管理会计的信息系统建设思考

摘要：随着我国企业管理的日益精细化，企业管理会计体系的建设也越来越科学，这将对企业的发展产生巨大的影响。通过对企业管理和核算的改进，可以满足功能齐全、快速高效、安全可靠、易于扩展的要求。本文对管理会计的信息系统建设进行探讨。

关键词：管理会计;信息系统;精益管理;竞争优势

一、国内企业管理会计信息系统建设现状

（一）信息系统众多，数据难以获取。随着信息化水平的提高，我国企业管理信息化程度也逐步提高。大量的企業已经广泛使用了各种ERP和其他企业资源管理系统、OA办公自动化管理系统、HR人员管理系统和CMR客户关系管理系统等信息化平台。而且，随着经济和技术的发展，这些软件系统不断地被引入，并在企业的运作过程中被引入和使用。由于这些系统和软件的开发者和设计思路差异较大，进行方案设计的出发点也不尽相同，因此，很难将这些软件和信息系统进行有效的整合与集成。因此，尽管各企业也在加快信息化的步伐，同时使用各种业务管理软件和财务管理软件，但它们仍无法将业务数据与管理功能结合在一起，企业的业务无法获得及时有效的管理，这也降低了管理会计数据的收集、整合和分析的效率，增加了实施管理会计的难度，一定程度上限制了企业的发展。在当前的技术支持下，企业仅通过各个系统之间的数据接口，就可以实现企业云平台的搭建，并在该云平台基础上运行多个子系统，从而彻底解决这一难题。但是，这对于中小企业是不现实的。一方面，它仅限于中小企业的资金。另一方面，至少需要半年时间才能通过数据接口并平稳运行。

（二）由于自身的特点，中小企业由于自身的特点难以吸引高层次的人才。因此，中小企业雇用的大多数人员的业务能力相对较弱，一些一线业务人员从事的是简单重复的工作。此外，由于中小企业管理信息化水平较低，不仅需要一线业务人员，而且还需要手动完成大量简单而重复的管理任务，从而增加了劳动力成本也使得中小企业的发展进入了瓶颈期。如何降低中小企业的人力成本已经成为亟待解决的问题。

（三）企业会计能力限制了管理会计的应用。目前，企业管理会计的作用主要由企业会计师来实现。但是，由于企业会计在企业管理决策中的参与有限，特别是一些民营企业实行家族管理，因此其会计能力一般不会太高。根据财政部的有效数据统计，拥有会计从业资格证书的会计人员达到1 400万人，其中从事财务会计和簿记等基础工作的人员占80%，管理会计人才的缺口类型已达到300万。

（四）管理会计理论与企业运作机制不符。企业的管理权通常集中在少数几个主要股东手中，而大多数股东却缺乏专业的管理会计知识，因此管理会计在企业管理中的作用尚未引起足够的重视。目前，企业财务基本上是财务会计和应用。财务人员的工作范围主要是财务会计工作，没有真正使用管理会计，有些企业甚至没有建立管理会计。

（五）管理会计信息内部控制制度不健全。当前，我国企业会计管理和企业内部控制制度尚不完善，现状不适当，企业绩效评价体系还不完善，这些问题主要使企业内部控制在责任会计中仅仅是一个形式，企业管理会计的作用以及相应的链接调整和流程优化非常缺乏，这限制了企业管理会计作用的发展。

二、管理会计系统的设计要点

（一）管理会计必须系统而全面。管理会计系统的建设和设计必须能够直接涉及“决策，监控过程和评估结果的未来”。例如，全面的预算管理不仅应停留在预算编制方面，而且应涵盖预算目标、预算编制、预算执行情况监测、预算评估和得分分析等所有方面。

（二）管理会计制度必须与企业文化和内部组织流程相匹配。管理会计制度应与良好的企业文化和全面管理相匹配。实施管理会计制度不能成为企业内部的“空中城堡”，也不能孤立地运作。为了促进价值管理，优化资源配置和控制业务风险，管理会计必须实现业务流程、投资管理和财务制度的综合管理，打破内部分工的功能失调和细分。

