文/杨月锋
高职院校是我国高等教育领域中重要组成部分,是培养专业人才的摇篮,在我国高等教育发展中扮演了重要的角色。学生就业管理指的是学校通过多元化的方式,以组织学生实践活动、协调与控制学生成长为目的,实现学生全面素质发展的管理工作[1]。在信息化技术发展过程中,给高职学生未来求职工作带来了新的机遇,构建信息化学生管理系统,提升学生就业管理成效,促进高职院校学生更好地发展。基于此,加强对信息化技术在高职院校学生就业工作管理中应用的研究具有十分现实的意义。
目前,高职院校学生为“00后”,大多数学生都为独生子女,具有更加张扬的个性。但同时其自信心不足,对自身的认同感极为缺乏。由于其家庭环境、成长因素、学习方式等不同因素的影响,造成在高考中成绩不理想,继而选择了高职院校的道路。正是由于自身学习成绩问题,导致很多学生对自身整体认同感不足,从而导致学生在学习方面不刻苦,出现随波逐流的状态[2]。
目前高职院校学生衣食无忧,在学校中家庭给的生活费用足够,每个人都有一部智能手机,甚至多数学生配置了电脑。高职学生接触电子产品的时间较早,能够更加便捷地获取信息,网络中大量的信息对于学生思想的冲击较大。身处信息化时代下,高职院校学生对于电脑、手机等电子产品具有较大的依赖性,手机基本不离手,但对于学校组织的其他活动兴趣不足,不仅影响自身专业学习,同时也会对自身思想造成冲击,容易沉浸于网络世界当中,每天花费大量时间在网络世界当中[3]。
在信息化时代背景下,学生在思想与心态更加开放,但由于没有出入社会的经验,缺乏相关的阅历,见识少,对相关事物好奇心较重,在面对事情过程中缺乏客观准确的判断能力,出现片面性、盲目性,还容易受到别人的干扰影响,尤其是受到网络中相关思想价值观的影响,还可能在网络中迷失自我。
将信息化技术引入到高职院校学生就业管理工作当中,能促进学生可以为自身未来的发展有一个更好的认识。近年来,高职院校不断扩招,对高职学生就业工作提出了较高的要求,学生的就业管理模式也随之发生改变,同时也暴露出一定的问题。相对而言,高职院校学生基础文化素质相对偏低,在学习态度方面不够积极,甚至一些学生对于学习产生了抵触情绪。传统的学生管理工作开展中,由于教学模式单一,与学生之间沟通较少,导致学生管理工作成效甚微。利用信息化技术,能够有效改善这一情况,提高整体学生的学习效率与质量。
高职院校在学生在就业管理工作开展中,借助于信息化技术,能够利用学校校园网络建设,以学生档案数据库作为依据,且根据高职院校自身发展情况,建立学生就业指导管理与教学管理一体化模式[4]。学生就业管理工作作为系统中关键内容,包括了学生学籍管理、宿舍管理、学习状况管理、奖惩管理等。通过这些数字化管理系统构建,能够实现数字化的学生就业管理工作,学校各项工作能够及时传递给辅导员教师。另外,教师通过信息化技术,利用信息化手段,更容易与学生进行良好的沟通,便于掌握学生的思想状态,这对于提升学生管理工作的针对性具有积极的意义。
第一,高职院校领导必须树立学生信息化建设意识。只有从思想上加以重视,有了意识才会付诸行动。作为高职院校领导,必须从思想上重视学生就业工作的开展,同时也要重视信息化发展,并通过有效的宣传手段,让全体高职院校工作人员都能够看到信息化建设带来的优势,继而提升对学生就业信息化体系建设的重视,并投入相应的人力、物力、财力。继而将学生就业信息化体系构建工作纳入到高职院校议事日程中,认真规划并践行这项工作。
第二,加强对高职院校学生就业人员培训,不断提升其业务水平。在高职院校学生就业管理信息化建设过程中,相关人员必须具备与之匹配的业务能力。不仅需要增加待遇福利,吸引更多优秀的学生就业人才,同时需要对现有学生就业管理人员进行培训,及时帮助其更新学生管理理念,让其掌握先进的信息化技术,以便于能够为学生管理信息化体系构建做出自己的贡献,保证学生就业管理信息化体系发挥最大功效。
在信息化环境下,学生获取信息更加方便快捷,学习渠道增加,兴趣爱好也有所拓展。为吸引学生参与课堂,提高教学质量,必须对教学方法和手段进行创新。实际上,教育信息化既是高职教育在当前时代的必然选择,对提高教学水平也有明显的推动作用。对现在的学生而言,网络已经渗透到其学习生活中,教学引进网络信息手段,会让学生感到亲切。另外,多媒体等形式对提高教学效率帮助极大。而且,有些新的教学方法是以网络为基础的,离开网络就无法实现,比如慕课、微课、远程教育。高职院校可以建立教学资源库,教师搜集教学素材,都离不开网络。网站建设、微信公众号等应用较多,很多高职院校都建有自己的主题网站,学生输入个人信息可注册自己的账号,网站不仅有教学资源共享,令学生自主学习,还有校园新闻、国内外大事件、国家政策、就业指导、专业动态等版块,学生可根据需要获取相关信息。微信、微博等软件有着广大的用户基础,学校可开通公众号,每天推送一些有用的信息,让学生管理、就业教育进一步渗透。须注意的是,互联网有利有弊,教师在应用网络信息技术时,要清楚各种技术和软件都是为教学而服务。同时,还要注意净化校园网络环境,以免低俗恶劣的信息影响到学生[5]。
信息化技术背景下,高职院校在学生管理过程中,为了能有效提升学生就业管理成效,必须能够解决学生实际问题。而就业问题是广大学生必须考虑的问题,设身处地,才能更好地把握学生思想,更好地为学生服务,这也是进行学生管理的初衷所在。因此,必须重视就业创业工作,利用新媒体技术优势,搭建更加便捷的大学生就业信息交互平台,构建新媒体就业信息终端服务平台,以便能够给大学生第一时间传递有用的信息。高职院校就业网页中,还能够设置增加服务功能,包括留言板、在线互动栏目、答疑工具栏等,亦可以设置人工服务板块,提供人工一对一服务。为了能够与用人单位之间进行良好沟通,可以将高职院校就业创业网站与用人单位之间形成良好对接,便于全方位的交流。在就业网站中,大学生可以发布就业意向表,利用问卷调查、大数据统计等,分析出为学生提供就业创业指导的统计资料,将这些资料纳入到数据库当中,保证高职院校就业创业指导工作实效性与针对性。高职院校就业创业信息平台,还应该与网络、短信、通信以及数据库结合,挖掘新的就业创业指导渠道,保证各项信息数据的高效性、及时性。
在新时代背景下,信息化技术为各领域发展都做出了巨大贡献。在高职院校学生就业管理工作开展中,利用信息化技术不仅能够加深对学生的了解,提高学生管理针对性,同时还能够更好地为学生服务,提高学生管理的质量,有利于实现学生管理的终极目标。具体而言,高职院校相关就业管理人员必须重视信息化技术运用的意义,提高认识,并为高职院校学生管理信息化建设提供支持与帮助,同时还应该创新学生管理工作模式,为高职院校学生就业创业提供更多帮助,切实发挥信息化技术优势,推动高职院校学生管理更好地发展。