提高汽车管理及调度有效性的策略探析

陈浩

摘要：本文简要阐述了机关单位车辆调度管理的特点，提出了机关单位车辆调度管理中存在的一些问题，并在此基础上，探讨了提高机关单位车辆管理及调度有效性的相关策略。

关键词：汽车管理;车辆调度;管理策略

随着我国汽车工业的飞速发展，汽车已经成为人们出行的必备交通工具，尤其是对于公务性质的汽车使用，其效率是其它交通工具所不能比拟的。目前，由于工作需要，我国机关及企事业单位大多配备了不少的公务用车，汽车管理及调度已经成为日常管理工作中的重要内容，尤其是在当前治理公车私用以及公务用车费用居高不下的背景下，提高机关单位公务车辆管理及调度的有效性，在确保公务用车需求的前提下提高用车效率、减小用车成本，已经成为当前机关单位车辆管理的重要课题。本文基于机关单位用车实际情况，就提高其汽车管理和调度的有效性进行一些探讨，以期能够为机关单位的汽车管理及调度工作提供一些参考与借鉴。

1机关单位汽车调度管理的特点

机关单位的汽车调度管理与一般企业单位有所不同，具有自身的一些特点，主要包括以下几个方面：

一是机关单位的车辆调度管理具有公共性的特点。机关单位的车辆配置是基于其工作性质所决定的，公共性是其最基本的特点，车辆调度管理的有效性对于机关单位各项工作开展的效率具有较大的影响。

二是机关单位的车辆调度管理具有机动性特点。就机关单位的工作性质来说，多数用车需求都具有突发性质，这就需要车辆的调度管理需要具有一定的灵活性，才能最大限度的确保机关单位各项工作的顺利、高效开展。

三是机关单位的车辆调度管理具有较强的技术性。我国目前机关单位在治理“公车私用”问题，“超额配置”问题后，车辆的数量有了一定的下降，这对车辆调度管理工作提出了较高的要求，在车辆资源一定的情况下，如何最大限度的满足用车需求，确保机关单位各项工作的顺利开展，考验着车辆调度管理的技术性，是机关单位车辆调度管理有效性的重要指标。

2机关单位车辆调度管理中存在的问题

就目前来说，机关单位的车辆调度管理还比较粗放，虽然各单位都建立了一些规章制度来对车辆的使用调度等工作进行管理，但在实践中还是存在一些问题，影响着机关单位车辆调度管理的有效性。

2.1  车辆调度管理制度不够完善

机关单位对于车辆的调度管理大多根据相关要求建立了基本的规章制度，但相对来说还是比较粗放，不够完善。在工作实践中，由于车辆调度管理的规章制度不健全，导致在车辆的调度管理过程中存在依据不足、随意性较大的问题。如车辆的使用记录时有疏漏，无法全面反映机关单位的实际用车情况;车辆的维修保养没有建立完善的管理制度，导致车辆的保养、维修成本得不到有效的控制，车辆的实际工况也不尽如人意，严重者影响车辆的正常使用寿命。此外，由于车辆调度管理制度不完善，机关单位在车辆调度使用方面存在一些混乱现象，车辆使用的随意性较大，一些车辆调度员根据个人意愿来随意分配车辆，这在很大程度上导致机关单位车辆资源的浪费，一定程度上也改变了车辆原本的使用性质，对机关单位的车辆管理的有效性造成较大影响。

2.2  车辆使用、管理的成本较高

由于机关单位车辆的公共性质，很多驾驶员、调度员对于车辆的使用成本不是很重视，在工作中缺乏成本意识，导致机关单位的车辆使用、管理成本一直居高不下。机关单位的车辆使用、管理成本主要包括了车辆的日常油耗费用、维修保养费用、过路费用、清洗費用、车库建设费用等。在管理实践中，很多车辆驾驶员长期存在一些不当的驾驶行为，车辆使用中缺乏路径规划能力，导致车辆的油耗成本较大;在调度管理方面，由于车辆调度缺乏科学性、合理性，再加上缺乏成本控制意识，导致车辆资源浪费现象较为严重。

2.3  车辆配置存在不合理现象

机关事业单位各个部门工作性质与工作内容的不同，导致其对车辆的使用情况也不尽相同，不同职能的部门需要配置相应的车辆。但是目前机关事业单位中，对车辆的配置存在不合理现象，没有对车辆进行科学的配置，有的用车量不大的部门却配置了很多数量的车，而有些部门用车却相当紧张。没有对车辆进行集中统一的调度管理，不仅仅使得机关事业单位中部门与部门之间产生横向矛盾，也会对机关事业单位的整体发展造成很大的影响。

3提高机关单位车辆管理及调度有效性的相关策略

3.1  不断完善机关单位车辆调度管理制度

不断完善机关单位车辆管理及调度制度，是提高其管理及调度有效性的重要途径。在此方面，机关单位应根据实际用车情况，制定符合本单位用车需求的管理及调度制度，如油耗管理制度、维修保养管理制度、车辆使用制度、驾驶员行为规范等。只有制定严格的规章制度，才能最大程度的确保单位用车成本的降低、用车效率的提升，才能有效提高车辆管理及调度的有效性。

3.2  做好车辆管理成本预算工作

对单位的车辆管理费用需要进行严格的控制，以提高车辆的使用效益。可以说，成本预算是实施管理中关键的环节，对机关单位的用车效益提升有很大的影响。在实施成本预算的过程中，需要对机关事业单位的车辆配置情况、车辆维修费用、燃油费用等进行详细的研究，并进行相应的市场调研工作，从预算开始严格的把关，保证车辆公用经费用到实处。

3.3  加强对机关事业单位车辆的管理

机关事业单位用车过程中，对车辆的管理也是调度管理中的重要组成部分，可以利用先进的信息技术等，对车辆实施管理与控制，可以在车辆上安装GPS等设备，对车辆的使用情况以及状态进行详细的记录。智能化的车辆管理模式，不仅可以减少大量的车辆使用成本，还能保证车辆使用安全，降低车辆维修成本，提升机关单位车辆管理的有效性。

参考文献：

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