（三）如何促进管理会计建设。建立适合管理会计发展的外部环境。为了促进我国企业管理会计的发展并发挥应有的作用，应加快企业改革，建立一定的社会约束机制，建立规范的现代企业制度，加强企业领导，重视应用。管理会计，积极促进管理会计专业化，提高和最大化管理会计师的职业道德。只有改善企业机制，企业才能应用管理会计。

（四）建立内部管理会计支持机制。在“经济活动”的基础上，大力推进工作改革，促进管理会计向公司治理和管理的扩展，坚持以价值信息集成卡为中心，建立行为价值账户，创新簿记方式。建立行为价值账户，建立与管理会计理论相一致的价值分析与评价体系，积极构建“行为价格”概念，价值是“核心支撑机制”。

（五）重视“大数据”“云计算”的使用，是企业管理会计发展的动力和保证，可以使管理会计工作更有效，更易接管。它可以促进企业受损信息的互连和共享。每个责任中心的信息将统一到云中，以便企业管理员可以随时随地登录云，并根据他们的权限使用和共享信息。

（六）加强会计人员运用管理会计的能力。企业管理会计不仅要精通企业财务会计的理论知识、基本方法、政策法规，而且要能够适应企业发展的需要，具有信息处理能力和认知能力，真正掌握现代企业管理知识，并最大限度地了解公司的财务管理状况，熟悉公司的整体生产活动。然后根据企业的实际情况调整现行的会计工作，通过管理会计信息提高决策的科学性，提高企业的资金管理能力，提高企业使用资金的有效性、科学性和准确性。管理会计人员需要对经济对象的发展规律有深刻的认识。

（七）完善内部资金转移定价（FTP）管理，与成本分担系统对接。成本分摊制度的应用应以有效的内部资金转移定价（FTP）管理为基础。公司的资金管理系统在一定程度上是基于传统的借贷模式，借鉴内部资金转移定价的概念，进行内部资金估值，但目前还没有采用更为成熟的FTP系统。在配套设计上，利率曲线结构的科学性、定价对象的设计与规范、市场与政策调整的设计、资本定价模型的准确性等方面还有很大的提升空间。公司在一期工程开发中安排了费用分摊系统，二期工程安排了FTP，使得一期费用分摊系统在线应用的效果受到资金成本分摊的影响。资本成本是金融机构最大的经营成本。FTP是金融机构的一种利率管理工具。其主要功能是公平的绩效考核、优化资源配置、分离利率风险、指导产品定价。它是金融业精细管理的基石。作为盈亏分析的工具，成本分摊系统如果不与FTP结合起来，应用效果会大打折扣。

（八）加快数据治理发展，挖掘数据资产价值。在公司体系建设和实施过程中，由于数据标准不清、数据管理职责不清以及数据标准不清等原因造成的诸多问题也暴露出来。标准不一致导致内部管理信息和外部监督报告信息失真。对于金融企业来说，随着各种业务的快速发展和产品结构的日益复杂，许多公司都面临着数据管理和控制机制跟不上业务和业务发展步伐的问题。同时，随着金融技术的不断发展，金融机构业务数字化转型势在必行，大数据和数据资产管理水平是公司未来的竞争优势。2018年，中国银保监会发布《银行业金融机构数据治理指引》。可以说，数据治理是企业内部管理和外部监督的共同要求。

三、结语

把管理会计信息系统建设成为财务共享中心的子系统。将财务服务中心建设成为管理会计信息和会计信息的交汇、处理变换与输出端，最终完成一个实时性强、准确而便捷的管理会计信息系统，通过该系统可以实现企业管理会计信息与云服务的全网信息资源互动的设计目标。为了保证在面对复杂的数据信息和数量庞大的信息用户时，系统仍能够有计划地实现信息的共享管理，财务共享中心就需要使用相对灵活的管理模式处理会计信息和管理会计信息信息的交互关系，来保证共享数据中心始终是数据核心。此外，该目标的实现还需要共享中心在提供基于云服务的密集交互型门户网的同时，获得由中央数据中心提供的管理方面的支持。

参考文献：

[1]杨恺瑞.阿米巴管理会计模式下的XX制造公司成本控制优化研究[D].重庆：重庆理工大学硕士论文，2020.

[2]马红.ECO公司成本管理优化设计[D].北京：中国矿业大学硕士论文，2019.

作者简介：史成刚（1967—），男，江苏建湖人，高级会计师，主要从事财务管理研究。