及时填写变更签证单,及时办理签字盖章手续,采取事中控制,以防事后建设单位记不清变更事宜,或更换主管负责人,造成不必要的麻烦。填写签证单时,应将发生的人工工日数量及单价、增加材料和机械的单价、型号、规格、数量均描述清楚,做到有理有据,为工程的结算提供可靠的依据。
工程造价人员在整个项目工程造价的控制中起着举足轻重的作用,从建设项目的投资估算、工程概算的编制到投标报价、工程结算的编制,以及工程签证变更及工程索赔费用的计算。因此,工程造价人员要求知识综合性较强,既要懂工程技术,又要懂造价管理,还要熟悉各种法律,如《中华人民共和国招标投标法》 《中华人民共和国合同法》等等,理解各项法律条款的适用范围。
工程造价人员必须具备以下素质:
1)专业素质首先,工程造价人员要能训练应用各种造价软件,如目前常用的广联达软件,要清楚如何新建一个项目或单位工程,定额子目或清单项如何输入,主材价格如何输入,如何参考市场信息价,各项费用如何计取等等基本操作。其次,要精通专业知识。先要了解施工工艺流程,弄清各种设备管道的布置及走向,再对图纸中的工程量进行核实,及时发现图纸中的问题;套定额项时,如果遇到定额中没有的项时,要反复琢磨定额说明和定额解释汇编,了解定额适用范围,研究定额,测算估算邻近子目造价,借套最合理的定额子目。最后,工程造价人员应深入现场,随时掌握现场动态;要学会利用信息平台;遇到新技术、新工艺时,要具备自我学习的能力;还要不断学习国家现行的造价管理文件、掌握造价动态信息,认真学习国家相关的法律、法规知识。2)道德素质,工程造价人员必须有高尚的职业道德,要正直、诚实、公平、公正。3)要具备与人沟通的能力。
综上所述,目前施工企业的工程造价管理过程中还存在着一些问题,因此,采取行之有效的措施是十分有必要的。我们要树立工程全过程造价控制的意识,从各个环节抓起,从自己做起,为企业的发展尽一份微薄之力!