医院院史馆档案的作用及收集工作——以济宁市第一人民医院为例

文/济宁市第一人民医院 董婉婷

一、关于院史馆展馆档案的定位

济宁市第一人民医院院史馆的定位是历史悠久的三级甲等医院院史馆，因此应该重视档案信息的采集和使用。济宁市第一人民医院已经成立了120多年，历经了蹒跚起步、艰苦创业、整顿提高、达标奋进、世纪腾飞等阶段，涌现出一代又一代、一批又一批医德高尚、医术高明、兢兢业业的医护工作者，他们为济宁当地的医疗事业作出了巨大的贡献。在这坎坷奋斗史中，医院规模不断扩增、医疗水平逐步提升，社会影响力愈发彰显。而这一切都记载渗透在医院的医疗实践中。从院史馆中的大量文件、图片、声像、实物等档案材料中能够反映出我院全体工作者艰苦奋斗、无私奉献的人文精神。

二、医院院史馆档案的自身价值

（一）医院院史馆档案的内在价值。1.医院院史馆档案能够起到传承历史文化的作用，能够帮助人们了解医院的发展历程，了解医院工作人员的组成及变化，感受前辈先贤的崇高医德和精湛医术，激励后辈奋发与创新。2.展示发展成果的平台。展示辉煌发展成就，激发全体职工探索进取的荣誉感与自豪感，也使之清醒地认识到自己肩负的历史责任和时代赋予的使命。同时，有利于凝聚社会各方力量，共同促进医院事业的长久发展。3.宣传介绍整体形象的平台。一所医院的发展，离不开规模和业绩的突出，更离不开其为当地人民群众所做出的贡献和努力。院史馆的核心内涵，就在于表达这种努力，传承这种精神。4.对外合作交流的平台。院史馆档案可为医院在对外交流合作中起到借鉴作用。合作交流的形式可以多种多样。院史馆档案在对外交流中，可承担文化交流与借鉴作用。5.院史文化研究的平台。以史为鉴，可知兴替。院史馆档案管理人员认真严谨地对医院历史文化档案进行挖掘和研究，展示其研究成果，可以作为医院发展、决策、育人、服务民众的重要参考资料。

（二）医院院史馆档案的外在价值。1.能够更好地激发医院工作人员的创业精神。医院院史档案是记录和传承医院文化的主要载体，能够从侧面体现出医院的文化理念及发展情况，还能让医院工作人员了解医院前辈先贤、历代同仁的美好往昔，以此激发全体职工以医院为荣、热爱医院和振兴医院的热情，达到彼以医院为荣，医院以其为傲的精神共鸣，增强对医院的认同感和职业的自豪感。2.对外合作交流的“窗口”。作为对外交流的平台，院史馆可为各级领导、国内外参观团体、访问学者更加直观和全面地了解医院的发展历史和发展现状，获得医院更多技术支持，为医院的后续发展提供有力保障。3.展现社会友人、老一辈职工家属的奉献精神。在医院这120多年的发展过程中，广大社会友人、老一辈职工家属捐赠医院历史物品，他们为医院的发展作出了巨大的贡献。通过对声像档案、文件档案等的收集，可以展现大家热爱祖国、热爱家乡、热爱医院的美好愿望和无私奉献精神。4.接受新闻媒体采访。院史馆作为对外展示的平台，可接受各级、各类媒体的采访，并通过新闻媒体，展示医院的文化、传播医院的形象，为医院发展奠定更加广泛的社会基础。访问前，新闻媒体人员可以通过院史馆中的各类相关档案材料和实物，了解医院的情况，以便有准备地梳理访问的方向，更好地提出访问的题目，从而达到最佳采访效果。

三、医院院史馆档案的信息采集工作

（一）院史档案信息采集工作受到了不同级别领导的重视和关注。医院院史馆建设工作的落实得到了不同级别领导人员的重视和支持，院史馆的建设和发展背后都凝聚着全院工作人员的心血。医院所取得的每一次成功，都反映了各级领导的心血和汗水。目前院史馆有3名工作人员负责收集院史馆的档案，领导的一次次亲临指导，一句句殷殷叮咛，都让院史馆的档案管理人员深受鼓舞，极大地增强了他们的信心。

（二）院史馆档案信息采集工作得到了人们的全力支持。我们医院院史馆的信息采集工作得到了医院所有人员的全力支持，为了更好地落实医院院史馆档案的信息采集工作，每个行政职能科室选派一名工作人员审核校对本科室范围内的院史馆资料。同时，医院邀请文化艺术有限公司来策划院史馆布展方案。

（三）医院院史馆的档案收集工作情况。济宁市第一人民医院的院史馆档案信息采集和整理工作得到了有效落实，医院的档案资料已经采集整理完成，后续的档案信息采集工作仍然在继续。因医院隶属关系发生了多次变化，为确保我院院史馆的相关档案材料的真实性和完整性，我们先后到济宁市档案局、济宁市建设局等相关部门查阅资料。为挖掘、搜集宝贵的院史资料，丰富院史馆藏品，我院档案管理人员向社会广泛征集馆藏资料和实物，还亲自拜访医院50多位退休的老专家、老领导，请他们为档案的收集提出宝贵的建议和意见。通过近两年来的努力，我院院史馆档案的收集和整理工作已经取得一些进展，但也存在一些不足，有待进一步地完善和解决。如建国前档案的完整挖掘和收集、探索院史馆档案的检索等等，还需继续努力。