专利申请流程中常见问题及解析

张丽媛

摘要：为了减少申请专利的盲目性，节省申请人及行政审批部门双方的人力和财力，专利申请人在提出申请以前一定要做好相关的准备工作，有一定的思想准备。本文根据作者自身在专利申请咨询岗位多年的工作经验，结合平时遇到的常见问题进行分析与解答。

关键词：专利;咨询;解析

引言：专利申请人主要由企业，大专院校，科研机构等单位以及个人。有的单位申请案件数量很多，委托一家或多家代理机构去代理申请自己的专利成了不错的选择，但同时也存在一些问题，譬如代理机构收费过高，与委托人之前没有沟通好职责范围等等导致专利递交后没有及时缴费，没有按期答复审查意见等导致专利视为撤回失效从而前功尽弃。出现这些问题时申请人往往全然不知，甚至联系不上当时委托的代理机构，十分焦虑。因此，了解专利申请流程对整个专利申请是否顺利起到了至关重要的作用，有助于申请人在申请的不同时段，随时关注自己专利的申请情况，以便出现异常状态时，及时调整并补救，以免因疏忽大意而后悔莫及。

一，递交申请前准备

1，对于相关专利的研究和调查

（1）     可行性分析：对专利申请是否具备新颖性创造性实用性进行详细的调查，在做出是否提出专利申请以前，应当进行相关的专利检索，充分了解现在技术的情况，对于明显没有新颖性或创造性的，就不必再提出申请。因此，对现有技术的调查还是一个不应缺少的环节，如果担心自己检索不够专业，可以委托权威的检索机构来完成。也会起到心中有数，避免因遗漏导致不必要的麻烦。当然在日常咨询过程中，也会遇到一些大众普遍认为的误区。

（2）     保密性：对申请专利愿望强烈，往往会造成，在没有弄清楚要申请专利的类型，在没有递交专利申请以前，就已经在市面进行生产或销售，有些发明人甚至过于心急，急于发表论文从而使专利丧失新颖性而得不到保护。所以，应及时申请专利更应注重保密工作，避免因为保密工作不当，导致被同行抢先申请。

2，准备申请文件

准备文件的时候，要了解专利申请文件排列顺序、递交方式、基本的撰写要求和大致需要的费用和审批流程。

（1）     、发明或实用新型申请文件的排列顺序为专利请求书，说明书摘要，摘要附图，权利要求书，说明书，核苷酸或者氨基酸序列表，说明书附图。

（2）     、外观设计专利申请文件的排列顺序为请求书，图片或照片，简要说明。

申请人可通过纸件邮寄或面交也可通过电子申请网上提交。专利申请一旦提交后，就不可以再做实质性修改，所以申请文件特别是说明书写得不好，将成为无法补救的缺陷，甚至很有可能本身很好的发明内容，因公开不充分得不到专利保护。再加上权利要求书写得不好，常常会限制专利的保护范围。所以说申请文件的撰写质量的好坏，可能会影响专利的审批速度，甚至最终被驳回。另外，由于不了解申请手续，审批程序，没有使用国家知识产权局规定的官方表格，申请文件中的文字未使用中文或手工书写，或申请类别不明确或难以确定的等等都会导致申请不被受理。

二，递交申请后相关流程介绍

1，专利申请递交后，正确足额缴纳费用是专利进入审查的基础，专利授权后缴费期限内足额缴纳专利年费也是维持专利获得保护的关键。经常被问到的是该怎么缴费，这还要根据自身实际情况来做出选择。因对缴费人身份不做具体要求，申请人应当注意的是缴费人关乎收据的抬头，如对抬头有特别要求还应具体问题具体分析。

（1）     、通过银行汇付的，务必在缴费后当日、最迟次日登录专利缴费信息网上补充及管理系统做补充登记。不补充信息的则会因附言无专利号信息导致退费。

（2）     、通过邮寄汇付的，收款人名称为国家知识产权局专利局收费处，输入相应的商户客户号。邮局汇款时，注意要在汇款单附言栏注明专利号、费用名称以及分项金额，当有多个专利号要缴费时应当一个专利号对应一张汇款单。

