探析大数据时代基于云会计的制造企业成本

凌云科技集团有限责任公司

引言

云会计顾名思义，在将线下会计工作迁移到线上后，利用网络将会计信息精密决策与部署，对大型企业而言，因业务量较大，公司的收入与支出流水常年处于较高水平，上下游供应商众多，财务工作难度较大，云会计的出现将从一定程度上对减少不必要开支有利，不仅是信息时代的一大特征，因相关成本较低，且系统较易操作，使用数据库存储数据的成本与常规线下方法相比较小，且云会计技术在多年的发展沿革过程中，已经历了多次技术迭代更新，力求为客户提供高质量的自动会计计算服务，即可适应社会对会计的使用需求，还可让企业管理具有高效特点，是大数据时代的一大产物。

一、云会计对管理企业生产成本的应用探究

（一）云会计在实际企业管理中的应用

一般云会计的使用可大量减少企业的管理成本，借助物联网平台让管理员在联网状态下可便捷访问网页。因整个过程是高度信息化集成的，且运作过程中不需人工做过多干预，通过实时分析并监控的工作机制，当企业的经营用款发生变更时，任何用户的操作记录都会被保留，不但有动账时间和动账金额等基本内容，还有转移账户和实时数据分析功能。与常规的人工会计相比，云会计在处理数据时可为客户保证时效性，并通过云连接方式让使用不同设备的用户在登录账户后共享数据，整个记账与计算过程自动化完成，并可方便查看，是符合企业管理需求的产品。

（二）云会计在系统内的资源调动情况分析

云会计对应财务系统内起着重要作用，主要因为云会计系统本身是由多模块共同组成的。因常规环境下云会计系统需要对所有可能情况进行全盘化分析，将系统简单区分为风险管理和数据存储两大模块后，按照风险等级大小，在预估到采购存在风险或生产经营用款不能保证时，通过实时监督数据的等级与服务信息方式，保证账户在安全状态下完成各项交易，在存储数据时，通过识别用户权限进而可访问数据库中内容，在管理员权限下不但可查看数据的具体修改情况，还可对可疑数据进行单独审计作业，以确保数据的准确。

（三）云会计视阈下对企业经营成本的影响

在云会计视阈下，企业所有经营成本被得以透明化展现。由于企业经营成本的合理控制有利于企业进一步确定经营策略，企业经营成本的控制能力对企业经营与绩效而言也是十分重要的，若仅靠人工数据审计难以有效预估存在的风险，由于企业各项经营用款是复杂而缺少记录规律的，在云会计视阈下，不但数据可被清晰直观呈现到用户的屏幕上，后台对数据的修改也可通过编程方式实现，由于云盘的存储空间与硬盘相比更大，且存储成本较低，数据的安全性较高，也仅有管理员才可获得较高的访问权限，是一个理想化企业经营成本管理模型。

（四）集团内部资源调动情况探究

由于商品的成本控制对整个产品生产过程具有极强的影响力，集团内部资源也在此时发生了大面积调动，但整个过程在云会计的监督与控制下，将被自动化实现。可根据虚拟机的原理，对物联网环境下的所有设备模拟，当某台设备请求管理员权限并提出成本控制需求后，集团内部所有涉及模块均需在此时确认需求是否得到满足，在通过所有模块后再进行指令执行步骤，并将数据记录保存供后续查看使用，也可通过Hadoop等大数据技术，采用联机方式将其保存在数据仓库中，利用风控系统对数据高效监管，让数据处理加工过程符合国际化数据处理标准。

二、探究制造业产品成本构成的合理化模型

（一）建立模型的需求分析

建立对应的云会计模型，要充分考虑企业的实际经营情况，将所有可能涉及的内容全盘化模拟，由于在不同环境下数据的加工方式和外部金融环境都会给企业生产管理带来变数，对生产零件而言，上游厂家和产品经销商与公司经营策略转变等因素也会间接影响企业的经营效益，根据实际的经营需求，将整个系统的风险控制框架合理规划，搭建基础设施服务层、硬件服务层、平台服务层、数据结构服务层、软件服务层等多个层级，并通过搭建可运行的数据环境，建立数据仓库和风险控制原理形式，让系统得以启用。

