如何做好党务档案信息化管理

张莉

摘要：党务档案对我国党组织开展的各个任务活动起着引导作用，是各个活动发展时的风向标。因此我们必须对党务档案的信息化管理引起足够的重视，加强对党务档案的信息化管理建设，努力提高党务档案信息化管理的质量与水平。为了让各级党组织的工作进行的更加顺利，我国采用了现代化信息技术对党务档案进行信息化管理。本文就是对如何做好党务档案信息化管理进行一些具体的分析。

关鍵词：党务档案;信息化管理

各组织的档案都具有十分重要的作用，因此必须加强档案的信息化建设，努力提高党务档案管理质量水平，让党务档案发挥其最大的价值，使其成为党组织管理的最佳方法。

一、党务档案信息化的现状

1.1  党务档案的信息化意识不强

因为党务档案是对已经有的党务工作的记录与管理，所以就有很多人对党务档案的管理并不在意，甚至有的档案管理人员意识不到党务档案的重要性并且对自己的工作不负责任。档案管理人员也可能只是对各文件进行相应的存库，从而忽略了对这些档案的利用价值，这样的做法让党务档案管理失去了本应有价值。现如今的党务档案管理人员早就已经习惯了党务档案的手工管理，对党务档案的信息化管理没有起到重视，同时也对党务档案的信息化建设毫不在意。当然，还有一部分原因是因为党务档案管理人员的年龄越来越大、文化素质比较低、思想也比较传统，没有办法熟练的掌握网络计算机技术等导致党务档案信息化管理运行缓慢。

1.2  党务档案管理的手段单一

想要优化党务档案的信息化管理，不仅需要我们改变传统的管理观念还需要适当的调整管理模式，更新党务档案的管理的基础设施。就目前看来，仍然有很大一部分的管理部门党务档案记录的时候进行粗略的统计分析，并没有深入的对其专业信息进行整合与管理。

1.3  档案工作人员的综合素质不高

现实生活中，党务档案管理人员会来自两个途径。第一种是从岗位上离职调离下来的员工，他们对专业档案嗯管理技术并不了解，对计算机技术的更是缺乏专业技术的了解。这类党务档案管理人员的综合素质相对较低并且他们的管理能力也相对较弱，因此并没有办法积极主动的推动党务档案信息化管理的建设与发展。另一种管理人员就是工作时间较长的老员工，虽然说拥有专业知识与能力，但是他们接受新事物的能力较低，因此他们的综合素质也没有办法达到党务档案信息化管理的具体要求。

二、党务档案信息化管理的措施

2.1 党务档案人员需要更新观念

随着社会不断发展，建设现代化社会有着越来越多的要求，其中，党务档案信息化管理也是其中的要求之一。不仅如此，党务档案信息化管理也是社会发展的需要。想要从根本上促进党务档案信息化管理模式的建设，就需要提高有关部门的思想觉悟，改变其固有的管理观念。与此同时，需要改变我国党务档案人员的管理观念，增强管理人员的能力，提高管理人员的综合素质。因为只有将党务档案管理人员从传统的手工整理中解放出来，才能够提高党务档案管理人员整理档案的工作效率，从而让党务档案管理人员深切的意识到档案信息化管理的重要性，从而发自内心的去改变传统的价值观念。

2.2 加强信息安全保障建设

无论是对政府来说还是对社会来说，党务档案都具有着非常重要的价值，因此我们在管理的过程中需要坚持贯彻优秀方针因此在管理中必须建立健全管理章程并坚决贯彻有效的方针，才能够对党务档案有其价值作用，也才能确保党务档案能够有效管理，并且充分的发挥到产品的价值。在此各级领导组织要认真严格的筛选党务档案管理人员并对其进行检测监督，让每个管理人员都意识到档案管理信息化的重要性，让他们务必认真仔细的对待这项工作。其次我们还要对管理部门进行定期的培训与测试，避免出现管理人员松懈、知识技能缺乏的情况发生。档案管理人员必须要具有一定的保密意识，根据具体情况对我国的档案机制体制进行不断的完善，作为管理人员最基本的能力就是保证党务档案的安全性，从而避免党内信息不能泄露，

2.3 加大对技术人才的培养

党务档案管理信息化管理模式不仅推动了社会的发展进步，还要求我们有相应的计算机技术与能力，该管理模式不仅是对档案管理体系的建设与发展，更是对管理人员的一项挑战与任务。因为要求管理人员必须拥有较高的专业素养和计算机的基本操作。在笔者看来，管理部门应该对管理人员进行定期的综合培训，增强管理人员的能力和计算机的水平。除此之外，管理人员还应该自己意识到信息化对党务档案的影响并根据自己的状况作出不断的完善。可以扩展知识层面、提高知识储备能力、语言文字及其表达能力和增大对网络数据的掌握程度。管理人员除了拥有过硬的专业知识之外，还需要具有一定的责任心和思想道德修养，因为只有这样才能够确保其管理人员有较高的责任心，就能够更好的完成党务档案管理工作。

三、结束语

党务档案信息化管理的有效施行不仅仅是为了提高党务档案的管理水平，更是适应了现在社会的发展，满足了当今社会发展的要求。想要促进党务档案的信息化管理其根本就是改变党务档案的管理理念、增强管理人员的思想道德水平以及适当的降低管理成本。因为只有建立完整的党务档案信息化管理设施，才能够真正的、深切的认识到党务档案管理工作的重要作用;才能真正的降低党组织的管理成本、提高党务档案的管理水平，才能更加充分的发挥党务档案信息化管理的管理价值，为社会的稳固发展贡献出力。

参考文献：

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