浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施

马晓红

（山西二建集团有限公司，山西 太原 030000）

1 当前建筑工程档案管理的现状

1.1 缺少现代化的管理意识

现阶段，我国建筑工程档案管理的科学管理意识相对来说比较差，很多管理科室都会将其重心一味的放置到经济层面，完全忽视了档案管理工作开展的重要价值以及意义，档案管理的现代化进程也会过于滞缓，建筑工程内的施工档案没有被当主要的工程管理的依据，导致其档案无法将自身的平整以及参考的效用较好的发挥出来。

1.2 管理工作不够重视

通过工程档案管理工作得知，部分管理人员认为对档案管理的工作只是表层意思，根本不具有难度性与创新性，在思想安全达不到对档案管理工作的重要性的认知。只知道一味地呆板工作。如果员工一直以这样的观念进行工作，将会导致我国的工程建筑档案管理信息化建设工作很难得到发展，从而使工程管理工作受到较大的阻碍。

1.3 管理模式落后，相关制度不健全

很多项目的管理科室都会忽视档案管理工作的开展，使得技术资料等的编制毫无科学性可言，档案管理的各项管理制度内容也不够完善，一些管理机构所设立的档案管理科室以及管理工作的到位性会比较差，还有一些机构完全没有设置专门化的档案管理科室，工程档案也会直接移交给其他业务部门进行管理，或者采取个人兼管的形式，档案材料管理的秩序性比较差。

2 档案资料管理措施

2.1 建立健全档案管理制度

做好档案工作的前提就是要制定完善档案管理制度及标准化细则。笔者认为，要明确档案管理机构及其主要职责。例如，要确定领导责任制，由企业办公室有关负责人全面负责企业档案管理工作，由各部门有关负责人负责本部门档案工作，由监督、检查人员负责文件材料收集及档案整理工作，并要进一步明确专职档案员、兼职档案员、资料员的执业资格和岗位职责。要细化资料管理流程，使其更好地反映各管理人员之间工作的衔接、交互、配合情况，做到无漏洞、无遗失，确保档案工作全过程得到规范有序管理。各管理人员要依据资料管理制度和资料管理流程填写好各自工作中形成的资料目录和内容，以避免施工资料与工程进度不同步的情况，从而保证施工资料及时、有序地得以收集。

2.2 提高档案管理队伍的管理水平

当前，我国社会经济水平发展速度较快，建筑行业所取得的成绩也比较好，这就在无形之中影响到了建筑工程档案管理工作的开展，使得这项工作的特征产生了变化，所以需要及时的提升其管理的水准。应当就管理人员进行专业知识技能的培训工作，尽可能的强化其培训的力度，同时提高工作人员自身的业务素养水平。借助现代化的机械设备以及管理工艺技术等，使得其所采用的管理方式更具科学化的特性，增强其自身的服务认知意识。牢记档案管理的重要意义，将精神力量转化为现实的工作行动。档案管理人员还要更新观念，认真领会相关的法律、法规的内容和相关规定，提高认识，主动关注建筑工程档案的质量，改善工作态度。要利用现代化的管理手段和先进的管理工具，多层次、多角度地对建筑工程档案的信息资源进行开发，做好信息的收集、整理工作。

2.3 不断丰富档案信息服务的形式

在大数据时代的背景下，建筑工程档案管理要紧紧跟随着时代的脚步发展，实现信息化建设的趋向，采用信息技术的方法，使档案的信息资源得到优化，提升档案信息服务的形式。在管理中，可以加以运用微缩技术，建筑工程建设肯定会有相对比较重要的资料，往往这些资料需要妥善保管，避免出现丢失或损坏的现象，对于这样的情况就可以加以采用微缩技术进行保管。

2.4 增强全员档案意识

建筑工程档案是企业经营活动的真实记录，也是城市发展的历史见证，是记录历史，连接过去、现在和未来的纽带。档案工作从来都不是某一个部门的工作，特别是对于建筑工程而言，档案意识更需要深深根植于每个员工的心中，落实在每个员工的行动上，才能确保工程档案应收尽收、应归尽归。树立工作人员的责任感、使命感和荣誉感，增强全员的档案管理意识，对于更好地完成建筑工程档案管理任务具有积极作用。强烈的档案意识难以自发形成，这就需要企业通过采取有效的宣传教育提高全员档案意识，加强全员对档案法律法规和档案管理知识的学习，使全员更加清楚地认识到建筑工程档案的功能和作用。

3 结语

依据文章上述的内容可以了解到，分析建筑工程档案科学化管理实现的路径十分的重要，通过开展科学化的建筑工程档案管理工作，可以有效的提升项目的品质。想要更好的实现档案的科学化管理，那么就需要强化企业的档案科学化管理认知意识，构建更为完善的档案科学化管理机制，补充其内容，同时还需要加强数据信息的采集管理工作的严苛性，严苛的管控档案的品质，推行数字化的建设，提高档案开发以及使用的价值。