大数据时代加强企业财务内部控制的措施

张敏敏 山西乐帮会计师事务所(普通合伙)

企业在市场竞争中想要立于不败之地，就需要企业财务部门做好内部控制。对企业的一切活动和内部控制进行完善和调整，可以有效的避免企业面临的各种风险，同时可以保证会计信息的真实和完整性，降低企业内部财务管理中存在的腐败现象，有助于企业健康发展。在会计内控机制健全的情况下，企业的权责不会分离，会计机构各成员间相互牵制，相互监督，同时对企业的其他部门也做到了监督和约束，真正实现了严格按照制度管理人员，净化企业内部结构的目标。

一、大数据时代背景下加强企业财务内部控制的重要性

(一)有利于提高企业财务数据的处理效率

传统的企业财务内控管理程序比较复杂，对财务数据进行处理的速度和效率相对而言比较低，因此使得财务部门的相关数据信息经常出现不准确或者错误的情况，这种情况下，对企业的发展是一种制约。但随着在大数据时代的背景下利用信息技术进行财务数据处理，不但可以提高财务数据处理的效率，同时还能够减少企业财务人员的工作量，提升企业发展的速度。

(二)有利于增加财务内控管理

企业实施财务内部控制，对企业的发展是非常重要的，但由于受到传统观念的影响，很多企业在发展中，很难将内控工作做到位，最终造成企业内控管理效率低下[1]。但是在大数据时代背景下，利用大数据信息，可以实现对企业财务内控的管理，通过大数据，能够使企业的数据信息变得更加公开透明化，也使企业在发展中对于企业自身的情况得到了充分的掌握和了解。

(三)有利于企业在发展中规避风险

由于当今市场向着多元化的放心发展，所以在这种情况下，企业在运行发展中很容易受到各方面的影响，给企业的发展带来风险，因此就需要企业做好内部管控工作，可以极大的减少企业经济损失。而大数据时代背景下，推动了各行各业之间的联系，因此使各行业之间实现了资源共享，有利于企业在发展中规避市场风险。

二、大数据时代背景下企业财务内控中存在的问题

(一)企业财务人员对大数据意识比较薄弱

在大数据时代背景下的财务人员需要充分掌握计算机水平，同时还需要拥有较强的数据处理能力，但是在实际情况下，我国大部分企业财务人员缺乏对大数据的认知和了解，财务人员对大数据信息的意识比较薄弱，难以展开大数据财务核算、数据分析等工作。同时企业对于大数据的管理上缺少专用服务器，使得企业信息数据很容易受到网络病毒的入侵，从而影响企业的发展和运行。

(二)缺少信息管理部门

大部分企业在利用大数据进行管控的过程中，缺乏大数据信息管理部门，导致企业在运行中，没有专门的部门和人员负责大数据信息的处理。随着社会的发展，大数据的优势将会逐渐展现出来，并且已经被社会各个行业所认可，通过大数据，可以实现对企业各种数据信息的整合，有利于企业的发展。但实际上，很多企业在生产过程中却忽视了对信息管理部门的设立，因此也使得企业内控上缺乏足够的数据信息，而且很多企业的信息部门虽然看似有设立，但实际上却是一种摆设，在内部管控中没有足够科学规范的方案。

(三)企业财务部门对资金利用的效率比较低

大部分企业在对内部资金利用和管控的过程中，有利于获得资金利用的相关收益，然而当前企业在收账款和转账中因为没有建立并完善相关的资金平台，导致企业财务部门在对资金的管控上非常混乱，出现了资金运营不够稳定的问题[2]。再加上企业资金流动性比较低，在缺乏对大数据的充分利用时，无法发挥出企业内部融资的功能，使得企业资金的调动能力偏弱化，使企业的资金成本偏高，不利于企业提高资金的流动和使用。

(四)企业财务部门缺失管理预算

在企业财务部门，大部分企业最需要解决的问题就是预算机制的缺失，因此在预算中，需要从上往下进行预算，导致企业的发展受到了严重的阻碍，也使得企业的发展很难实现和大数据平台进行共享。同时由于很多企业内部缺少专业的技能和理论知识，所以也使得大数据内的信息很难被企业真正利用上，从而影响了企业的最终发展效益。

三、大数据时代背景下加强企业财务内部控制的策略

(一)提高财务人员的综合能力

在大数据时代背景下，高技能水平和知识对于企业财务内控具有非常重要的指引意义，所以在企业的财务内控管理过程中，就需要加强企业财务部门人员的综合素质的培养，可以提高企业财务内控管理水平。通过财务内控管理中的知识与技能的考核，并严格按照相应的标准对财务人员进行筛选，实现对财务知识和信息的处理，为此就需要企业建立一支综合素质较高的财务团队，可以保障企业财务内控工作的顺利运行。

(二)加强对大数据信息管理部门的发展

利用大数据，可以将企业在发展过程中的非结构数据加入其中作为参考依据，利用这些数据，可以更好的展现出企业在发展过程中的实际情况，使数据交流变得更加密切。但由于企业在发展中如果构建并加入信息管理制度，会严重影响企业的生产发展，使企业的利益受到影响，所以企业在发展中可以借助财务内控管理的方式，财务部门在进行收集、核算时借助大数据平台对企业数据进行统计和分析，实现对流程优化的同时提升数据的质量和效果。

(三)强化资金管理

首先企业要协调各利益之间的关系，利用大数据了解到各利益中的多维数据，实现对企业资金的集中管理，同时将企业中那些闲散的资金进行管理，能够很好的避免资金流通中存在的风险。其次还需要加强企业资金的监管力度，这是因为企业经营的业务种类比较多，使得企业资金平台比较复杂，所以在对企业进行集中管理和监督的过程中，企业可以成立专门的监管部门，能够有效的实现对资金的实时监管。在对企业资金的调查和评估中，通过大数据分析和考察，可以提升企业内部财务审计的规范化，从多维度的方向对企业资金进行监督和管理。最后是加强资金的归集，在不断加强企业资金归集度的时候，加强企业内部之间的交流和沟通，可以不断地充盈企业资金管理系统，从而提高资金的持有量，使企业在搭建资金管理平台上实现管理和归集，从而扩大资金池的覆盖面。

(四)做好企业的监管机制

为了建立健全监督管理机制，就需要完善企业财务内部监管制度，企业需要建立一个独立于其他部门的预算监督部门，从而引进相关民主的监督，实现对企业日常运行和整体项目的监督，最终贯穿到整个预算管理的各个阶段[3]。在大数据时代背景下，信息更容易被人们所接受，有利于企业对相关信息数据的获取上变得更加丰富，所以企业做好监督和管理，能够实现信息的准确性和真实性，这是对企业大数据建立提出的全新考验，实现大数据时代下对企业的发展进行标准化的管控，最终使企业向着可持续化道路的方向发展。

四、结语

综上所述，随着大数据时代的来临，企业做好财务内控管理对企业的发展十分重要，但由于我国大部分企业在利用大数据的内控管理中依旧存在很多问题，导致企业财务内控的效率和质量比较低，所以在大数据时代背景下，就需要企业从自身内部做好对相关财务人员工作水平能力的提升，使财务人员在财务管理中具有较高的水平，通过对大数据的运用，实现企业内部控制更加高效合理，确保企业的资金能够得到充分利用，实现企业向着良好的方向发展。