基于网络环境探讨档案管理工作的创新与安全防护

【摘  要】档案管理是现代单位发展的重要环节，能够对于单位的过往经验、信息等相关价值文件及资料进行有效的保管和利用，对于单位的未来发展具有重要意义。本文针对现代单位发展的特点进行分析，探索其档案管理工作信息化建设的优化路径，寻求科学的安全防护策略。

【关键词】档案;管理;保护;网络技术

引言

随着电子化、信息化产业的不断完善与提升，当前的单位档案管理工作有着更加广泛的管理、利用、保存途径，同时也更大程度上发挥了档案管理工作的服务效能。首先，信息化的档案管理改变了传统纸质档案的管理形式，使得存储范围更加便捷，减少了空间占用对于保管更加有利。其次，信息化档案管理建设有效的降低了人力成本，改变了传统人工进行纸质资料的收集、整理、编辑工作强度，一次性的信息化数据录入就可以一劳永逸，为以后的查询、修改、整理、收集、调取等工作奠定了数据基础，有效的提高了工作效率，避免了传统档案管理出错率高的问题。

1.现代单位档案管理工作的网络建设困境

我国经济领域的发展非常迅速，自从改革开放以来各大单位在各行各业中都展现了不同的风采，但是现代化单位的发展速度过快的弊端是单位发展环节无法完全照顾到，档案管理的现代化建设往往不被重视。从单位的高层到具体的管理操作人员，仅仅是将单位信息和数据进行简单的电脑输入，并不具备信息化档案管理的体系，同时档案信息化管理建设的资金投入量较少，因此其效能应用也无法完全施展，无法发挥自身的价值，直接影响了档案管理对单位提供相应服务的功能。由于之前的档案管理过程较为繁琐，大部分是以纸质资料进行收纳、管理以及编辑，因此其服务效能较为低下，并在其内部形成了一种惯性思维，认为档案管理的用处并不大，但是信息化建设需要在人力和物力等多个方面加大力气投入，所以当前信息化建设的阻力重重。在档案管理的实际运行过程中，缺乏较为规范的标准化制度，与目前信息化管理运行需求并不匹配，从监管制度、资金以及设计多个方面都没能全面性的提供保障，所以信息化建设较慢，且目标不够明确。

2.现代单位档案管理工作的信息化建设探析

2.1树立正确的现代化单位档案管理建设观念

信息化的檔案管理建设对于单位收集以往的数据、制定未来发展规划、提升市场竞争力等方面，具有着重要的现实意义。同时也需要单位内部树立正确的档案信息化观念，建议从单位高层开始思想转变，并加强单位档案管理信息化建设的重视程度，并以“从上到下”的思想宣传，对中层干部的信息化档案管理以及建设观念，进行教育和逐层传递，以此营造现代化单位信息档案管理建设的良好氛围，因为下一步的计划建设奠定扎实基础。

2.2注重现代化单位信息化档案管理的规划设计

现代化单位信息化档案管理的规划设计，应根据社会发展意识形态不断调整优化，结合相关国家部门颁布的管理条例作为基础，同时注重单位自身的发展情况及特点，建立相应的指导体系，既要充分的发挥现代科技所带来的便捷性和先进性，同时也要结合单位档案信息管理的特点制定科学的规划，以更加宏观的角度审视档案所能发挥的服务效能，然后从信息化建设的细节入手不断完善和优化。

3.网络环境下单位档案保护工作的策略分析

在开展现代档案管理工作中，档案保护工作占据着重要的地位，探寻科学的档案工作模式与与优化路径，就要提升对档案保护工作的重视程度，提升档案保护工作的针对性和科学性，适应当前档案管理发展趋势。在档案保护工作实践中，要遵循一定的工作原则，在正确思想的引领下，不断提升档案档案保护工作的综合效能。

3.1优化电子档案资料保护技术

随着科技的发展，很多地区都在纸质化档案转为电子化档案计划，而电子信息技术保护技术主要存在信息管理不完善以及信息安全性低等两方面问题。首先需要在电子档案管理中应用防火墙技术，并将档案管理分为公共性网络和专用性联网络两大部分，公共网络中仅限于进行查询和访问，专业性网络更多的倾向于研究与修改，以此确保档案数据的安全性。其次要建立完善的档案保管规章制度，并以阶梯性的责任体系使得档案管理工作有责可查、有责可追。

3.2提升档案保护的信息化水平

在开展档案保护工作中，要着力提升信息化管理水平。随着现代信息技术的发展，档案保护工作也进入了新的工作层次，作为相关管理者和工作人员，要认识到现代档案保护工作的发展趋势，提升档案保护工作的信息化水平。通过利用现代信息技术，特别是大数据技术等，能够有效提升档案保护的综合效能，通过数据筛选和分析，能够准确找到档案保护工作存在的问题和薄弱环节，有的放矢地解决问题，同时也能针对档案保护存在的短板，进行有针对性的预防，进而提升档案保护工作的综合效能。

3.3提升档案保护工作的科学性

在开展现代档案保护工作中，要着力提升档案保护的科学性水平。档案保护工作作为一项传统性的工作，很多人认为没有明显的提升与创新空间，其实这是对档案保护工作的这一种错误理解。随着现代工作的不断发展，很多先进的工作理念和工作模式，都开始与传统工作相融合，进一步提升档案保护工作的科学性，对于提高档案保护综合效能具有重要意义。作为档案工作者，要认识到现代档案工作的发展趋势，结合工作中暴露出的问题，着力寻找新的档案保护工作模式，特别是借鉴先进经验，提升档案保护与管理的综合效能。同时，要根据档案管理工作实际情况，出台具有指导性、针对性的档案保护工作意见。

4.结语

综上所述，当前的网络及信息化产业给社会经济发展带来的重要契机，单位的发展需要紧跟时代的步伐，现代化信息档案管理也给单位的未来提供了诸多可能性，利用信息化技术提高单位档案管理的效能是当现在单位重要的发展途径。因此相关工作人员应该针对目前信息化发展存在的问题进行深入探讨，并有针对性的提出整改意见，为单位的全面化发展提供更多科学性建议。

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作者简介：孙娟（1979.10-），女，汉族，山东五莲人，本科，助理馆员，研究方向为档案。