大数据时代企业会计信息化建设风险及防范探讨

吴 正 浙江中星化工试剂有限公司

引言

在大数据时代下，数据和信息呈现出多样性特征。大数据可帮助企业获得更有价值的数据信息，为企业的经营决策提供参考依据。企业在不断发展的过程中需高度重视会计信息化建设，认真分析大数据对会计信息化所带来的影响，及时对风险进行控制，方能实现企业健康发展。

一、大数据对企业会计信息化的影响

(一)积极影响

随着信息技术的不断发展，信息量已经呈现出爆炸性发展态势，各行各业对大数据的需求量不断增加。由于大数据技术具有一定的多样性和高效性，企业利用大数据技术可对海量信息进行处理，并及时获取有价值的数据。因此，越来越多的企业将大数据与会计工作相结合，不断提升会计信息化水平。

1.为会计信息提供专有平台

会计在企业各项工作中处于重要的岗位，财务人员则需及时为企业经营决策者提供有效的决策信息，使决策者能够充分意识到企业发展的情况，并制定相应的应对措施。由于会计信息比较多，应用大数据技术对信息进行处理，方能保证各项信息在高度集中的资源共享平台上得到有效利用。由于企业面临的生存压力越来越大，企业对会计信息的需求和要求均不断提升。须充分应用大数据构建数据资源共享平台，方能保证各职能部门的信息实现无缝对接，提高各职能部门协同效率，保证信息沟通更加顺畅。各职能部门工作人员可根据实际情况在资源共享平台处理信息，方能提升工作效率。

2.降低会计信息化建设成本

虽然越来越多的企业对会计信息化建设高度重视，但部分企业由于资金不足，难以购置专业的会计信息化基础设施，导致信息化建设工作一度搁置。由于会计信息化建设是一项系统而长期的工作，需要耗费大量的人力与财力对会计信息化相关设施进行维护与更新，因此许多企业难以承担这一昂贵的成本。大数据技术可缓解企业所面临的尴尬现状，无需购置专业的会计信息化基础设施，就能为企业提供专业的信息平台，降低企业的建设成本。

3.提高会计信息化的处理效率

企业应用大数据技术不仅能保证会计信息得到充分共享，还能加强各职能部门之间的联系。利用互联网将会计信息上传至信息共享平台后，相关职能部门就可在平台上获取信息，再利用获取的信息，为后续工作的顺利开展奠定基础。这种交流与沟通方式可不断提升工作效率，使各职能部门之间保持默契的配合状态，有利于实现企业健康发展。

(二)新问题与新挑战

1.风险高，监管力度不足

由于大数据具有一定的开放性，可确保各项数据信息得到充分共享，因此企业的财务系统和会计信息安全风险亦在不断增加。目前，我国缺乏与企业会计信息化有关的法律法规，监管力度不足，这样必然会降低企业维护自身权益的能力。

2.企业内部重视程度不足

企业在应用大数据的过程中还存在一定的抗拒心理。这主要是由于大数据能够分享企业的财务资源，出于安全问题考虑，部分企业会拒绝这一先进的管理理念。尽管大数据与人们的生产和生活密切相关，但并不能在短期内获得各大企业的认可，这样也必然会进一步限制会计信息化建设的进程。

二、大数据时代企业会计信息化面临的主要风险

(一)会计信息化风险管理与控制能力有待提升

虽然会计信息化是一种先进的工作理念，但在较短的时间内暂时无法得到企业充分的重视。尽管越来越多的企业意识到会计信息化建设的必要性，但却没有充分意识到信息化建设所带来的风险。企业内部缺乏规范的风险管理机制，企业不能及时对会计信息进行有效地保护，这样也会对企业的发展造成不利影响。在大数据时代下，企业财务人员对数据的处理时间会越来越短，部分财务人员尚未形成新型工作理念，也尚未及时掌握大数据技术的优势和操作方法，在工作中依然采用传统的工作方式。企业并未对相关财务人员进行专业的相应的会计信息化培训，导致相关财务人员的信息化技能有待提升，影响会计信息化建设的进程。

(二)财务人员面临的新挑战

在大数据时代下，企业财务人员既要掌握扎实的理论知识和丰富的实践经验，又要充分适应大数据所带来的一系列变化与挑战。由于信息的更新速度越来越快，财务人员必须要对各种信息充分敏感，及时了解行业前沿知识和相关法律法规，对各种变化做出迅速的反应。财务人员需不断提高自身专业能力与业务能力，掌握大数据工作理念，善于运用大数据处理各种数据和信息，方能在工作中做到与时俱进，不被时代所淘汰。企业财务人员不仅要有极高的工作能力和精湛的业务能力，还需拥有对企业足够的忠诚和良好的职业道德，否则将会影响企业会计信息化的安全性。比如，一旦提供虚假财务信息，就会对企业的健康发展造成不利影响。