（二）风险控制活动模型构建

风险控制活动模型的构建过程将计算机上的资源予以高度整合，考虑到不同设备的计算能力和存储能力不同，在风险控制活动模型中不但需涉及对企业实际经营的风险预判，还要对各种情况合理评估，确保产品的经营被外界环境影响的可能性降到最低。例如在经营风险控制过程中，若采购员和对应上游材料提供商谈判期间，对采购价格和采购协议的控制能力也将决定采购效果，为此采购供应风险的控制能力优劣和在面临滞销现象时，对库存的清理能力及产品质量把控能力、企业厂房的生产监管能力及应急处理能力都是风险控制活动模型的主要组成部分。

（三）控制企业生产成本的基本需求

在看到国内与我公司经营规模大致相似公司出现如管理效率低下或系统自动化程度不高、相关财务管理人员理论知识水平偏低等现状后，操作人员对财务经营管理能力也将直接决定公司的经营是否处于健康状态。资金循环周转速度是其中的一大重要指标，不但可确保企业高效运转，也可让资金流这一影响公司核心利益的要素得以保障。在看到部分国企员工职业道德观念较差和对应的管理监督机制缺失的背景下，很多公司的管理岗位员工管理效率较低，也曾出现财务票据作假或财务报表存在纰漏等问题，因此控制生产成本不但可从优化产品价格维度下手，还需对内部进行改革，以提升员工的职业操守。

（四）控制企业生产成本的模型构建

想要构建企业生产成本的最优化模型，不但需明确企业在未来阶段的发展方向和现阶段存在的经营问题，集团主要领导还需以身作则明确企业文化，深入挖掘企业自身的发展潜力，以列出现阶段所有的可节省成本，提升经营效率为核心目的，也可通过参考国内成型公司经营成本模型形式，结合本公司实际情况适当予以效仿，并在集团内部推广厉行节约的口号，让所有员工都能约束自身行为。

（五）融资风险控制活动模型构建

企业在融资谈判环节也存在较多风险因素，例如选取的合作融资方现阶段是否可靠，及融资兑现时间和融资方的社会信用情况及对应担保人员信用情况、拟融资金额、具体支付方式和还款方式、融资机构的服务细则及相应监管金融机构的监管方式等信息予以识别记录，融资企业的社会信用也会被大众所怀疑，不但影响企业后续业务的开展，也让风险控制框架模型中的不确定因素增多，给实际企业经营带来难度同时，对信用社会建立不利，也将影响企业在社会树立的口碑。

（六）账务风险控制活动模型构建

账务风险一般是在企业面临纳税问题时所呈现出的控制因素，比如在应对外部金融风险时，环境的改变不但可能迅速改变企业经营模式。若出现较明显经营问题，还将让企业的账目无法支出未来的各项开支，不但会让企业停工停产，还会因发不出工资而被员工以劳动仲裁形式告上法庭，面临高额补偿的同时启动相应资金链风控系统。进而可展示企业的实际经营情况，在企业的账目发生变动时，或企业出现入不敷出的经营状况时，分析实际的销售额和资金链的差异，在得出负数后即启动对应应急管理机制，另外部分客户的经济管理能力较差，不仅体现在向我方支付款项时采用赊账等方式，还有可能造成坏账，都将给企业的经营带来风险。由于此模块内的部分内容是我方无法控制的，为此还需要通过有效谈判、催账等多种手段切实维护我公司合法权益。

（七）税务风险控制活动模型构建

每年在税务清缴与汇算期内，向税务部门汇报经营所得并完成税务计算时，在账务风险模块出现的坏账也将让企业增添不必要的成本。为此还要建立对客户信用评级相关机制，以甄选优质客户为目的，在后续合作期间尽量以满足高评分客户需求为靶向，将税务风险控制模型有效构建，规避可能出现的税务漏洞。在给出企业经营年报后，即完成税务的谋划与初步计算过程，在计算时要充分考虑我公司实际经营情况及各项免税优惠政策，以计算最小值为目标，进而做到合理避税，优化企业经营成本。在清缴期间根据计算结果想税务部门汇报上年度应缴税额，在办理相关业务时还需通过人工财务多次确认形式以确保计算结果为最佳值，最终完成税务款项的缴纳过程，以构建税务风险控制模块。

结语

基于大数据背景建立云会计计算模型，不但可在信息化时代以高效精准的方式计算与会计息息相关的款项，还可通过高度集成自动化方式让企业经营效率稳步提升，经营成本也必将得到进一步控制，在未来还可将云会计应用到生活中的更多领域。