新时期乡镇财务信息管理系统存在的安全问题及对策分析

司旭光

摘要：在当前的乡镇单位中，财务管理工作的开展越来越规范化、科学化，为乡镇基层单位发展带来巨大的帮助。随着信息时代的到来，财务管理工作对财务信息管理更加关注，通过管理财务信息，打造健全的财务信息管理系统可以为乡镇基层单位发展提供更多信息支持。不过当前的财务信息管理系统还存在一些问题，需要加以解决。本文从新时期建立乡镇单位财务信息管理系统的意义入手，讨论当前乡镇单位财务信息管理系统应用问题，并分析如何应对财务信息管理系统的安全问题，希望可以更加规范开展财务管理工作。

关键词：新时期;财务信息管理系统;安全问题;对策

在信息技术得到广泛利用的今天，乡镇单位的财务管理工作质量得到不断提升。当前财务管理改革在诸多行业中开展，在信息技术的支持下实现了信息资源的有效整合，不过在利用新技术的过程中也开始出现越来越多的安全问题，严重威胁着乡镇单位的健康发展，需要采取有效措施解决这一问题，进而为乡镇基层单位的发展保驾护航。

1 新时期建立乡镇基层单位财务信息管理系统的意义

首先，拓宽财务管理空间。如今的乡镇基层单位在为地区发展创造巨大经济效益同时，普遍将目标放在加强内部管理方面，借助乡镇基层单位的财务信息管理系统可以实现财务管理方面的远程控制和集中处理，让资金更加科学的存储与周转，在资金的良性运转下避免资金风险问题。此外，在利用财务信息管理系统后可以让基层单位第一时间对财务信息处理，并且在网络环境下处理财务信息实现业务空间的拓宽，加强乡镇基层单位各个部门以及和其它乡镇单位的联系，为乡镇基层单位生产经营提供更多数据信息，满足于乡镇基层单位发展的多种需要。

其次，保证资金使用安全。在乡镇基层单位财务管理系统下，资金的运转环境更加安全，财务人员可以在网上银行根据付款要求操作，利用加密技术支付和操作权限让资金的整个运转状态在系统中显示。在该模式下进行资金交易可以减少操作时间，也大大提升了资金使用的安全性，基层单位可以借助操作系统追溯经手人员、操作时间、交易金额、资金用途，进而保证资金可以按照规章制度周转，实现乡镇基层单位的良好发展。

再次，促进业务流程优化。在财务信息管理系统下，财务管理流程得到明显的优化，促进了财务管理和业务管理的协同，随着资金周转效率的提升，乡镇基层单位各项业务的开展时效性也得到了保证，比如部门之间的联系更加密切，促进了信息共享，解决了以往部门沟通不及时、信息不对称等问题。财务部门可以在系统中发布一些重要信息，使得其它的部门第一时间掌握，更好的配合财务管理部门开展工作。

最后，提升财务管理效能。主要体现在网页数据化，在乡镇基层单位的财务管理信息系统下财务信息会以网页的形式呈现出来，让财务管理人员随时进行查阅，随着网页化代替了纸质数据，财务分析与管理的时效性也大大提升。

2 当前乡镇基层单位财务信息管理系统应用问题

首先，乡镇基层单位的管理人员对财务信息管理系统建设不重视。建立财务信息管理系统对财务管理工作的开展可以起到巨大的促进作用，但是一些基层单位管理人员对这个系统的认识存在片面性，比如将财务信息管理系统视为代替人工操作的工具，只是减轻了工作强度。同时，一些领导将系统的利用与维护当做财务部门和信息管理部门的工作，缺乏系统维护的资金投入，所以需要领导转变思想。

