基于大数据背景探讨公共图书馆财务管理要点

【摘  要】在大数据时代下，公共图书馆的财务管理方法与以往有所不同。推动公共图书馆财务管理改革，是提升公共图书馆财务管理水平的重要方法。本文就先了解大数据对公共图书馆传统财务管理的机遇和挑战，然后说明大数据背景下公共图书馆财务管理水平的提升策略，为相关人员研究提供参考。

【关键词】大数据;背景;公共图书馆;财务管理

引言

对于公共图书馆而言，财务管理是管理中的重要组成，在大数据背景下应用大数据理念，能够更好的提升财务管理水平。当前，公共图书馆财务管理对大数据的应用，主要体现在应用相应的信息平台，将部门预算、财务决策等信息来进行整合和分析，使图书馆拥有更先进的财务管理和更有效的财务决策依据。在这基础上，为公共图书馆的发展做出相关贡献，让公共图书馆的管理人员能够了解该行业的稳定发展情况，并及时的作出调整，提升公共图书馆的管理水平。

1.大数据背景下公共图书馆所面临的机遇和挑战

1.1机遇

（1）广泛应用。在大数据背景下，公共图书馆开始建立智能化的服务体系，通过对其资源的合理整合，以此利用信息来服务，进而来与传统的公共图书馆纸本管理进行对接。自动化的对其图书馆的内部情况进行整合和分析，更好的提高公共图书馆资源的整合水平，让其能够形成公共图书馆数据资源库。在公共图书馆中的大数据分析，通常都是了解电子资源的更新频率，以及其使用量，进而来实现财务数据和非财务数据的有效整合。通过分析图书馆的发展情况，让管理人员能够更好的了解图书馆业务的实际运行，便于让公共图书馆管理人员作出正确决定，发挥公共图书馆在社会中的作用。

（2）优化财务分析。如果想要更好的提升公共图书馆的财务管理水平，那么就应该能够精确大数据和财务分析之间所存在的关系，进而来对其资源进行合理优化。财务数据是公共图书馆中数据的重要内容，自身的数量较多，其分析结果就直接影响财务管理水平。作为数据分析的财务人员，就需要能够在对其核算的基础上，来明确数据是否正确。例如财务人员需要一个月的读者财经清单，如果是利用人工的方法，需要耗费大量的时间和精力，而利用大数据则可以在几分鐘之内就能够获得相关信息。对于财务管理人员而言，利用大数据能够获取更加全面、准确的信息，提高了工作效率，让财务管理人员的决策更加合理。

1.2挑战

（1）传统部门存在局限性。在公共图书馆财务管理中，预算是重要组成，特别是当前社会全面预算管理的不断深入，就使得预算在公共图书馆发展中作用越来越大。因为公共图书馆自身属于非盈利单位，所以资金来源渠道并不多，大多都是由政府提供资金。因此，在编制预算过程中，要从实际情况出发。其次，预算没有与业务结合，这样就导致预算编制不合理，只有通过将预算和业务融合，才能够确保预算方案的合理。但是，在实际编制预算过程中，很多部门对于预算并不了解，编制预算的目标和方向不明确，数据和材料准备不充分，存在着漏报、乱报等行为，并没有根据自身的业务发展来进行编制，导致其预算不够准确。

（2）传统财务分析不能够提供全面信息。随着会计核算模式的不断更新，公共图书馆的会计还是以记账为主，针对大量的数据信息并不能够有效应对，仅仅是简单整理数据，起到服务型的作用，没够向效益型所转变。再加上部分公共图书馆代理记账和代理单位业务的脱离，导致财务和业务数据无法及时融合。从以上情况就能够看出，财务管理依然还是处于初级阶段，并不能够使用当前大数据对财务管理的要求。而公共图书馆的管理人员更加希望能够深层次的分析其数据，如果无法满足这一要求，那么就不能够了解公共图书管的稳定发展。传统的财务分析并不能够为管理人员提供全面的信息，也不能够充分使用新时代下的大数据。