（3）     、申请人也可到代办处缴费，专利局受理大厅面交。

（4）     、中国专利电子申请网注册用户，还可以在网上缴费平台进行缴费。

需要提醒的是无论采用哪种方式缴费，都记得查询确认对方收到费用，以免造成不必要的损失。还有就是缴费方式的选择影响缴费日期的确定，如临近缴费期，可以选择最为稳妥的方式例如注册中国专利电子申请网用户缴费确保正常缴纳费用。有时还会遇到来电人情绪激动，明明缴费了为什么又给退回来了。退款原因大致有两种：一是汇款时账户信息有误;二是没有专利号信息无法入账。所以按照正确的缴费流程及要求办理缴费手续还是十分重要的。

2，专利申请递交后的主动修改，申请人应当使用国家知识产权局规定的官方表格，并严格按照填表的注意事项填写，但需要注意的是

（1）     、发明专利申请人在提出实质审查请求的同时以及在收到发明专利申请进入实质审查阶段通知书之日起三个月内，可以对发明专利进行主动修改。

（2）     、实用新型或外观设计专利可在申请日起两个月内，可以对实用新型或外观设计专利申请主动提出修改。

申请人对专利申请进行主动修改时，修改的内容不得超出申请日递交的说明书和权利要求书记载的范围。有的申请人还有修改发明创造名称的需求，可以主动提交意见陈述书和申请文件替换页，待实质审查员审查判断是否允许修改名称，申请人可在收到第一次审查意见通知书中得知是否接受了自己的请求。在申请过程中，申请人应随时关注申请状态，留意是否有审查意见发出，按期内回复。如果有特殊原因，期限内无法回复的应當自答复期限届满前，提出延长期限请求并缴纳延长期限请求费。这也是最大限度为申请人争取时间，减少损失。

三，专利申请授权或驳回后，办理手续及注意事项

1，办理专利权登记手续，申请人收到授予专利权通知书和办理登记手续通知书以后，应当按照通知要求在两个月内办理登记手续。需要注意的是，办理登记手续时，不要忘记缴纳五元证书印花税，曾经有短暂时间专利局不再代征收印花税，有很多申请人误认为印花税不再征收，因期限内未缴足费用导致视为放弃取得专利权。不再征收的是专利登记费和公告印刷费，因此，授权当年要按照办理登记手续通知书里面指明的年度缴纳年费以及印花税。

2，驳回申请及专利复审，在审查程序中，申请人收到审查意见通知书按照要求答复审查意见后，专利局认为仍不符合专利法及实施细则规定，会发出驳回决定。当然，专利申请被驳回也不是就此结束了，通过申请复审缴纳复审费用，还是有一定希望的。需要注意的是，复审请求应当由全体申请人共同提出，申请人对复审决定不服的，可以自收到通知书之日起三个月内向人民法院起诉。

3，专利权取得后应当安排专人进行专利管理工作，按期缴纳专利年费，寻求专利转化机会，实现经济利益。

四，结语：目前，我国专利申请量已跃居世界第一。从专利申请到授权，凝结着许多人的智慧，一项创新技术从萌芽到成熟，最终进入到市场被赋予经济价值。为了保护申请人的合法权益，鼓励发明创造，推动发明创造的应用，提高创新能力，促进科学技术和经济社会发展。长期以来，党中央国务院高度重视知识产权工作，特别是十八大以来，更是将知识产权工作提到了前所未有的高度，了解专利审批流程，提高咨询服务质量，需要我们为之付出不懈的努力和探索，我们也将与时俱进为广大申请人提供高效热情的咨询，为知识产权强国建设添砖加瓦！

参考文献：

[1]   何越峰收获无形资产——挖掘企业知识产权中的隐藏价值知识产权出版社

[2]   审查操作规程知识产权出版社