office 高级应用学习心得

2020-11-24 20:47程玺西安翻译学院行政班级181110912
数码世界 2020年1期
关键词:文档表格利用

程玺 西安翻译学院 行政班级181110912

刚刚学习Office 高级应用时,对其比较陌生,觉得Office 仅是一个编辑文字的普通软件,认为学习价值不大。但通过深入的学习之后,才发现office 具有非常强大的功能,觉得自己掌握的知识太肤浅。同时在学习过程中掌握了很多以前没有接触过的知识,并提升了自己利用office 进行信息处理的能力,对今后在此方面的发展起到了非常重要的促进作用。

应用Word 可以有效缩短文章排版时间,这样我们可以腾出更多的时间和精力去写论文,不用将大量的精力都投入到排版上。而应用Exce 能够对各类数据开展相应的处理,提供了极大的便利性。并且利用PowerPoint 可以进一步提升PPT 的美观性,进而增进观赏效果,给人留下更为深刻的印象。

1 Word 学习心得

Word 是MicrosoftOffice 的重要组件,同时也是处理文档的重要软件,利用Word 能够提供文本的输入、编辑、排版、打印等各方面的工作,可以制作公司简报,编辑公告,制作电子贺卡,文案编辑等。现代社会文字处理应用非常广泛,而Word 的出现,为相关工作的开展提供了极大地便利性。特别是当前办公自动化的普及应用,Word软件的作用更加的强大,在现代办公中发挥了无可比拟的作用。学习Word,主要是掌握如何对一篇长文快速的进行排版,这其中存在很多应用技巧,如分页与分节,插入目录,标题格式套用等等。具体方法如下:

1.1 页眉和页脚: 日期、页码以及徽标、章节、单位名称等附加信息可以通过页眉和页脚进行显示。而页眉主要在页面顶部位置上,页脚则相反位于底部位置。每页文档都可以利用word 进行页眉和页脚的设置,同时还可对其页眉与页脚进行更换交替,将不同的页眉与页脚建立在奇数和偶数页上。

1.2 页面设置:在菜单中查找【文件】-【页面设置】命令,将挑出“页面设置”,之后进行【纸张】任务选项,接着依照实际要求,对纸张进行合理选择;如果内容首先录入,在对纸张大小进行设置,由于A4 纸是默认纸张,倘若利用B5 纸,便会对文档排版造成影响,导致不符合排版要求的情况出现。所以应当首先设置页面,能够对页面中排版内容是否合理进行直观判断,降低修改率。

1.3 分节符:利用分节符可以有效划分文档各个部分,能够针对各个节开展针对性的设置。在第二部分标题之前进行文字定位,在菜单中查找【插入】-【分隔符】命令,将“分隔符”的任务窗跳出,并在其中选择相关类型:“下一页”对【确定】键进行单击,便可将分节符插入在光标显示位置,并把后边的内容进行新一节划分,这样内容变成新的一节开始,达到分节的效果,在进行分页时,便可依照这些方法进行内容以下部分的分节。

1.4标题格式套用:【格式】-【样式和格式】任务下, 文档通常将“正文”作为其默认样式,而且文档新建过程中,所有的文字通常都是采用这种样式,标题样式都是“标题1-9”等,主要在划分标题段落时应用,如“标题1”样式主要用在文档内容章节中的大标题中,而章节内小的标题则利用“标题2”~“标题4”样式;通过“正文首行缩进2”来显示文档内的说明文字,“注释标题”主要用以图号和图等方面的说明。

1.5 表格制作及计算:制作表格过程中,不仅能够自动生成,同时也可手动绘制,表格将编辑之后或者创建后,可以对其进行相应的修饰,如处理表格的边框,也可将底纹添加到一些单元格内,这样能够增进内容的强调性,使表格更加美观。而且表格内通过公式工具的利用,还能统计相关数据,获知相应的计算结果。

