计算机应用技术与信息管理的整合

周娟 岳阳职业技术学院

引言

本篇文章根据现阶段我国信息时代相关的研究内容，就计算机应用技术与信息管理的整合进行了相关的探究与分析，首先探究计算机应用技术在信息管理中的作用以及两者相整合时所存在的问题，其次再进行分析此整合的发展创新思路，最后进行一定的总结，希望能够有利于信息管理品质效率的提升，推动信息行业的改革，为相关工作者提供一定的意见与参考。

1 计算机应用技术在信息管理方面的作用

利用计算机技术可以将复杂而丰富的信息资源进行安排，方便了人们对数据的掌握。公司信息管理具有耗时久、复杂，成本高等特点，并涉及到各方利益。而使用计算机技术可以控制其存在的附加影响，有利于项目信息收集和管理，降低成本支出，加工和深入挖掘各类数据信息，将信息优势转化为资源优势，通过对监测数据和标准数据的比较计算，降低企业管理的成本支出，促进资源共享，提高公司信息管理的进度和质量。计算机技术的应用已成为一种必然的趋势，将势不可挡。相关公司需要顺应现阶段的形势，深化应用计算机技术，这样一来就会保障公司管理的科学性以及信息化，进而促进公司信息管理工作的现代化。

2 计算机应用技术与信息管理整合存在的不足

2.1 缺乏专业化的人才，技术运用不成熟

信息管理除了设备以及技术这两个因素，还取决于工作人员的计算机能力以及操控方式。但在我国现阶段的发展状况中，信息管理工作正刚刚起步，相关工作人员的综合素质以及执行力都达不到相应的要求，以至于使得工作人员在运用相关计算机软件进行工作的过程中，不能正确的使用各类信息软件。其次，因为没有使用完善的成熟的技术，以至于软件的优势不断得到充分的发挥，造成许多的不良问题，直接会引发混乱局面。

2.2 资源库构建水平较差，软件更新不及时

资源库是影响技术资源供给质量的关键，但现阶段对资源库的具体应用存在不完善的地方，对信息缺乏一定的总结归纳工作，不能重复保障有用信息良好的调取应用，无法为全面整合提供帮助。此外，计算机应用技术在工程项目管理中得到了充分的发挥，但发展伴随着进步也伴随着缺陷。因为计算机应用技术以及软件的不断更新换代，老旧的软件就会不适用于很多情况与设备，造成更新不及时这一问题。必须要及时进行更新换代，升级肯定会花费企业一定的资金，因此，在现阶段具体的维护更新工作进行的过程中，只有很少一部分的单位可以严格遵守相关的规定，对硬件设备开展一定的更新以及维护工作。这样就使得硬件设备容易发生一些质量问题，埋下了一些不良隐患。再加上，计算机系统因为其长时间的运行工作，可能会造成它的设备出现受损以及老化的问题，这样一来就会大大增加故障、问题出现的几率，从而在一定程度上影响工程项目管理的效率。

3 计算机应用技术与信息管理的整合

3.1 实现信息质量提升

在计算机应用技术与信息管理整合过程中，经常会出现信息重复这一状况，所以相关管理人员必须要提升信息质量，使用合理有效的管理方法来提升信息的质量。首先，就应该建立起一个全面化的数据库系统，对数据进行信息处理，可以使用电子资料室、数字资源库等，并需要认真更新资料库的信息，收集、整理以及保存各种资料，从而有利于有效的保障信息管理的成效与品质。此外，必须要遵守信息化的原则，将工作人员的各种培训信息、成绩数据以及评价成绩等做成电子档案，运用大数据分析的方式，提升人才培养、工作安排等管理工作项目的品质与效率，在第一时间找出管理过程中出现的问题，有利于完善的管理制度，最大程度上促进公司各类资源的信息化。

3.2 完善信息管理系统

科学应用技术以及智能化正在飞速的更新换代，企业要着重关注信息化建设，完善经营过程中的信息管理，促进其不断的发展进步。信息管理员应全面了解各类操作程序，完善信息管理服务。相关的企业管理部门需要在这一环节投入大量的成本与精力，推动信息管理系统的完善以及新型信息技术软件的开发。现阶段，我国大量的企业都是使用国外的R e v i t系列软件来开展一系列的信息管理工作的，但是这一系列软件的费用非常之高，不能很好地适用于我国现如今的市场环境，从而让此类信息软件的普及度较低。基于此，我国的企业必须要着重关注信息软件的研发投入，联合国内具有较高水平的企业，合作研发出符合我国现阶段状况的信息软件，并根据具体市场的情况特征，将信息软件进行区别、分类。

3.3 完善库存信息

为了可以更好地为用户提供更好的服务，需要定期对库存信息进行更新。相关工作人员应该高效地收集各类信息，并且按照相关规定合理的进行交换、订购、归档等工作。在开展整理收集工作时，相关工作人员应该使用适合的收集方法来完善库存信息，保障各类信息的准确性、真实性，需要重视各个企业存在的差异性，也必须要依据其存在的差异，运用特殊的、针对性的方式，来进行合理的规划。同时还要让信息管理覆盖整个企业，形成一个大的整体，从而来有效的提高企业的管理水平。

3.4 加强计算机应用技术人才的培养工作

就我国具有实际状况来看，计算机应用技术教育发展较晚，许多学校仅仅只是重视发展计算机应用技术教育设施，并不关注发展、调整教育的结构。一些学校引进了许多的优秀人才与设备，发展了许多的智能化的技术，但都只是在表层方面有所发展，并没有能够合理的运用计算机应用技术的优点，造成了对于人才的培养水平相对较低，学校在人才培养的过程中也遇到了停滞的状况。教育工作者可以通过网络以及新媒体的许多优秀功能，来进行相关的教学研究，从而制定相关的教育改革计划，进行一定的课程创新，比如说模拟出一个企业，真正地还原企业的信息管理流程。在实际的教学状况下，老师可以运用多媒体的课件中的视频、图片以及文章资料来引入企业经营信息管理实务课程知识，从而促进了学生学习企业经营信息管理实务课程的兴趣，让所学校培养出来的人才更好地适应新时代科学应用技术的发展的潮流。

4 结束语

综上所述，就当前我国的信息管理工作来看，其数量以及规模都在呈飞速化的增长，但还是存在许多不完善的地方。怎样才能高效的保障信息管理与计算机应用技术整合的品质与效率，是现阶段广大工作人员与相关部门急需进行探究的课题之一，而信息建设对于提升工程的品质与效率具有现实意义。基于此，相关信息管理工作者必须要有“互联网+”时代的思维，不断实现信息质量提升，完善信息管理系统，完善库存信息，优化创新其管理方式。各个学校还应该加强计算机应用技术人才的培养工作，这样才能最大化的保障信息管理与计算机应用技术整合的品质与效率，让信息管理更好地适应新时代科学应用技术的发展的潮流。