事业单位档案管理问题的解决对策

王慧

【摘 要】档案具有非常明显的记录性。人们在工作和活动当中形成的各种需要被记录下来的资料，都可以被统称为档案。在事业单位中的档案管理，为之后的工作能够提供更多的价值参考。基于此，本文首先讨论了档案管理中存在的问题，其次从三个办法方面讨论了如何解决这些问题的策略，以供相关人员参考。

【关键词】事业单位;档案管理问题;解决对策

档案是一个记载史料的行为单位，它是人们历史活动数据的主要载体。对于企事业档案管理是十分关键的，但随着国家現代化建设的深入，事业档案管理对于经济社会发展以及进步，还是事业单位工作的发展，都具有着至关重要的意义。档案的管理的工作方法是不是很科学，与事业单位的正常工作和发展，是有直接关联的。所以事业单位对档案管理的重要性一定要予以更多的理解与肯定，并且找到其中存在的问题及时解决，使事业单位档案管理能够获得更多提高。

一、档案管理存在的问题

1.人员素质需要提升

随着市场经济不断的发展，竞争变得更加激烈，一大部分的事业单位都已经充分的了解到了人才的重要性，对人才队伍的建设也提上了日程。而在档案管理的过程中，管理人员专业度不高的问题仍然较为明显，工作人员的综合素质也有待提高。有一些单位的档案管理，仍然处在相对原始的手工操作的初级阶段，所以比较没有专门的管理人员，使用最先进的现代化技术，来进行档案保管方面的工作。而且由于上级单位对但管理方面的工作人员缺乏关注，也使得从档案保管方面可以得到的人员和资金都不够。在一些事业单位在进行人才录用工作的过程中，所招聘的人员也往往缺乏专业知识，这些人员由于对工作环境的不熟悉，在后天也就相对没有培训，所以档案保管工作主要还是依靠传统的方法开展，档案管理工作难以获得长远的进展。

2.技术需要加强

档案管理的数字化以及网络化的特点是十分重要的，相比较传统的对纸质文档的存储，不仅会让巨大的存储空间遭到浪费，而且收发和检索起来十分困难。随着时代不断的推移，很有可能会由于纸质材料老化甚至是虫蛀的问题，使档案信息缺失严重。而在互联网建设的过程当中，有部分单位对于网络信息在安全管理方面也比较疏忽，比如档案在网上传递的过程当中，虽然确实能够节省时间，或者节约一部分人力物力的问题，但是在互联网上的传播风险也是很大的，比如资料在传递的过程中，很有可能会由于数据流失，从而导致了文档缺失甚至是文档信息流失等等。

3.制度需要完善

档案管理的工作机制也相对地比较缺乏，在具体到事业的归档管理工作中，由于归档保存工作管理范围是相当受限的，所以档案的利用率也就相当低下了，而归档信息不管安全性还是保密性也相对地比较不好。在收发的过程当中由于管理制度没有完善，所以往往会产生有贷无还，甚至是没有记录或者丢失等比较严重的现象，所以，档案管理工作中往往会表现出一种既没有专业性，又没有系统性，无法进行长期管理工作的特点，而这种情况往往也会使档案管理现代化的进程遭到了严重的抑制。

二、解决档案管理问题的对策

1.选拔专业人才

只有专业的能力以及文化素养能够合格的管理人员，才是更加符合目前社会要求的档案管理人员，给档案管理的长期发展，才能够提供更加基础的保障，虽然科技在不断进步，档案管理工作仍然和人的操作是分不开的，所以必须要重视提高工作人员的整体素质。档案管理人员应该端正自己的职业思想，并且对档案管理的重要性有所了解，以宏观角度踏实做事，认真工作，并且富有更多的责任心，在进行档案管理的过程当中，要重视培养自己的专业素质，同时要按时对目前有的员工进行培训，其中包括对档案管理方面知识的基本应用，以及计算机的一些操作，和外语的使用等。要能够对本单位一些核心工作的专业知识有更充分的了解。

2.提高关键技术

通过档案管理的全面数字化改造，不仅能够减少对纸质文档发生破坏的可能性，同时也可以使档案的管理走向更加积极发展的路子。所以，档案的管理工作必须要与档案管理的现代科技相互对接起来，并利用计算机等更加具备现代化的仪器加以管理。通过计算机的工作方式，例如排序等，能够有效地降低档案管理工作的繁重程度，从而减少了重复劳动，不仅节省工作时间，而且还能够降低了由于人力而造成的错误，使工作效率能够得到进一步提升。通过档案管理的信息化和数字化，也能够使档案管理的工作得到了更多发展，当然其中存在的风险是比较大的，因此档案管理的工作必须要注重信息设备是安全稳定的，同时也要及时备份电子信息，防止出现丢失的可能性。

3.建立严格的制度

目前，我国事业单位在进行档案管理工作的时候，遵照的最主要的法律就是档案法，要根据其中的有关规章制度，按照法律的要求完成档案管理工作。并且要结合本单位在档案管理工作当中表现出来的实际情况，制定更加适合本单位工作要求的，更加合理的管理制度。制度化正是让档案管理工作能，够有效落实的最为重要的基础之一。档案管理工作要能够始终坚持，将依法完成档案管理当做最为基本的核心，按照该单位的制度，完成相关的档案管理要求，让档案管理能够更具制度化的特征。

结语：

综上所述，随着我国科技的发展以及社会的进步，事业单位对档案管理的认识也有所提高。很多事业单位已经对档案管理变得更加重视，在技术上也给予了更多的支持，并且建立了更加严格的制度，选拔了一些更加专业的工作人员，不仅如此，事业单位还要积极地总结的档案管理当中存在的一些比较典型的问题，对这些问题及时进行分析，并且讨论行之有效的方式，及时解决问题，使档案管理的工作能够更具备科学化以及现代化的特征。只有这样，我国的事业单位在进行档案管理工作的时候，才能够真正的符合时代发展的要求，促使我国事业单位的工作获得更多的提高。

参考文献：

[1]张帆.事业单位档案管理中信息化建设的问题及解决措施[J].黑龙江档案，2021（04）：210-211.

[2]孟丽丽.事业单位档案管理工作存在的问题与对策[J].兰台内外，2021（24）：66+61.

[3]王仁霞.浅析事业单位档案管理信息化建设中的问题及完善对策[J].襄阳职业技术学院学报，2021，20（04）：87-89+119.

[4]莫朝艺.我国事业单位人事档案管理存在问题及对策[J].兰台内外，2021（23）：28-30.

[5]郭家斌.事业单位工人档案管理问题及对策分析[J].办公室业务，2021（15）：142-143.