1.6 快速定位:通过菜单查找【视图】-【文档结构图】任务命令,层次结构便会显示在文档的左侧,单击相应的标题任务,便可对对应位置进行及时定位,在菜单内查找【视图】-【大纲】命令,发现大纲视图。工具栏内便会有“大纲”显示在万党的顶部,并在其中进行“显示级别”,对其中的级别进行下拉便可。

1.7插入目录:在目录位置进行定位插入,在菜单中查找【插入】-【引用】-【索引和目录】任务,将“索引和目录”显示出来,对其进行单击,查找“显示级别”,能够将几个级别在目录中进行指定,来设置目录细化情况。倘若进行精美目录格式设置,变查找 “格式”内相关类型,一般利用默认“来自模板”就行了。对【确定】键进行单击,便可将目录插入其中。

2 Excel 学习心得

Excel 中含有非常多的函数,而且其本身具有非常大的功能,对于一些经常使用的函数进行了解与掌握,便会极大提升数据处理效率。我觉得进行Excel 学习,首先,必须要保持足够的兴趣,只有对Excel学习有了足够的学习兴趣,才能提高学习效率,增进学习效果。同时,在学习Excel 过程中,必须要有强大的耐心,因为其中很多内容都难以理解,尤其刚刚学习Excel 时,对其中一些英文表示的东西不是很理解,增加学习难度,影响学习效果。所以,进行Excel 学习时,必须要保持足够的学习兴趣和耐心,才能学好Excel!

在Excel 学习过程中,如果利用书本进行Excel 学习,这可以体现出对于Excel 学习的一种愿望,这一点不容否认,现在工作任务日渐繁杂,有的人情愿耗费很多时间加班加点,也不愿意丰富自己的知识水平,提升自己的知识能力。闲暇之时便是喝喝茶,聊聊天,把过去的辛苦都抛在脑后。兴趣是最好的老师,也是学习的动力源泉,为了更好地学习Excel,必须要保持足够的兴趣与积极的心态,如果现在没有学习兴趣的话,可以通过工作中的压力进行动力转换,来更好地学习Excel。对于Excel 而言,其优点很多,主要体现在以下几个方面:

2.1Excel 的普及性

现如今,随着电脑的广泛普及,Excel 应用越来越普遍,成为人们办公中不可或缺的重要软件,在MicrosoftWindows 中占据非常重要的地位,是该平台应用最为广泛的软件。其功能非常强大,利用普通软件为其命名,显然已经不普通。目前Excel 的应用功能,已经成为各大公司生产过程中的重要工具,而且成为公司核心工作内容,发挥着无可比例的作用。现在各个行业,各大公司,只要是涉及数据的,都在使用Excel。所以Excel 具有非常广泛的普及性。而这一重要特点是由于Excel 本身,不仅具备强大的分析功能,而且计算功能也非常强大,用户在使用Excel 过程中,可以依照自己的想法进行电子表格创建,并在Excel 强大功能下高效率、高质量的地完成各项工作。

2.2Excel 的竞争对手

对于Excel 软件而言,其在创建电子表格中发挥着非常重要的作用,这是其他软件所无可比拟的,优势非常突出。而其竞争对手也恰恰是自己。目前,Excel 在行业中已经成为重要的标准,所以不用对电子表格软件再投入更多的关注,而应当加强Excel 学习,提升技能技巧,并在一个Excel 基础上对其他软件进行学习,这样会达到更为理想的效果。

2.3Excel 的兼容特性

强大的兼容性是Excel 具备的一项重大优势,近年来,Excel 版本不断发展与升级,而且功能更加强大,原来的功能和新的功能能够有效地结合使用,兼容性非常突出,文件都可通用。因此,无论对Excel 哪个版本的学习于使用,都没有被淘汰的压力,所以,Excel 学习具有很好的保值性。

上面这些是office 高级应用的一些学习心得,再次感谢老师对此课程的辅导!

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