(三)资源共享平台安全性缺乏保障

为保证企业会计信息化建设顺利开展，企业须构建完善的资源共享平台，避免财务信息遭到泄密。在构建信息共享平台的过程中，需引进专业的技术确保数据安全。不同企业对信息安全的级别具有不同的要求，技术开发商要根据企业的需求为其提供个性化服务。目前，我国信息共享平台建设水平有待进一步提升，缺乏健全的监督管理体系和技术支持。由于我国会计信息化建设时间比较晚，缺乏核心加密技术，势必将会导致企业会计信息化建设面临一定的安全隐患。

(四)缺乏完善的监管体系

目前，我国法律法规中缺乏与企业会计信息化建设有关的条例，导致用户的合法权益无法及时得到保护。部分不法分子会利用法律法规的漏洞，将会对企业的会计信息安全造成很大威胁。现有的行业监管措施不完善，也会给企业信息化发展带来诸多限制。

三、企业会计信息化风险防范措施

在大数据时代下，企业既需重视会计信息化建设，也需提高风险防范意识，采取有效的应对措施及策略，避免出现信息泄露。

(一)提高企业内部会计信息化风险管理水平

企业需成立专门的会计信息化风险管理与控制小组，为会计信息化风险管理工作保驾护航。需积极完善企业内部控制机制，提高广大从业人员的风险意识，明确重点环节和薄弱环节，采取针对性的监管方式，降低会计信息化风险。可通过设置多重加密的方式，确保工作节点彼此互相衔接，方能减少风险发生的可能性。

(二)提高财务人员的综合素质

企业需加强对财务人员的信息化技能的专业培训，使其具备会计信息化管理意识与风险防范意识，善于利用信息技术处理各项工作。需引导财务人员意识到大数据的重要性，更新工作理念和工作方法，积极学习现代信息技术理论，并将理论与工作实际相结合，不断提高业务能力和工作效率，方能保证企业财务工作质量。企业需尊重每一名财务人员，充分信任员工，与员工建立默契的合作关系，不断发挥员工的潜能，提高员工的个人价值，使员工能够真正信赖企业，通过自身实际行动来回报企业。企业需制定完善的激励措施，使财务人员有晋升机会和成长机会，使其能够充分展示自己的才华。企业需为财务人员提供完善的薪酬与福利待遇，使财务人员能够对企业拥有崇高的忠诚度，通过实际行动维护企业会计信息的安全。企业需提高会计人员的招聘门槛，选择专业的会计信息化人才，为企业的会计信息化工作注入更多力量。财务人员需善于应用信息技术和大数据技术，不断提高会计信息化水平，对各类风险进行有效的防范。

(三)加强信息化共享平台的建设与保护

由于我国在会计信息化共享平台的安全建设方面存在许多不足，需加强对云计算的自主研发力度，对研发工作予以大力的支持，方能提高会计信息化共享平台的安全性和可靠性。需制定完善的会计信息查阅与操作防控机制，积极应用先进的加密技术，明确相关人员的权限。比如：在各职能部门登陆的过程中可采用动态口令，使用企业的专有密钥，明确信息的访问权限等，企业也可应用虚拟机对会计信息化平台进行保护。

在大数据时代，企业需高度重视会计信息化所面临的风险，提高计算机信息的完整性和机密性，避免外部入侵系统。采取完善的信息安全技术方可避免系统出现漏洞和黑客入侵等问题，及时对可疑的访问行为进行控制。采用数据恢复与备份还原技术能及时将失去的数据找回，避免出现数据丢失的问题。企业需采取有效的安全防护措施，对信息资源共享平台进行保护。比如：设置防火墙，安装专业的监控软件，只允许特定IP访问平台，对数据接口采取有效的加密措施，对不同的数据接口设置不同的密钥，加强对敏感数据访问记录的审查，签订保密协议明确各方职责等，避免内部信息遭到泄露。

(四)加大监管力度

为保证企业会计信息化实现良性发展，需制定完善的法律法规和规章制度，对相关从业人员的行为进行有效约束，确保会计信息化行业更加健康、有序。需建立完善的外部监管机制，加强对信息共享平台和系统的检查，一旦发现其中存在较为明显的问题，就须及时进行处理。需了解信息共享平台与系统的开发商是否提供完善的售后服务，对售后服务的内容和服务质量进行调查，不断提高服务水平。需建立完善的行业监管机制，出台明确的信息共享技术行业标准，使共享平台的技术水平获得进一步提升。需严格打击各种违规违法行为，必要时要追究其法律责任。完善的法律法规将有助于推动我国会计信息化建设工作顺利进行，需充分意识到在建设过程中企业遇到的常见风险，对会计信息化行为进行严格的规范，提高法律的强制力和约束力，方能保证企业信息安全，促进企业健康发展。

四、结语

综上所述，企业在不断发展的过程中，需高度重视财务工作，引进先进的信息技术和大数据技术开展会计信息化建设。我国企业在建设会计信息化的过程中还面临许多问题，是由于大数据具有一定的开放性，导致会计信息面临较为严重的安全风险。因此，企业需充分利用大数据的优势开展各项工作，还需制定针对性的风险防范措施，方能不断减少会计信息风险，保证企业的会计工作效率不断提升，提高企业的竞争力。