2.基于大数据背景探讨公共图书馆财务管理要点

2.1完善公共图书馆财务管理制度

为了能够更好的推动公共图书馆财务管理制度的创新，就需要能够对其财务制度加以完善。在正常情况下，改革制度是能够让相关方案有效落实的关键。就从当前公共图书馆财务管理的实际情况上能够看出，预算管理、政府采购管理、固定资产管理、专项资金管理、国库支付管理、核算制度、内部控制制度等都需要不断的进行完善，这也为大数据技术的合理应用提供更加完整的制度框架。

2.2完善公共图书馆财务管理信息系统

为了能够让公共图书馆的财务管理有更好的发展，就应该更新财务管理信息系统，进而来为其提供完善的信息支持。当前，我国公共图书馆的财务管理系统，其信息化水平已经取得一定的效果，但是，各类信息依然还处于独立状态，并没有将其互相联系，部分公共图书馆的信息化建设还局限在会计电算化、统计方面，距离完善的财务管理信息化系统还存在较大差距。因此，在以后发展中，如何将数据进行整合，保证各个信息之间的有效联系，就成为当前研究的关键。在更新财务管理信息系统过程中，应该将不同的公共图书馆内部职能进行更新和打通，以此来让公共图书馆财务管理能够形成一个整体，进而能够更好的实现财务管理信息的完整落实。此外，公共图书馆也需要能够构建一支专业化的管理团队，针对当前所存在的工作人员，公共图书馆应该积极的进行培训，努力地提升工作人员的业务水平，进而更好地发挥公共图书馆财务管理信息系统的作用。

2.3有效分析公共图书馆大数据

为了能够更好的提升公共图书馆财务管理水平，就应该合理分析大数据，将大数据处理技术有效的应用于财务管理中，进而来将财务数据和非财务数据等进行及时整合。例如广西壮族自治区图书馆利用大数据统计分析读者阅读关注度和阅读需求，从而为采编中心做图书采购预算、公共数字中心做数据库采购预算指明方向，进而更好地满足读者需求，让公共图书馆能够发挥更多的社会价值，为人们所服务。

2.4注重大数据风险管控

随着大数据价值的不断提升，那么在管理上也存在着一定的风险。主要就是在财务数据的安全性上，比如网络攻击、黑客等。如果没有对其严格管理，就容易导致财务数据丢失，所以这就需要让管理人员能够积极完善风险防范制度，建立数据备份、安全验证等方法，确保数据的安全。此外，还应该安装杀毒软件、建立防火墙等，来保证信息安全。为了能够更好的应用这些软件，还应该能够让管理人员明确自身的责任，建立数据管理内部控制制度，充分发挥管理人员的作用，对公共图书馆大数据进行更加严格的管理。

3.结语

总而言之，为了更好的发挥公共图书馆的作用，就应该对大数据技术进行合理应用。为了能够发挥大数据的作用，不仅需要能够针对实际情况来完善公共图书馆的财务管理制度，还应该能够更新财务管理信息系统，合理的运用财务信息，保证财务工作水平。此外，针对在公共图书馆中所存在的财务数据需要能够有效分析，利用人工智能等方法，来让大数据能够发挥价值。最后，为了能保证公共图书馆大数据的安全，需要能够管理公共图书馆的风险，避免其数据受到攻击，更好的为公共图书馆管理人员决策提供帮助，推动公共图书馆更加稳定的向前发展。

参考文献

[1]徐晖.图书馆财务管理信息化研究[J].纳税，2020，14（21）：92-93.

[2]王蓉蓉.公共图书馆财务管理工作难点与对策研究[J].知识经济，2020（19）：14-15.

[3]王蓉蓉.大数据背景下公共图书馆财务管理探讨[J].时代金融，2020（11）：86-87.

[4]王蓉蓉.财务视角下公共图书馆固定资产管理现状及优化[J].财经界（学术版），2020（08）：213.

[5]王雅坤，方自金.我国公共图书馆财务管理的问题与对策[J].产业与科技论坛，2019，18（17）：267-268.

[6]顾维萍.大数据背景下公共图书馆财务管理探析[J].西部财会，2019（06）：35-37.

作者简介：韦秋萍（1989.9-），女，汉族，广西宾阳人，本科，研究方向为图书馆财务工作。