其次，财务信息管理系统存在一定的安全风险。如今越来越多的乡镇基层单位开始利用财务信息管理系统，如果在使用的过程中不树立安全意识会导致系统安全问题，具体体现在以下几个方面：一方面是不确定性因素导致的系统安全问题，比如在系统运行中出现突然断电的情况，加之一些乡镇基层单位财务软件的兼容性较差，可能会导致数据丢失，对计算机系统也可能造成破坏;另一方面，计算机系统可能存在漏洞以及病毒入侵问题，尽管当前乡镇基层单位普遍打造了安全性很高的网络防御系统，但是财务部门依然面临受到黑客、病毒攻击风险，加大数据丢失的几率。此外，系统数据的安全性和保密性差，这个问题是操作不当和没有定期更新软件导致的。

再次，基层单位财务管理缺乏专业的人才。在乡镇基层单位的财务管理工作中，人才的支持必不可少，不仅需要具有专业的财务管理知识，还需要对计算机知识掌握，可以在操作中解决一些常见的系统问题，不过目前看来乡镇基层单位较为缺乏这种人才，不能及时将信息共享，存在数据不对称、数据不透明的问题，加之对人才的培养不重视，使得财务信息管理系统的优势不能发挥出来。

3 如何应对财务信息管理系统的安全问题

首先，乡镇基层单位要加强宣传工作，在思想上重视起来。乡镇基层单位的管理人员要对财务信息管理系统建立、操作、维护等方面重视起来，不仅要关注乡镇单位的经营和发展情况，还要高度关注基层单位的内部管理，对于财务管理来说，加强宣传工作必不可少，不仅可以让出财务管理部门的人员做好本职工作，还有利于其它的部门重视起来，进而积极配合，全面提升乡镇基层单位的管理水平。在宣传方法上，可以利用乡镇基层单位的工作会议等传统方式，也可以利用网络信息推送等方法在电脑观看，还可以在乡镇基层单位的微信群中说明财务信息管理的价值与要点，乡镇基层单位要对财务管理人员将定期培训和教育，使其在意识上发生转变，最终实现乡镇基層单位财务管理工作良好的开展。

其次，重视财务信息管理系统的安全防护，减少财务风险。在财务管理部门开展工作的过程中要对财务信息安全和资金安全问题高度重视，所以需要做好以下几个方面：一方面要加强对计算机的管理，尽管乡镇单位不及企业在财务管理方面设置安全系数较高的防护体系，不过乡镇基层单位的信息部门也需要定期对计算机软件更新、系统升级，对防火墙检查，在周期性的保养下可以减少网络安全问题，阻断黑客入侵路径，实现系统的良好运转，避免数据丢失。在安全防御方面，需要财务人员对计算机设置操作权限，要求操作人员定期使用杀毒软件杀毒，进而避免木马入侵。另一方面，财务管理部门需要建立完善的管理制度，为了保证财务管理信息系统得到科学使用，需要财务管理部门制定出系统的管理制度，其中包括对人员的管理，还包括对系统的管理，进行财务管理工作的过程中需要对财务信息及时备份，这样可以避免由于疏忽或者故障导致的数据丢失问题。此外，为了提升财务信息管理系统的安全防御能力，需要乡镇基层单位采取更加有效的内部控制方法。

最后，加强对财务管理人才的培养，重视财务软件开发。乡镇基层单位要想实现长远的发展，就需要对人才的培养加以重视，其中包括建立人才的引进机制，也包括加强内部的人才储备。从乡镇基层单位的财务管理部门发展来讲，需要打造相关的用人机制，为财务管理人员提升专业能力提供良好条件。乡镇基层单位要以建立财务信息管理系统为出发点，要求熟练掌握系统的操作，具有扎实的计算机操作能力，让财务管理效率得到提升。

4 结束语

综上所述，在市场经济的大背景下，乡镇基层单位要想提升自身的竞争力，需要从多个角度提升自己的能力，其中就需要切实开展好财务管理工作，利用财务信息管理系统是促进乡镇基层单位信息化建设的重要途径，也是促进其良好发展的重要举措，今后需要乡镇基层单位加强宣传工作，做好安全防护、人才培养以及软件开发，以此实现乡镇基层单位的健康发展。

参考文献

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